Tình huống vận hành

Chạy trường trung học cơ sở nhẹ tênh với CoreWorker

Hết cảnh chạy sổ vụt, điểm danh rối, thu chi mớ bòng bong – dùng Worker làm hết chỉ từ vài nghìn đồng/ngày.

Nỗi đau của người chạy trường trung học cơ sở

Bạn mở một trường THCS tư thục hoặc trung tâm dạy thêm ở TP.HCM, Hà Nội hay Đà Nẵng, sáng dạy chính, chiều dạy thêm, tối lại ngồi nhập điểm, chốt sổ. Cảm giác quen không?

Hàng ngày bạn phải đau đầu với mấy chuyện này:

- Điểm danh học sinh theo từng buổi học – sổ sách chồng đống, quên là mất luôn doanh thu buổi đó.

- Ghi nhận các hoạt động ngoại khoá, học bạ, thông tin tuyển sinh – mỗi lượt nhập tay dễ sai, tốn thời gian.

- Kế toán thu học phí, trả lương giáo viên, chi tiền cơ sở vật chất – cuối tháng cộng sổ thấy mệt mỏi.

- Phụ huynh hỏi han tình hình học tập, nhắn tin ngoài giờ – không trả lời nhanh mất lòng, trả lời nhiều quá thì kiệt sức.

CoreWorker giúp bạn tự động hoá từ A đến Z

CoreWorker có sẵn những "nhân sự" làm việc 24/7, không nghỉ, không đòi tăng lương – mỗi Worker xử lý một mảng. Bạn chỉ cần bật lên và để chúng chạy.

Cụ thể, với ngành giáo dục THCS, đây là cách từng Worker gỡ rối cho bạn:

- <strong>“Lớp học & điểm danh”</strong> (300 đồng/buổi): Hết cảnh gạch tên bằng tay. Mỗi buổi học, Worker này tự động ghi nhận học sinh có mặt, vắng – bạn chỉ việc mở màn hình tổng quan là thấy ngay. Không sót buổi, không cãi nhau với phụ huynh.

- <strong>“85220 — Giáo dục trung học cơ sở”</strong> (500 đồng/lượt): Ghi nhận mọi thứ từ học bạ, kết quả thi thử, đến đăng ký tuyển sinh. Một nút bấm là lưu lại, không cần nhập sổ tay.

- <strong>“Kế toán / Hoá đơn”</strong> (1500 đồng/hoá đơn) và <strong>“Kế toán”</strong> (800 đồng/bút toán): Tự động tạo hoá đơn thu học phí, hạch toán chi tiêu mua sách vở, bảo trì. Cuối tháng không cần lụi cụi cộng sổ.

- <strong>“Chấm công / Lương”</strong> (1500 đồng/bảng lương/người): Tính lương cho giáo viên, nhân viên văn phòng. Nhập số buổi dạy, Worker tự tính ra tiền – đúng, nhanh, không sợ sai.

- <strong>“Chăm sóc khách hàng sau bán”</strong> (1500 đồng/ticket): Tự động trả lời phụ huynh khi họ nhắn tin hỏi học phí, lịch học. Bạn chỉ cần kiểm tra lại, không phải ngồi soạn tin từng người.

- <strong>“Chatbot bán hàng”</strong> (10 đồng/lượt): Khi phụ huynh mới vào trang web trường hỏi về khoá học, Worker này tư vấn tự động ngay lập tức – không để mất khách dù bạn đang ngủ.

- <strong>“Điều hành / CEO”</strong> (0 đồng/báo cáo): Cuối ngày, cuối tuần, bạn nhận báo cáo tổng quan: bao nhiêu học sinh điểm danh, doanh thu thế nào, chi phí ra sao – miễn phí, xem một cái là biết tình hình.

Chi phí chỉ vài nghìn đồng mỗi ngày – rẻ hơn ly cà phê sáng

Bạn sợ chi phí cao? Hãy tính thử cho một trường THCS tầm 5 lớp, mỗi lớp 30 buổi/tháng, 10 giáo viên, 50 phụ huynh hỏi thăm:

- Điểm danh: 5 lớp × 30 buổi × 300 đồng = 45.000 đồng/tháng.

- Ghi nhận hoạt động (85220): 100 lượt/tháng × 500 đồng = 50.000 đồng.

- Kế toán: 50 hoá đơn × 1500 + 100 bút toán × 800 = 75.000 + 80.000 = 155.000 đồng.

- Chấm công lương: 10 người × 1500 đồng = 15.000 đồng/tháng (giả sử tính 1 lần/tháng).

- Chăm sóc phụ huynh: 50 ticket × 1500 đồng = 75.000 đồng.

- Chatbot: 200 lượt × 10 đồng = 2.000 đồng.

- Báo cáo tổng hợp (CEO): 0 đồng.

Tổng cộng: 45.000 + 50.000 + 155.000 + 15.000 + 75.000 + 2.000 = 342.000 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày chỉ khoảng 11.400 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở Sài Gòn. So với thuê một nhân viên kế toán khoảng 7-8 triệu/tháng, bạn tiết kiệm gấp 20 lần mà chẳng lo nghỉ ốm, đình công.