Chủ cho thuê máy nông nghiệp: hết lo quên sổ, mất khách, chốt lời sai nhờ CoreWorker
CoreWorker giúp bạn tự động theo dõi hợp đồng, chăm sóc khách hàng, làm sổ sách và báo cáo – chỉ tốn chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi khổ thường trực của chủ cho thuê máy nông nghiệp
Bạn cho thuê máy cày, máy bơm, máy phát điện cho bà con nông dân hoặc các công ty lâm nghiệp. Mỗi hợp đồng kéo dài vài ngày đến vài tháng, tiền thuê theo giờ hoặc theo vụ. Lúc ít việc thì nhàn, nhưng vào mùa vụ cao điểm, bạn nhận cuộc gọi từ sáng tới tối, ghi chép lộn xộn, sợ quên máy nào đang cho thuê, chưa thu tiền, còn nợ hợp đồng nào.
Cụ thể, 3 nỗi đau điển hình khiến chủ tiệm nào cũng phải đau đầu:
– Quên theo dõi thời hạn hợp đồng: Khách thuê 3 ngày nhưng trả chậm 2 ngày, bạn không kịp cho người khác thuê, vừa mất tiền vừa mất uy tín.
– Mất khách quen vì không chăm sóc sau khi thuê: Lần thuê máy cày cho vụ lúa năm ngoái, khách đã gọi hỏi thêm máy bơm, nhưng bạn không nhắn tin hay hỏi thăm, thành ra họ thuê chỗ khác.
– Sổ sách hỗn độn, cuối tháng kế toán sai lệch: Tiền cọc, tiền thuê, đặt máy... ghi trên giấy nháp, lúc đối chiếu với khách hàng dễ xảy ra tranh cãi, tốn thời gian và mất khách.
CoreWorker nào giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ?
Dưới đây là cách từng Worker của CoreWorker làm thay những việc lặt vặt bạn đã mệt mỏi ôm đồm:
– “Cho thuê tài sản, máy móc, thiết bị” (800 đồng/hợp đồng): Worker này tự động tạo hồ sơ hợp đồng thuê máy, ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thông tin khách. Bạn chỉ cần nhập một lần, Worker nhắc nhở khi sắp tới hạn trả hoặc gia hạn. Hết lo quên thời gian.
– “77301 — Cho thuê máy móc, thiết bị nông, lâm nghiệp” (500 đồng/lượt): Worker này chuyên ghi nhận chi tiết từng lượt cho thuê (máy gì, cho ai, giờ nào). Khi cần kiểm tra xem trong kho còn máy nào rảnh, Worker cho bạn câu trả lời liền, không cần lục lại sổ giấy.
– “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket): Ngay sau khi hợp đồng kết thúc, Worker gửi tin nhắn cảm ơn, hỏi khách có cần thuê thêm. Nếu khách gặp vấn đề với máy, Worker mở ticket hỗ trợ, đảm bảo không sót mối. Chưa tới 2 ngàn đồng cho một lần chăm một khách, rẻ hơn cả một cuộc gọi điện.
– “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) và “Kế toán” (800 đồng/bút toán): Tự động xuất hoá đơn cho mỗi lần thuê, hạch toán tiền cọc, tiền phạt vi phạm hợp đồng. Sổ sách sạch sẽ, không chênh lệch.
– “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo): Cuối tuần hoặc cuối tháng, Worker tổng hợp báo cáo doanh thu, số hợp đồng đang thực hiện, danh sách khách chưa thanh toán. Bạn chỉ cần mở màn hình tổng quan là thấy tất cả.
– “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt): Đặt lên website hoặc Facebook, Worker tự động trả lời tin nhắn khách hỏi giá thuê máy, giờ làm việc, đặt máy – giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ khách hàng nào, kể cả lúc nửa đêm.
Chi phí tất cả bao nhiêu? Thua xa một bữa cà phê sáng
Giả sử một tháng bạn có 20 hợp đồng cho thuê (mỗi hợp đồng 800 đồng = 16.000 đồng). Trong đó có 15 lượt ghi nhận chi tiết (500 đồng x 15 = 7.500 đồng). Bạn chăm sóc 10 khách sau bán (1.500 x 10 = 15.000 đồng). Xuất 20 hoá đơn (1.500 x 20 = 30.000 đồng). Hạch toán 30 bút toán (800 x 30 = 24.000 đồng). Chatbot bán hàng nhận 500 lượt hỏi (500 x 10 = 5.000 đồng). Báo cáo CEO được miễn phí.
Tổng cộng chỉ khoảng 97.500 đồng/tháng. Chia 30 ngày ra, mỗi ngày bạn tốn chưa tới 3.300 đồng — rẻ hơn một ly cà phê trứng (chưa tới 5.000 đồng).
Với khoản chi nhỏ ấy, bạn có ngay một đội ngũ làm việc 24/7/365, không lương, không nghỉ phép, không giận hờn, sẵn sàng nhắc việc, chăm khách, kê khai sổ sách. Yên tâm tập trung vào mở rộng kinh doanh thay vì đêm nào cũng ngồi ghi chép sổ tay.