Cho thuê máy móc, thiết bị: 6 Worker giúp bạn khỏi đau đầu vận hành

Nỗi đau: Quên hợp đồng, khách hỏi không ai trả, cuối tháng chốt sổ mệt nghỉ

Bạn cho thuê máy khoan, máy cắt, giàn giáo hay đồ dùng hữu hình khác – khách thuê đủ loại: thợ xây, hộ gia đình, công trình nhỏ. Mỗi ngày có khi 5-10 hợp đồng, ghi tay rồi tối về nhập lại, dễ sót hoặc nhầm ngày trả. Khách nhắn tin hỏi ‘còn máy không?’, ‘bao giờ có hàng?’ – bạn đang lái xe giao hàng, không kịp trả lời, mất đơn ngay.

Cuối tháng, bạn lôi cả xấp giấy tờ ra, đếm từng hợp đồng, tính tiền, đối chiếu công nợ – mất cả buổi. Với hộ kinh doanh cá thể, còn phải tự hạch toán, tự làm báo cáo thuế. Nhân viên thì thỉnh thoảng nghỉ, bạn lại phải tự làm hết. Đau đầu chưa?

Worker nào giúp gì cho nỗi khổ của bạn?

Có 6 Worker trên nền tảng CoreWorker, mỗi Worker đảm một việc, ghép lại thành đội vận hành không biết mệt. Dưới đây là cách từng Worker giải quyết đúng nỗi đau của ngành cho thuê máy móc thiết bị.

<b>1. ‘Cho thuê tài sản, máy móc, thiết bị’ (800 đồng/hợp đồng) – chuyên ghi hợp đồng cho thuê</b> – Thay vì bạn tự ghi tay hoặc nhập Excel, Worker này tự động ghi nhận mỗi khi có hợp đồng cho thuê: tên khách, máy gì, ngày thuê, ngày trả, giá cả. Không sót hợp đồng nào, cuối tháng tổng hợp sẵn.

<b>2. ‘77309 – Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác…’ (500 đồng/lượt ghi nhận)</b> – Công việc phụ như ghi lại tình trạng máy khi giao/nhận, cập nhật số lượng tồn kho. Bạn bảo ‘ghi là chiếc máy khoan số 3 đã về’, Worker ghi lại ngay. Không phải nhớ, không phải chụp ảnh rồi lưu lung tung.

<b>3. ‘Điều hành / CEO’ (0 đồng/báo cáo tổng hợp)</b> – Tổng hợp tất cả dữ liệu từ các Worker khác thành báo cáo ngày/tuần/tháng. Ví dụ: ‘Tuần này có 20 hợp đồng, doanh thu 12 triệu, 3 máy đang cho thuê quá hạn’. Báo cáo về bạn, không phải tự đếm.

<b>4. ‘Chăm sóc khách hàng sau bán’ (1.500 đồng/ticket)</b> – Khi khách nhắn ‘máy bị kẹt’, Worker tạo ticket xử lý, nhắc bạn hoặc tự động gửi hướng dẫn sửa đơn giản. Đảm bảo không bỏ lỡ phàn nàn nào, tăng uy tín.

<b>5. ‘Kế toán / Hoá đơn’ (1.500 đồng/hoá đơn)</b> + <b>‘Kế toán’ (800 đồng/bút toán)</b> – Mỗi hợp đồng xong, Worker tự tạo hoá đơn và hạch toán vào sổ. Cuối tháng, bạn có ngay báo cáo tài chính, không lo sai sót, nộp thuế dễ dàng.

<b>6. ‘Chatbot bán hàng’ (10 đồng/lượt dùng)</b> – Trả lời tự động tin nhắn Facebook, Zalo khi bạn bận: ‘Còn máy cắt bê tông không? Giá bao nhiêu?’ – Chatbot trả lời dựa trên danh mục bạn cập nhật. Bạn chỉ vào check lại khách muốn đặt.

Tổng chi phí: Chưa tới một ly trà đá mỗi ngày

Bạn thử tính: Trung bình 1 ngày có 3 hợp đồng cho thuê (3 x 800 = 2.400 đồng), 5 lượt ghi nhận tình trạng máy (5 x 500 = 2.500 đồng), 2 ticket chăm sóc khách (2 x 1.500 = 3.000 đồng), 3 hoá đơn (3 x 1.500 = 4.500 đồng), 5 bút toán hạch toán (5 x 800 = 4.000 đồng), khoảng 30 lượt chat (30 x 10 = 300 đồng). Cộng hết: 2.400 + 2.500 + 3.000 + 4.500 + 4.000 + 300 = 16.700 đồng/ngày.

16.700 đồng là rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở quán có điều hoà (giờ 25-30k) – mà có cả đội nhân sự tự động: ghi hợp đồng, chăm sóc khách, kế toán, báo cáo. Báo cáo tổng hợp còn miễn phí. Dùng thử 1 tháng xem, đảm bảo cuối tháng bạn nhàn hẳn.