Ngành giáo dục trung học: 5 Worker tự động hoá mọi việc vận hành

Nỗi đau mỗi ngày: Từ điểm danh đến cuối tháng chốt sổ

Bạn mở một trung tâm luyện thi, trường tư thục hay hộ kinh doanh dạy thêm cấp 3 tại TP.HCM, Hà Nội. Sáng nào cũng vậy, bạn mệt mỏi vì điểm danh từng lớp, giấy tờ bay tán loạn. Có hôm học sinh nghỉ đột xuất, không biết ai đã vào lớp, loạn cả lên khi phụ huynh gọi hỏi.

Cuối tháng là cực hình: chạy đôn chạy đáo thu học phí, tính lương giáo viên, kiểm tra xem hoá đơn đã đủ chưa. Có bạn còn ôm cả việc kế toán vì chưa có nhân viên. Phụ huynh nhắn tin hỏi điểm thi, tình hình học tập ngoài giờ – không trả lời kịp thì mất khách.

Ai cũng bảo thuê thêm người, nhưng chi phí lương, bảo hiểm, quản lý lại đội lên. Đây đúng là nỗi đau dai dẳng của người làm giáo dục trung học: mình giỏi chuyên môn nhưng lại phải ôm đồm mọi thứ vận hành.

Worker nào giải quyết nỗi đau nào?

CoreWorker có 7 Worker dành riêng cho ngành giáo dục trung học, mỗi Worker giải quyết một nỗi đau cụ thể. Bạn không phải đau đầu nữa.

1. Lớp học & điểm danh (300 đồng/buổi điểm danh 1 lớp): Quét mã học sinh khi vào lớp, tự động ghi nhận. Hết cảnh gọi tên, ghi giấy. Ai vắng, lý do gì – phụ huynh biết ngay qua tin nhắn tự động. Mỗi buổi chỉ 300 đồng, bằng 1/10 tờ giấy.

2. 85230 – Giáo dục trung học phổ thông (500 đồng/lượt ghi nhận): Ghi lại toàn bộ đầu việc chuyên môn: từ soạn bài, chấm bài, họp phụ huynh. Không sót gì, cuối tháng có báo cáo ngay.

3. Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Tự động tổng hợp mọi hoạt động – số học sinh hiện tại, doanh thu dạy thêm, chi phí giáo viên. Xem trên màn hình tổng quan, không cần tự tính tay.

4. Chăm sóc khách hàng sau bán (1500 đồng/ticket chăm sóc đã xử lý): Tự động nhắn tin cho phụ huynh nhắc lịch học, gửi điểm số, trả lời câu hỏi thường gặp. Giống như có một trợ lý chăm sóc 24/7 mà không cần tăng ca.

5. Kế toán / Hoá đơn (1500 đồng/hoá đơn đã tạo): Tạo hoá đơn thu học phí tự động, gửi thẳng cho phụ huynh. Hết cảnh viết tay hay mất hoá đơn.

6. Kế toán (800 đồng/bút toán đã hạch toán): Hạch toán mọi khoản thu chi – từ tiền học, tiền in ấn, tiền điện nước – tự động. Sổ sách luôn đúng, cuối năm khỏi nợ thuế.

7. Chấm công / Lương (1500 đồng/bảng lương nhân viên đã tính 1 người/kỳ): Tính lương giáo viên và nhân viên dựa trên số buổi dạy, thâm niên. Không lo cãi nhau vì tính sai.

8. Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): Tự động trả lời phụ huynh hỏi về khoá học, lịch học trên website/fanpage. Giống như có một nhân viên tư vấn online 24/7 mà chỉ mất 10 đồng mỗi tin nhắn.

Chi phí tất cả: Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Bây giờ, tính tổng chi phí nếu bạn dùng hết tất cả các Worker cho một tháng điển hình. Giả sử trường bạn có 5 lớp, mỗi ngày 1 buổi, 20 ngày học: 5 lớp x 20 buổi x 300 đồng = 30.000 đồng cho điểm danh.

Mỗi ngày có 20 đầu việc ghi nhận (soạn bài, chấm điểm, họp): 20 x 500 đồng x 30 ngày = 300.000 đồng. Chăm sóc khoảng 50 phụ huynh/tháng: 50 ticket x 1500 đồng = 75.000 đồng. Hoá đơn phát hành 30 cái: 30 x 1500 = 45.000 đồng. Hạch toán 200 bút toán: 200 x 800 = 160.000 đồng. Tính lương cho 10 nhân viên: 10 x 1500 = 15.000 đồng. Chatbot 500 lượt: 500 x 10 = 5.000 đồng. Báo cáo CEO miễn phí.

Tổng cộng: 30.000 + 300.000 + 75.000 + 45.000 + 160.000 + 15.000 + 5.000 = 630.000 đồng/tháng. Con số này chỉ bằng 1 ly cà phê mỗi ngày (21.000 đồng/ly). Rẻ hơn thuê một bảo vệ thời vụ hay mua một cuốn sổ. Mà bạn có cả đội ngũ vận hành 24/7, không nghỉ, không đòi tăng lương.

Nhưng giả sử bạn chỉ mới dùng thử, cứ chọn 1-2 Worker cần nhất. Ví dụ chỉ điểm danh và chăm sóc phụ huynh: khoảng 100.000 đồng/tháng. Không đầu tư gì lớn, thử ngay hôm nay.