Tự động hoá trường mẫu giáo: dùng Worker nào cho hết khổ?

Nỗi khổ thường ngày của người chạy trường mẫu giáo

Sáng nào cũng vậy, bạn vừa phải xếp hàng đón từng bé, vừa ghi chép điểm danh tay vào sổ. Nhỡ có cô giáo ốm đột xuất, cả đội hỗn độn tìm người thay. Cả tháng chưa hết, đã thấy đống hoá đơn tiền ăn, học phí, lương nhân viên chưa kịp làm.

Phụ huynh thì nhắn tin liên tục: hôm nay con ăn gì, ngủ được không? Cuối tháng lại hối bạn chốt sổ để đóng học phí. Làm một mình ôm đồm quá nhiều việc vặt, vừa mất thời gian vừa dễ sai sót. Đó là 4 nỗi khổ điển hình: điểm danh thủ công, chăm sóc phụ huynh rời rạc, kế toán lộn xộn, và thiếu báo cáo tổng quan.

Worker nào giải quyết nỗi khổ nào?

Với nỗi khổ điểm danh mỗi buổi, Worker “Lớp học & điểm danh” (300 đồng/buổi/lớp) sẽ tự động ghi nhận ai có mặt, ai vắng. Bạn không cần cô giáo ngồi tô tên nữa.

Phụ huynh hỏi han suốt ngày? Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket) xử lý từng câu hỏi, gửi phản hồi nhanh gọn. Còn “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt) trả lời tự động những câu hỏi lặp đi lặp lại như giờ học, học phí – giúp bạn đỡ phải trả lời hàng chục tin nhắn giống nhau.

Việc sổ sách kế toán, chấm lương: Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) tạo hoá đơn học phí tự động. Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán) hạch toán các khoản thu chi. Worker “Chấm công / Lương” (1.500 đồng/bảng lương cho mỗi giáo viên) tính lương chuẩn xác theo ngày công.

Muốn nhìn tổng thể tình hình kinh doanh? Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng) tổng hợp báo cáo doanh thu, chi phí, số lớp – bạn chỉ cần mở ra xem. Ngoài ra, nếu cần gửi thông báo cho phụ huynh qua tin nhắn, Worker “Kết nối” (300 đồng/lượt) giúp bạn nhắn hàng loạt.

Với những trường có thiết bị thông minh (cân nặng, nhiệt độ), Worker “Thiết bị Văn phòng (IoT)” (100 đồng/lượt) đồng bộ dữ liệu tự động – khỏi chép tay.

Tổng chi phí chỉ bằng ly cà phê mỗi ngày

Hãy thử tính cho một trường mẫu giáo nhỏ: 3 lớp, mỗi tháng 20 ngày học, 100 lượt chat phụ huynh, 5 hoá đơn học phí, 5 giáo viên, 20 bút toán kế toán, 30 tin nhắn kết nối, 30 lượt đồng bộ IoT.

Chi phí từng Worker: Điểm danh 18.000đ (20 ngày x 3 lớp x 300đ), hoạt động ghi nhận 85120 15.000đ (30 lượt x 500đ), chăm sóc KH 15.000đ (10 ticket x 1.500đ), chatbot 1.000đ (100 lượt x 10đ), kế toán/hóa đơn 7.500đ (5 hóa đơn x 1.500đ), kế toán 16.000đ (20 bút toán x 800đ), chấm công/lương 7.500đ (5 bảng lương x 1.500đ), kết nối 9.000đ (30 tin x 300đ), IoT 3.000đ (30 lượt x 100đ). Tổng cộng khoảng 92.000 đồng mỗi tháng.

Chia cho 30 ngày, mỗi ngày chỉ hết chưa tới 3.100 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sáng. Với chi phí thấp như vậy, chủ trường không cần tuyển thêm nhân sự, không lo chi phí ẩn, mọi việc tự động trơn tru.