Tình huống vận hành: Ngành đào tạo cao đẳng nên dùng Worker nào?

Nỗi đau mỗi ngày của trường cao đẳng / trung tâm đào tạo

Bạn đang điều hành một trường cao đẳng hoặc hộ kinh doanh đào tạo nghề ở thành phố lớn. Sáng nào cũng vậy, bạn phải đôn đốc giảng viên điểm danh từng lớp, ghi chép tay rồi nhập liệu lại – mất cả giờ đồng hồ, mà vẫn sai sót.

Hồ sơ học viên thì mỗi người một kiểu: đăng ký online, nộp giấy tờ, xếp lớp… Bạn và trợ lý cứ luẩn quẩn tìm lại thông tin. Có học viên hỏi lịch học, có người muốn khiếu nại – trả lời không kịp, dễ mất lòng.

Cuối tháng, kế toán ngập đầu với hóa đơn học phí, công lương giảng viên thỉnh giảng, bút toán chi phí – sai một cái là chạy theo điều chỉnh. Nỗi khổ này ai trong nghề cũng thấm.

Worker nào giúp bạn thoát khỏi đống việc không tên?

Với nỗi đau điểm danh, Worker “Lớp học & điểm danh” là cứu tinh. Mỗi buổi học bạn chỉ mất 300 đồng để tự động ghi nhận danh sách lớp, không còn cảnh kẻ ghi người quên. Worker “85330 — Đào tạo cao đẳng” giá 500 đồng/lượt sẽ lo việc ghi nhận toàn bộ thông tin của học viên từ lúc đăng ký đến tốt nghiệp, giúp bạn không còn lục tung hồ sơ.

Chăm sóc học viên sau bán trở nên nhẹ nhàng với Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán”. Mỗi ticket (yêu cầu hỗ trợ) được xử lý tự động hết 1.500 đồng – rẻ hơn tiền nhắn tin. Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt) trả lời tự động 24/7 các câu hỏi tuyển sinh, khỏi cần nhân viên trực.

Về kế toán, Worker “Kế toán / Hoá đơn” giá 1.500 đồng/hoá đơn, Worker “Kế toán” giá 800 đồng/bút toán sẽ xử lý tất cả giấy tờ tài chính. Còn lương giảng viên thì Worker “Chấm công / Lương” tính 1.500 đồng/bảng lương cho một người – chính xác, không cãi vã.

Ngoài ra, Worker “Điều hành / CEO” miễn phí mỗi báo cáo tổng hợp, Worker “Kết nối” (300 đồng/tin nhắn) giúp bạn nhắn thông báo hàng loạt. Nếu có thiết bị thông minh như máy quét, Worker “Thiết bị Văn phòng (IoT)” đồng bộ dữ liệu chỉ 100 đồng/lượt. Các kênh JobLimo, AdLimo, HomeLimo đã có sẵn trong gói thuê bao, không phát sinh thêm.

Tổng chi phí có đáng lo không?

Mỗi Worker chỉ tính phí dựa trên lần sử dụng thực tế: điểm danh một lớp 300 đồng, ghi nhận thông tin 500 đồng, một ticket chăm sóc 1.500 đồng, một hóa đơn 1.500 đồng, một bút toán 800 đồng, một bảng lương 1.500 đồng, một tin nhắn kết nối 300 đồng, một lượt đồng bộ IoT 100 đồng – còn Chatbot chỉ 10 đồng/lượt, Điều hành / CEO miễn phí.

Cộng tất cả các đơn giá lại, bạn thấy mỗi lần dùng chỉ tốn vài trăm đến vài nghìn đồng. Với tần suất trung bình của một trường cao đẳng nhỏ, tổng chi phí hàng tháng chưa tới 100.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày. Đổi lại, bạn tiết kiệm hàng chục giờ công, giảm sai sót và có thời gian tập trung vào phát triển chương trình đào tạo.