Tối ưu vận hành dịch vụ bảo đảm an toàn với CoreWorker: từ xếp ca đến báo cáo, tốn chỉ vài nghìn mỗi ngày

Bạn đau đầu vì những chuyện này?

Bạn làm dịch vụ bảo đảm an toàn – cho thuê bảo vệ, giám sát an ninh. Có bao giờ 1 giờ sáng khách hàng gọi điện báo mất trộm, bạn phải vội vàng check lại ca trực hôm đó, ai đang làm, ai ghi nhận sự cố? Mà sổ sách giấy tờ lộn xộn, tìm hoài không ra.

Hay cuối tháng bạn phải ngồi hàng giờ để tính lương cho nhân viên bảo vệ: người làm ca ngày, ca đêm, có tăng ca, thêm phụ cấp địa điểm. Chỉ sai một số là nhân viên kêu ca, ảnh hưởng đến uy tín.

Rồi còn chuyện khách hàng khiếu nại vì lịch trực không đúng, hay yêu cầu thay đổi gấp. Bạn phải chạy điện thoại liên tục, lỡ quên là mất khách.

Tất cả đều là nỗi đau thật của người làm ngành "Dịch vụ bảo đảm an toàn khác" (mã 80190) tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội. Bạn mệt mỏi vì việc vận hành thủ công, không có thời gian phát triển kinh doanh.

CoreWorker giúp bạn xử lý từng nỗi đau ra sao?

CoreWorker có những "nhân sự" (Worker) làm việc 24/7 không nghỉ, không đòi tăng lương, giúp bạn tự động hoá từng công đoạn. Dưới đây là cách từng Worker giải quyết đúng nỗi đau của bạn:

– Xếp ca theo địa điểm khách hàng: Worker này tự động sắp xếp lịch trực cho nhân viên theo từng địa điểm khách hàng. Bạn chỉ cần nhập yêu cầu (số người, ca, địa điểm), nó sẽ xếp gọn, tránh chồng chéo. Mỗi ca xếp chỉ tốn 300 đồng. Hết cảnh gọi điện hỏi nhau “ai trực tối nay?”.

– 80190 — Dịch vụ bảo đảm an toàn khác: Đây là Worker chuyên ghi nhận các sự cố, báo cáo tuần tra, vi phạm… Mỗi lần ghi nhận (ví dụ bảo vệ bấm ghi điểm check, nhập biên bản) chỉ mất 500 đồng/lượt. Dữ liệu được lưu lại, cuối tháng tổng hợp báo cáo dễ dàng, không lo thất lạc.

– Chăm sóc khách hàng sau bán: Khi khách hàng khiếu nại hoặc yêu cầu thay đổi, Worker này tiếp nhận và xử lý thành ticket. Mỗi ticket chăm sóc xử lý xong tốn 1.500 đồng. Bạn không còn bỏ sót yêu cầu nào, khách hàng hài lòng hơn.

– Kế toán / Hoá đơn và Kế toán: Tự động tạo hóa đơn cho khách hàng (1.500 đồng/hóa đơn) và hạch toán bút toán (800 đồng/bút toán). Khỏi phải thuê ngoài hay tự cặm cụi.

– Chấm công / Lương: Tính lương cho từng nhân viên bảo vệ dựa trên ca trực, phụ cấp. Mỗi bảng lương cho 1 người mỗi kỳ chỉ 1.500 đồng. Hết cảnh tính nhầm, nhân viên dễ hiểu.

– Điều hành / CEO: Worker này tổng hợp báo cáo từ tất cả các Worker khác, đưa ra màn hình tổng quan cho bạn xem. Hoàn toàn miễn phí (0 đồng/báo cáo). Bạn chỉ cần mở lên là thấy tình hình.

Tốn bao nhiêu? Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày!

Bạn lo sợ chi phí ẩn? Các Worker đều tính theo lượt dùng, không phí cố định nào khác. Hãy xem một ví dụ thực tế cho hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty nhỏ:

– Giả sử mỗi ngày bạn xếp 10 ca (3000đ), ghi nhận 5 sự cố/báo cáo (2500đ), 1 ticket chăm sóc (1500đ), xuất 1 hóa đơn (1500đ), hạch toán 2 bút toán (1600đ), tính lương cho 5 nhân viên mỗi tháng (1 kỳ = 7500đ). – Cộng thêm 1-2 kết nối với đối tác (600đ), vài chục lượt chatbot bán hàng (300đ), đồng bộ thiết bị IoT (khoảng 3000đ).

Tổng cộng một tháng sẽ vào khoảng 200.000 – 250.000 đồng. Chia ra mỗi ngày chưa tới 7.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán cóc (ly cà phê cũng 15-20k).

Với số tiền nhỏ như vậy, bạn có cả một đội ngũ nhân sự làm việc tự động, giải phóng bạn khỏi đống giấy tờ, điện thoại. Còn chần chờ gì mà không thử?