Đào tạo trung cấp hết áp lực vận hành nhờ CoreWorker
Giải pháp tự động hoá điểm danh, chăm sóc học viên, kế toán và quản lý cho trường trung cấp, hộ kinh doanh – chi phí chỉ vài trăm đồng mỗi việc.
Nỗi đau của người làm đào tạo trung cấp
Bạn mở một trường trung cấp nghề hay hộ kinh doanh dạy nghề ở TP.HCM – có khi sáng dạy, chiều dạy, tối cũng dạy. Mỗi lớp có sĩ số riêng, mỗi buổi phải điểm danh bằng sổ tay, cuối tháng dồn lại nhập Excel, sai hoài, học viên kêu 'tôi đi học mà sao báo thiếu buổi?'.
Rồi đến khâu chăm sóc học viên sau bán – từ lúc đăng ký xong, hỏi 'lịch học tuần này thế nào?', 'phòng học thay đổi?' – bạn hoặc một thầy cô vừa dạy vừa trả lời tin nhắn. Học viên gọi giờ nghỉ trưa, tối muộn, bạn không bắt máy là họ ấm ức.
Kế toán, lương giáo viên, hoá đơn học phí – số tiền nhỏ nhưng giấy tờ chồng chất. Học viên đóng tiền mặt, chuyển khoản lẫn lộn, lúc báo cáo thuế quý ai cũng áp lực. Cuối cùng, cảm giác quan trọng nhất là bạn không có bức tranh tổng thể: 'Tháng này có bao nhiêu lớp? Lợi nhuận thế nào?' – cứ mở điện thoại ra thấy lộn xộn, chẳng biết đâu mà dò.
Và cũng đừng quên chuyện tuyển sinh – có học viên nhắn tin hỏi khoá học lúc 10h đêm, bạn đang ngủ, tới sáng mai trả lời thì họ đã đăng ký trung tâm khác mất rồi.
Worker nào giúp bạn giải quyết từng nỗi đau đó?
Bắt đầu với khâu nhức nhối nhất: điểm danh. Worker 'Lớp học & điểm danh' 300 đồng/buổi/lớp làm việc này thay bạn – học viên vào lớp tự điểm danh trên điện thoại, không cần sổ tay, không lỗi. Mỗi tháng vài trăm buổi, chi phí chưa bằng nắm xôi.
Worker '85320 — Đào tạo trung cấp' 500 đồng/lượt ghi nhận giúp bạn lưu thông tin từng học viên, khoá học, chứng chỉ – không sót ai, cần tra là ra ngay.
Chăm sóc học viên 24/7: Worker 'Chăm sóc khách hàng sau bán' 1500 đồng/ticket xử lý tin nhắn, email, thắc mắc tự động – hết lo trả lời tối muộn. Cùng lúc đó, Worker 'Chatbot bán hàng' 10 đồng/lượt dùng – học viên nhắn hỏi khoá học lúc nào cũng có người trả lời ngay, không để mất cơ hội.
Kế toán tỉnh táo: Worker 'Kế toán / Hoá đơn' 1500 đồng/hoá đơn tạo tự động mỗi khi học viên đóng tiền. Worker 'Kế toán' 800 đồng/bút toán giúp hạch toán sổ sách, không sai lệch. Worker 'Chấm công / Lương' 1500 đồng/bảng lương giáo viên – chỉ cần nhập dạy bao nhiêu buổi, Worker tự tính ra con số cuối cùng.
Và bạn muốn ngắm toàn cảnh doanh nghiệp? Worker 'Điều hành / CEO' 0 đồng/báo cáo tổng hợp – cuối tháng có sẵn bảng màu về doanh thu, chi phí, lịch dạy, lợi nhuận. Khỏi phải tự cộng.
Tổng chi phí – chẳng đáng lo, rẻ hơn một bữa cơm trưa mỗi ngày
Hãy thử làm phép toán nhanh: bạn có 10 lớp học mỗi ngày, mỗi tháng 26 ngày học (chủ nhật nghỉ) → 260 buổi điểm danh x 300 đồng = 78.000 đồng. Khoảng 30 lượt ghi nhận học viên mới trong tháng x 500 đồng = 15.000 đồng. Chăm sóc khoảng 50 ticket học viên x 1500 đồng = 75.000 đồng. Khoảng 100 cuộc chat hỏi khoá học x 10 đồng = 1.000 đồng. Ra 50 hoá đơn x 1500 đồng = 75.000 đồng. Khoảng 200 bút toán kế toán x 800 đồng = 160.000 đồng. 30 bảng lương giáo viên x 1500 đồng = 45.000 đồng. Báo cáo tổng hợp của CEO là 0 đồng.
Cộng lại: 78.000 + 15.000 + 75.000 + 1.000 + 75.000 + 160.000 + 45.000 = 449.000 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày chưa tới 15.000 đồng – rẻ hơn một bữa ăn sáng bánh mì trứng. Có một nhân sự làm việc 24/7, không đòi tăng lương, không ốm đau, không giận hờn – bạn còn gì phải đắn đo?