Cho thuê máy móc văn phòng: Hết cảnh khách nợ, quên thu hồi, nhân viên đòi tăng lương
Những CoreWorker trong bài này sẽ giúp bạn tự động ghi nhận cho thuê, tạo hợp đồng, chăm sóc khách, hạch toán kế toán và chốt báo cáo – tốn chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày.
Vận hành ngành cho thuê máy móc văn phòng: Khổ nhất là những chuyện này
Bạn cho thuê máy in, máy tính, máy photocopy cho khách hàng doanh nghiệp. Ngày có 5-7 hợp đồng xuất kho, cuối tháng lục đống giấy tờ mới biết ai trả, ai còn nợ. Nhân viên ghi nhận bằng tay, có khi quên cập nhật trạng thái thiết bị đã thu hồi hay chưa.
Khách gọi báo hỏng máy, nhắn tin giờ nghỉ trưa, bạn không có người trực – vài hôm sau khách giận, kéo dài thời gian thanh toán. Kế toán ngồi gõ từng số sách thủ công, cuối tháng đối chiếu mệt nghỉ. Đội bán hàng lại kêu thiếu báo giá chuẩn, dễ tính sai tiền thuê theo ngày.
Nếu bạn đang gặp mấy chuyện này, người viết hiểu rõ. Bài này sẽ chỉ cho bạn từng CoreWorker giải quyết đúng từng nỗi khổ, không cần tăng nhân sự, không phát sinh chi phí oan uổng.
Từng Worker gánh việc gì – giải quyết nỗi đau nào?
Hãy tưởng tượng bạn có đội nhân sự làm 24/7, không nghỉ lễ, không đòi tăng lương. Mỗi Worker đảm trách một mảng vận hành bạn đang đau đầu nhất.
– Worker "Cho thuê tài sản, máy móc, thiết bị" (800 đồng/hợp đồng):
Nhân sự này lo toàn bộ việc tạo hợp đồng cho thuê, theo dõi từng máy móc đi đâu, ngày nào hết hạn. Hết nỗi lo quên gia hạn hay thất lạc hợp đồng giấy.
– Worker "77303 — Cho thuê máy móc, thiết bị văn phòng" và "77309 — Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác" (500 đồng/lượt ghi nhận):
Hai Worker này sẽ tự động ghi nhận mỗi lần cho thuê mới (77303) hoặc cho thuê những món linh tinh như máy lọc nước, quạt công nghiệp chưa rõ mã (77309). Chẳng cần ai nhập liệu, cứ có phát sinh là ghi lại ngay.
– Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt dùng):
Đây là người trực điện thoại, chat Facebook 24/7. Khách hỏi giá thuê máy in màu, hay báo hỏng máy scan lúc 10 giờ đêm – Worker này trả lời liền. Trong tình huống nhân viên chính đã nghỉ, bạn vẫn có người chăm khách.
– Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket đã xử lý):
Khách gửi yêu cầu bảo trì, đổi máy, gia hạn – Worker này tạo ticket, phân loại ưu tiên, nhắc lịch xử lý và báo cáo tình trạng. Bạn kiểm soát được từng yêu cầu, không bị sót.
– Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) và Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán đã hạch toán):
Phần đau đầu nhất: cuối tháng kế toán phải viết hoá đơn cho từng hợp đồng, hạch toán công nợ. Hai Worker này làm tự động: hoá đơn ra liền, mỗi bút toán chỉ 800 đồng. Sổ sách lúc nào cũng gọn.
– Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo tổng hợp):
Cuối tháng, Worker này tổng hợp tất cả dữ liệu từ các Worker trên thành 1 báo cáo: doanh thu cho thuê, công nợ, hiệu suất thiết bị, tình trạng hỗ trợ khách hàng. Bạn mở ra thấy liền, không phải nhờ ai tổng hợp.
Tổng chi phí dùng các Worker này: Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày
Giả sử tháng bạn có: 50 hợp đồng cho thuê (800 đồng/hợp đồng = 40.000 đồng), 150 lượt ghi nhận 2 mã ngành trên (500 đồng/lượt × 150 = 75.000 đồng), 200 lượt chatbot bán hàng (10 đồng/lượt = 2.000 đồng), 30 ticket chăm sóc (1.500 đồng/ticket = 45.000 đồng), 50 hoá đơn kế toán (1.500 đồng/hoá đơn = 75.000 đồng), 100 bút toán hạch toán (800 đồng/bút toán = 80.000 đồng).
Cộng tất cả: 40.000 + 75.000 + 2.000 + 45.000 + 75.000 + 80.000 = 317.000 đồng/tháng. Chia 30 ngày = khoảng 10.500 đồng/ngày.
Tức là rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở quán có điều hoà (tầm 20-25.000 đồng). Và báo cáo tổng hợp từ Worker Điều hành/CEO là miễn phí.
Bạn không cần thuê thêm nhân viên văn phòng, không sợ ai nghỉ việc đột xuất, không lo chi phí bảo hiểm, thưởng Tết. Tất cả đã có CoreWorker làm thay.