Tự động hoá cho thuê máy móc: Quản lý hợp đồng, thiết bị và khách hàng dễ như chơi

Bạn đau đầu với những việc gì khi cho thuê máy móc?

Chủ tiệm cho thuê máy khoan, máy cắt, thiết bị văn phòng hay đồ cưới hỏi… ai cũng gặp mấy nỗi khổ giống nhau. Thứ nhất: quản lý hợp đồng. Khách thuê ồ ạt, hết hạn chẳng nhớ, đến lúc đòi lại thì máy đã sang tay người khác hoặc hỏng hóc. Thứ hai: theo dõi tình trạng thiết bị. Cái máy này đang ở đâu? Còn chạy tốt không? Bảo trì định kỳ ai nhắc? Thứ ba: giấy tờ kế toán lộn xộn. Xuất hóa đơn, hạch toán thu chi, theo dõi công nợ từng khách – nhiều lúc nhầm lẫn phải bỏ cả buổi để kiểm tra. Thứ tư: khách hàng cần hỗ trợ như máy hỏng, muốn đổi mẫu, nhưng bạn bận quá không trả lời kịp, mất khách vào tay đối thủ.

CoreWorker giúp bạn xử lý từng nỗi đau ra sao?

Không cần phải là dân công nghệ, bạn chỉ việc chọn đúng Worker cho từng việc. Với nỗi lo quản lý hợp đồng, Worker “Cho thuê tài sản, máy móc, thiết bị” sẽ tự động nhắc hạn, theo dõi trạng thái từng hợp đồng. Mỗi lần có hợp đồng mới, nó ghi nhận luôn – bạn chỉ tốn 800 đồng/cái.

Để biết thiết bị đang ra sao, Worker "77309 — Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác không kèm người điều khiển chưa được phân vào đâu" ghi lại mỗi lần kiểm tra tình trạng, bảo trì. 500 đồng/lượt ghi nhận. Nếu có thiết bị thông minh như máy in kết nối mạng, Worker “Thiết bị Văn phòng (IoT)” tự động đồng bộ dữ liệu (100 đồng/lượt) – bạn biết ngay máy nào sắp hết mực, hỏng hóc.

Việc kế toán, xuất hóa đơn sẽ không còn ác mộng: Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) tạo hóa đơn chuẩn, Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán) hạch toán mọi khoản thu chi. Còn nhân viên của bạn? Worker “Chấm công / Lương” tính lương tự động (1.500 đồng/bảng lương mỗi người).

Với khách hàng cần chăm sóc sau bán, Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket) giúp bạn theo dõi, phản hồi từng yêu cầu. Lúc khách hỏi hàng, Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt) trả lời tự động, kể cả nửa đêm. Còn muốn kết nối với đối tác, Worker “Kết nối” (300 đồng/lượt) giúp nhắn tin nhanh. Cuối cùng, Worker “Điều hành / CEO” tổng hợp báo cáo miễn phí (0 đồng) – bạn chỉ cần xem là biết tình hình.

Ngoài ra, các kênh như JobLimo, ShopLimo, AdLimo, HomeLimo đã có sẵn trong gói thuê bao, giúp bạn đăng tin tuyển dụng, đồng bộ đơn hàng lên sàn, chạy quảng cáo – không mất thêm phí. Tất cả hoạt động 24/7, không nghỉ lễ, không đòi tăng lương.

Dùng hết các Worker này tốn bao nhiêu? Rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày

Hãy thử tính cho một tháng bình thường: giả sử bạn có 20 hợp đồng cho thuê, 20 lần ghi nhận tình trạng, 20 hóa đơn, 20 bút toán, 5 ticket chăm sóc khách, 100 lượt chatbot, 20 lần đồng bộ IoT, 1 bảng lương nhân viên. Tổng chi phí: 20×800 + 20×500 + 20×1500 + 20×800 + 5×1500 + 100×10 + 20×100 + 1×1500 = 16.000 + 10.000 + 30.000 + 16.000 + 7.500 + 1.000 + 2.000 + 1.500 = 84.000 đồng.

84.000 đồng/tháng, chia ra mỗi ngày chưa tới 3.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sáng. Mà bạn có nguyên một đội ngũ làm việc không giờ nghỉ, không sai sót. Đây là chi phí đã gồm tất cả các Worker liệt kê, không có phí ẩn. Nếu bạn muốn tiết kiệm hơn, chỉ cần dùng những Worker cần thiết, chi phí còn thấp hơn nữa.

Vậy còn chần chừ gì? Đăng ký dùng thử CoreWorker, tự động hoá ngay những việc nhàm chán để tập trung vào mở rộng kinh doanh.