Đào tạo sơ cấp: Tự động hoá vận hành với CoreWorker
Giải pháp dùng Worker giúp chủ trung tâm đào tạo sơ cấp hết ám ảnh chốt sổ, điểm danh và chăm sóc học viên – chi phí chỉ như 1 ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi khổ thường trực của chủ trung tâm đào tạo sơ cấp
Bạn mở lớp dạy nghề ngắn hạn, học viên đến rồi đi liên tục. Mỗi buổi tối bạn lại ngồi gạch sổ điểm danh, nhập danh sách ra riêng cho từng lớp – mà học viên thì lúc đông lúc vắng, chẳng có quy luật.
Rồi đến cuối tháng, bạn phải tự tay cộng số buổi học từng người để làm báo cáo, kê khai thuế. Sai một số là phiền phức với cơ quan quản lý, vì ngành đào tạo sơ cấp thường bị kiểm tra đột xuất.
Học viên hỏi han ngoài giờ: “Em quên giờ học chiều nay”, “Bao giờ có chứng chỉ”… Bạn không trả lời ngay thì họ chuyển sang trung tâm khác. Mà thuê người trực điện thoại thì tốn kém, vì doanh thu mỗi lớp chỉ vài triệu.
Nói chung, chủ trung tâm nào cũng quay cuồng: vừa dạy, vừa kế toán, vừa chăm sóc học viên, vừa lo giấy tờ. Có thể may mắn, nhưng nếu bạn thuộc 9/10 người còn lại thì mệt mỏi lắm.
Worker nào giúp bạn xử lý từng nỗi khổ?
Trước hết, nỗi khổ điểm danh và chốt sổ học viên được giải quyết bởi Worker "Lớp học & điểm danh". Cứ mỗi buổi học, Worker này tự động ghi nhận ai có mặt, ai vắng. Bạn không cần cầm bút, không cần nhập liệu. Mỗi lớp chỉ tốn 300 đồng/buổi – rẻ hơn cục tẩy.
Đồng thời, Worker "85310 – Đào tạo sơ cấp" sinh ra để ghi nhận mỗi lượt đào tạo thành một hồ sơ tự động: thời gian, nội dung, kết quả. Mỗi lượt chỉ 500 đồng. Từ đây, cuối tháng bạn có ngay báo cáo hợp lệ, sẵn sàng cho kiểm tra hoặc kê khai thuế.
Nỗi khổ chăm sóc học viên ngoài giờ: hãy để Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" và "Chatbot bán hàng" lo. Chatbot 10 đồng/lượt trả lời tự động các câu hỏi lặp lại (giờ học, lịch thi…). Nếu cần giải quyết riêng, Worker chăm sóc sẽ tạo ticket và xử lý, mỗi ticket 1.500 đồng. Học viên không bị đói thông tin, bạn không mất công.
Còn về kế toán và lương: Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) giúp bạn tạo hoá đơn học phí, hoá đơn chi phí. Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán) tự động hạch toán các khoản thu – chi. Worker "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương mỗi nhân viên) tính lương cho giáo viên, nhân viên hành chính. Không còn phải ngồi cộng tay.
Cuối cùng, Worker "Điều hành / CEO" tổng hợp mọi số liệu thành báo cáo toàn diện – miễn phí hoàn toàn (0 đồng/báo cáo). Bạn chỉ cần mở màn hình tổng quan là thấy doanh thu, số học viên, chi phí, lợi nhuận.
Như vậy, mỗi Worker đánh đúng một nỗi khổ: điểm danh – lớp học & điểm danh; báo cáo đào tạo – 85310; chăm sóc – chatbot & chăm sóc sau bán; kế toán – kế toán/hoá đơn & kế toán; lương – chấm công/lương; điều hành – CEO. Lắp ráp thành hệ thống, bạn có trung tâm vận hành tự động.
Chi phí tất cả chỉ như một ly cà phê mỗi ngày
Hãy thử tính tổng chi phí cho một tháng hoạt động bình thường:
- Nếu bạn có 30 lớp học (mỗi lớp điểm danh 22 buổi/tháng): 30 × 22 × 300 = 198.000 đồng.
- Ghi nhận đào tạo 30 lượt/tháng (mỗi lớp 1 lượt): 30 × 500 = 15.000 đồng.
- Chăm sóc học viên: giả sử 20 ticket chăm sóc: 20 × 1.500 = 30.000 đồng; chatbot 500 lượt: 500 × 10 = 5.000 đồng.
- Kế toán: mỗi tháng tạo 20 hoá đơn: 20 × 1.500 = 30.000 đồng; hạch toán 50 bút toán: 50 × 800 = 40.000 đồng.
- Lương: tính lương cho 5 nhân viên: 5 × 1.500 = 7.500 đồng.
- Báo cáo CEO: 0 đồng.
Tổng cộng: 198.000 + 15.000 + 30.000 + 5.000 + 30.000 + 40.000 + 7.500 = 325.500 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày chưa tới 11.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ngoài tiệm. Với số tiền đó, bạn có cả đội ngũ làm việc 24/7, không nghỉ, không kêu ca, không làm sai.
Chủ doanh nghiệp nào cũng xứng đáng được nghỉ ngơi. Hãy để CoreWorker làm những việc nhàm chán, bạn tập trung vào mở rộng lớp, nâng cao chất lượng đào tạo.