Bảo vệ tư nhân: 5 Worker giúp tự động hoá vận hành, rẻ hơn 1 ly cà phê/ngày

Nỗi khổ của chủ doanh nghiệp bảo vệ tư nhân

Bạn mở công ty hoặc hộ kinh doanh dịch vụ bảo vệ tư nhân ở TP.HCM, Hà Nội hay Đà Nẵng. Ngày nào cũng có 3-4 nỗi đau đầu giống nhau:

Thứ nhất, xếp ca cho nhân viên bảo vệ tại nhiều địa điểm khác nhau. Khách thuê ở quận 1, quận 7, quận Bình Thạnh… xếp nhầm người, nhầm giờ là khách kêu, mất hợp đồng.

Thứ hai, ghi nhận nhiệm vụ bảo vệ mỗi ca. Bảo vệ làm tuần tra, kiểm tra cửa, báo cáo hiện trường bằng giấy tờ hoặc tin nhắn – dễ thất lạc, khó kiểm soát cuối tháng.

Thứ ba, tính lương và chấm công rối như tơ vò. Nhân viên làm ca đêm, ca ngày, tăng ca đột xuất – lúc tính lương cứ sai sót, cãi vã. Cuối cùng, chăm sóc khách hàng sau bán: khách gọi hỏi hợp đồng, báo hỏng thiết bị, yêu cầu tăng ca – nếu không xử lý nhanh thì mất uy tín.

Worker nào giải quyết nỗi khổ nào?

CoreWorker có sẵn các nhân sự tự động – gọi là Worker – mỗi Worker làm một việc cụ thể, không cần bạn hiểu công nghệ. Dưới đây là 5 Worker dành riêng cho ngành bảo vệ tư nhân:

– Xếp ca theo địa điểm khách hàng (300 đồng/ca): Worker này tự động xếp lịch cho nhân viên bảo vệ dựa trên địa điểm khách thuê. Hết nỗi lo xếp nhầm, nhân viên tự biết ca nào, ở đâu qua điện thoại. Giải quyết nỗi khổ thứ nhất.

– 80110 — Dịch vụ điều tra và hoạt động bảo vệ tư nhân (500 đồng/lượt ghi nhận): Worker này ghi nhận từng nhiệm vụ bảo vệ trong ca: tuần tra lúc mấy giờ, phát hiện gì bất thường, báo cáo tự động về cho bạn. Giải quyết nỗi khổ thứ hai.

– Chấm công / Lương (1500 đồng/bảng lương mỗi người/kỳ): Tự động tổng hợp giờ làm từ lịch xếp ca, tính lương, trừ phạt nếu đi muộn. Nhân viên không còn kêu sai lương. Giải quyết nỗi khổ thứ ba.

– Kế toán / Hoá đơn (1500 đồng/hoá đơn) + Kế toán (800 đồng/bút toán): Hai Worker này tự động xuất hoá đơn cho khách và hạch toán từng khoản thu chi. Không cần thuê kế toán riêng, cuối tháng chỉ việc in báo cáo.

– Chăm sóc khách hàng sau bán (1500 đồng/ticket): Khi khách gửi yêu cầu – như tăng ca, báo hỏng – Worker tạo ticket, phân loại, nhắc bạn xử lý đúng hạn. Khách hàng hài lòng, bạn không quên việc.

Ngoài ra, Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo) tổng hợp tất cả số liệu trên thành báo cáo 1 trang – bạn chỉ cần mở ra xem là biết tình hình cả tháng.

Tổng chi phí: Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày?

Giả sử một tháng bạn có 10 nhân viên bảo vệ, mỗi người làm 30 ca, mỗi ca cần ghi nhận nhiệm vụ, cuối tháng tính lương, xuất 10 hoá đơn cho khách, nhận 20 ticket chăm sóc khách. Chi phí các Worker sẽ là:

– Xếp ca: 300 đồng × 300 ca ≈ 90.000 đồng.

– Ghi nhận nhiệm vụ: 500 đồng × 300 lượt ≈ 150.000 đồng.

– Chấm công/Lương: 1500 đồng × 10 người = 15.000 đồng.

– Kế toán/Hoá đơn: 1500 đồng × 10 hoá đơn = 15.000 đồng.

– Kế toán hạch toán: ước tính 800 đồng × 20 bút toán ≈ 16.000 đồng.

– Chăm sóc khách hàng: 1500 đồng × 20 ticket = 30.000 đồng.

– Báo cáo tổng hợp: 0 đồng.

Tổng cộng: 90.000 + 150.000 + 15.000 + 15.000 + 16.000 + 30.000 = 316.000 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày chưa tới 11.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở quán có điều hoà.

Với hộ kinh doanh cá thể, bạn chỉ cần đăng ký tài khoản CoreWorker, chọn các Worker này, nhập danh sách nhân viên và khách hàng – mọi thứ tự động chạy. Không cần ký hợp đồng phức tạp, không chi phí ẩn, dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu.