Tình huống vận hành

Chủ doanh nghiệp cung ứng lao động: dùng Worker nào để hết áp lực vận hành?

Giải pháp tự động hoá 5 nỗi đau đặc thù ngành cung ứng nhân lực, với chi phí chỉ từ 500 đồng mỗi lượt việc.

Nỗi đau của chủ doanh nghiệp cung ứng lao động

Bạn đang điều hành một công ty hoặc hộ kinh doanh trong ngành cung ứng nhân lực – mã 78221. Mỗi ngày, bạn tiếp nhận hàng chục đơn tuyển từ các doanh nghiệp khác, rồi phải tìm người, giới thiệu, theo dõi xem họ có đi làm thật không, rồi lo chấm công, tính lương, xuất hoá đơn. Công việc cứ như cái vòng luẩn quẩn, không có hồi kết.

Cụ thể, có mấy nỗi khổ điển hình:

- Mất hàng giờ để ghi chép và báo cáo từng lượt giới thiệu lao động cho khách hàng, dễ sai sót, rồi khách khiếu nại.

- Quản lý chấm công, tính lương cho số lao động đã cung ứng – mỗi người một mức, mỗi tháng lại đau đầu vì nhầm lẫn.

- Xuất hoá đơn và hạch toán kế toán thủ công, chậm trễ, cuối tháng số liệu lộn xộn không biết lỗ lãi thế nào.

- Chăm sóc khách hàng và người lao động sau khi bàn giao – tin nhắn, cuộc gọi dồn dập, không kịp xử lý khiến mất khách.

Tất cả những việc đó cứ chất chồng, bạn không có thời gian nghĩ đến chuyện mở rộng kinh doanh.

Worker nào giải quyết nỗi đau nào?

CoreWorker có những 'nhân sự' (gọi là Worker) làm việc 24/7, không nghỉ, không sai sót. Dưới đây là cách từng Worker giúp bạn:

- **'Giới thiệu việc làm, cung ứng lao động' (500 đồng/lượt ghi nhận)** và **'78221 — Cung ứng nguồn nhân lực khác trong nước' (500 đồng/lượt ghi nhận)**: Hai Worker này tự động ghi nhận mỗi lần bạn giới thiệu lao động thành công cho khách. Không cần ngồi nhập liệu, không sợ sót. Khách hỏi báo cáo là có ngay con số chính xác.

- **'Chấm công / Lương' (1.500 đồng/bảng lương nhân viên đã tính)**: Worker này tính lương tự động cho từng lao động bạn cung ứng, dựa trên dữ liệu chấm công. Hết cảnh cộng trừ thủ công, sai sót làm mất uy tín với khách.

- **'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo)** và **'Kế toán' (800 đồng/bút toán đã hạch toán)**: Hai Worker này lo xuất hoá đơn cho khách và hạch toán sổ sách. Cuối tháng chỉ cần xem báo cáo tổng hợp, không phải loay hoay với Excel.

- **'Chăm sóc khách hàng sau bán' (1.500 đồng/ticket chăm sóc đã xử lý)**: Worker này tự động tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng và người lao động, ví dụ: giải đáp thắc mắc về lương, giờ giấc. Bạn khỏi phải trả lời từng tin nhắn lẻ.

- **'Điều hành / CEO' (0 đồng/báo cáo tổng hợp)**: Worker tổng hợp tất cả số liệu từ các Worker khác thành báo cáo nhìn là hiểu ngay, giúp bạn biết tình hình kinh doanh mà không cần hỏi ai.

- **'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt dùng)**: Dùng để tư vấn tự động cho khách hàng mới trên website hoặc fanpage, trả lời những câu hỏi thường gặp về dịch vụ cung ứng lao động của bạn.

Tổng chi phí – rẻ hơn một bữa cơm trưa mỗi ngày

Bây giờ tính thử chi phí cho một tháng làm việc trung bình của một doanh nghiệp cung ứng lao động nhỏ:

- Giới thiệu lao động: giả sử bạn giới thiệu 100 lượt/tháng → 100 x 500 đồng = 50.000 đồng.

- Cung ứng nguồn nhân lực: tương tự 100 lượt → 50.000 đồng.

- Chấm công, tính lương cho 20 lao động: 20 x 1.500 đồng = 30.000 đồng.

- Hoá đơn: 20 hoá đơn/tháng → 20 x 1.500 đồng = 30.000 đồng.

- Hạch toán kế toán: 40 bút toán/tháng → 40 x 800 đồng = 32.000 đồng.

- Chăm sóc khách hàng: 30 ticket/tháng → 30 x 1.500 đồng = 45.000 đồng.

- Chatbot bán hàng: 500 lượt/tháng → 500 x 10 đồng = 5.000 đồng.

- Báo cáo CEO: 0 đồng.

Tổng cộng: khoảng 242.000 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày chỉ 8.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sáng hay một bữa cơm trưa bình dân. Với chi phí đó, bạn có cả đội ngũ làm việc 24/7, không bao giờ sai, không bao giờ kêu ca. Bạn chỉ việc tập trung phát triển khách hàng mới.