Chủ trường mầm non nhỏ: Dùng Worker nào để nhàn tênh, không lo việc vặt?

Nỗi khổ của chủ nhà trẻ: Vừa lo dạy trẻ, vừa chạy việc vặt

Bạn mở một nhóm trẻ gia đình hoặc trường mầm non tư thục ở thành phố lớn. Sáng nào cũng thế: vừa đón trẻ, vừa ghi điểm danh vào sổ tay, vừa nghe điện thoại phụ huynh hỏi con đã ăn gì chưa, rồi cuối tháng lại vài chục tờ hoá đơn, bảng lương cô giáo làm thủ công.

Cụ thể, 3-4 nỗi đau thường trực:

- **Điểm danh thủ công mất thời gian, dễ sai.** Mỗi sáng bạn hoặc cô giáo phải ghi tên từng bé vào sổ, cuối tháng tổng kết số buổi đi học để tính tiền ăn, học phí. Nhỡ ghi nhầm là phụ huynh bức xúc.

- **Quên thông báo cho phụ huynh.** Hết tháng phải nhắn tin báo học phí, nhưng quên mất vài người lại bị hỏi dồn dập. Có phụ huynh gọi hỏi sổ sức khoẻ của con, bạn phải lục tung tủ.

- **Tính lương cô giáo nhức đầu.** Mỗi cô trông lớp khác nhau, có cô làm thêm giờ, có cô nghỉ bù, tính tay nhầm một hóa đơn là cô phàn nàn.

- **Không có thời gian chăm sóc phụ huynh cũ.** Lượng trẻ mới đến tham quan mỗi ngày ít, nhưng hồ sơ cũ cần được nhắn tin hỏi thăm – bạn chẳng có nổi nửa tiếng để làm.

Worker nào cứu bạn? Ghép từng Worker với từng nỗi khổ

CoreWorker có các Worker riêng, mỗi cái giải quyết một cục. Bạn không cần biết công nghệ, chỉ cần kết nối vào là chạy:

- **'Lớp học & điểm danh' (300 đồng/buổi điểm danh 1 lớp):** Dùng cái này thay cho sổ giấy. Sáng nào cô giáo mở lên điểm danh từng bé, cuối tháng tự động tổng kết số buổi. Hết nỗi đau ghi nhầm, tốn công tổng hợp.

- **'85110 — Giáo dục nhà trẻ' (500 đồng/lượt ghi nhận):** Worker này chuyên cho ngành bạn. Mỗi lần có phụ huynh đến đăng ký, ghi nhận thông tin, lưu lịch hẹn tham quan – không lo mất giấy tờ.

- **'Chăm sóc khách hàng sau bán' (1.500 đồng/ticket đã xử lý):** Dùng để tự động gửi tin nhắn hỏi thăm phụ huynh cũ, báo lịch học, nhắc đóng học phí. Mỗi khi có thắc mắc của phụ huynh, Worker xử lý và nhắn trả lời, bạn chỉ việc kiểm tra.

- **'Chấm công / Lương' (1.500 đồng/bảng lương 1 nhân viên/kỳ):** Tính lương cô giáo theo giờ và ngày công. Worker tự động lấy dữ liệu điểm danh lớp để tính số ngày làm, trừ nghỉ, ra bảng lương chính xác.

- **'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hoá đơn):** Mỗi tháng bạn có 20-30 hoá đơn học phí phải gửi phụ huynh. Worker tự tạo và gửi qua tin nhắn.

- **'Kế toán' (800 đồng/bút toán):** Hạch toán từng khoản thu chi – tiền ăn, tiền học, tiền lương – không phải ngồi nhập Excel.

- **'Điều hành / CEO' (0 đồng/báo cáo):** Cuối tuần nhận báo cáo tổng quan: bao nhiêu trẻ đi học, doanh thu bao nhiêu, lương hết bao nhiêu. Miễn phí.

- **'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt):** Đặt lên website hoặc Facebook, phụ huynh hỏi giờ học, học phí bao nhiêu là bot trả lời ngay, bạn khỏi mất công nghe điện thoại cả tiếng.

Tốn bao nhiêu? Chưa tới một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử trường bạn có 3 lớp, mỗi lớp điểm danh 2 buổi/ngày (sáng + chiều), một tháng 26 ngày. Phí điểm danh: 3 lớp × 2 buổi × 26 ngày × 300 đồng = 46.800 đồng.

Mỗi tháng có khoảng 30 lượt ghi nhận phụ huynh mới: 30 × 500 = 15.000 đồng.

Chăm sóc ticket: 20 ticket × 1.500 = 30.000 đồng.

Tính lương 5 cô: 5 × 1.500 = 7.500 đồng.

Hoá đơn 30 cái: 30 × 1.500 = 45.000 đồng.

Hạch toán 50 bút toán: 50 × 800 = 40.000 đồng.

Chatbot dùng 100 lượt mỗi tháng: 100 × 10 = 1.000 đồng.

Tổng cộng: khoảng 185.000 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày chỉ hơn 6.000 đồng.

Rẻ hơn một ly cà phê sữa đá! Với số tiền ấy, bạn có cả đội nhân sự làm việc không ngừng, không kêu ca, không nghỉ việc. Đầu tư một lần, nhàn cả năm.