Đào tạo cao đẳng: Ôm đồm sổ sách, điểm danh, tư vấn? 6 Worker này gánh hết
Giải pháp CoreWorker giúp trường/hộ kinh doanh đào tạo cao đẳng tự động hoá điểm danh, quản lý hồ sơ, chăm sóc học viên, kế toán – chỉ tốn chưa tới một ly trà đá mỗi ngày.
Nỗi đau của người làm đào tạo cao đẳng
Bạn mở một trung tâm hoặc hộ kinh doanh đào tạo cao đẳng (mã ngành 85330) ở Sài Gòn hay Hà Nội. Mỗi ngày, bạn phải lo đủ thứ: sáng điểm danh từng lớp, chiều xếp lịch học bù, tối lại gọi điện nhắc học viên đóng học phí. Cuối tháng, chồng hoá đơn, bảng lương giảng viên, báo cáo thuế… chất đống. Mà nhân sự thì ít, người làm không chuyên, cứ sai sót mãi.
Cụ thể, bạn đau đầu vì mấy chuyện này:
- Điểm danh thủ công: Học viên đến trễ, quên ký tên, cuối tháng tổng hợp sai sĩ số, ảnh hưởng doanh thu.
- Hồ sơ tuyển sinh ngổn ngang: Mỗi đợt có vài trăm hồ sơ, ghi nhận thông tin, xếp lớp, đối chiếu học phí – làm tay dễ nhầm, mất thời gian.
- Chăm sóc học viên sau bán: Học viên hỏi lịch học, thắc mắc điểm số, khiếu nại giáo viên – nếu không trả lời kịp, họ nghỉ học hoặc lan truyền xấu.
- Kế toán, lương, thuế: Mỗi tháng phải xuất hoá đơn, hạch toán thu chi, tính lương cho giảng viên và nhân viên – mà bạn không phải dân kế toán, dễ sai số, bị phạt thuế.
Đó là lý do bạn cần một đội nhân sự siêng năng, làm việc 24/7, không than vãn, không tính tiền tăng ca.
6 Worker CoreWorker 'gánh' từng nỗi đau cụ thể
Dưới đây là cách từng Worker trong danh sách CoreWorker giải quyết đúng nỗi khổ của bạn:
- Worker "Lớp học & điểm danh" (300 đồng/buổi điểm danh 1 lớp): Dùng thay sổ điểm danh giấy. Học viên check-in bằng mã QR, hệ thống tự ghi nhận giờ vào, sĩ số. Hết tháng, bạn có ngay báo cáo chuyên cần. Hết cảnh cãi nhau ai vắng ai không.
- Worker "85330 — Đào tạo cao đẳng" (500 đồng/lượt ghi nhận): Mỗi khi nhập học một học viên mới, Worker này tự động ghi nhận toàn bộ thông tin: hồ sơ, ngành học, học phí. Không cần excel, không sợ thất lạc giấy tờ.
- Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket đã xử lý): Khi học viên gửi tin nhắn hỏi lịch, khiếu nại, Worker nhận và phân loại, gửi câu trả lời tự động hoặc chuyển cho bạn nếu cần người giải quyết. Học viên luôn được đáp ứng trong vài phút, không bị bơ.
- Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt dùng): Đặt lên website hoặc fanpage, Worker trả lời tự động các câu hỏi thường gặp (học phí, thời gian học, điều kiện nhập học). Tiết kiệm cả nhân viên tư vấn, 24/7 không nghỉ.
- Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) và Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán): Hai Worker này phối hợp: Worker Hoá đơn tự động xuất hoá đơn học phí, chi phí. Worker Kế toán hạch toán từng bút toán thu – chi. Cuối tháng, bạn không cần lo số liệu.
- Worker "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương 1 người/kỳ): Bạn chỉ cần nhập giờ làm của giảng viên, nhân viên. Worker tự tính lương, thưởng, trừ bảo hiểm. Trả lương đúng, không ai kêu ca.
- Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Cuối ngày, Worker tổng hợp tất cả số liệu điểm danh, doanh thu, chi phí, tồn học viên thành báo cáo gọn nhẹ. Bạn xem 5 phút là biết tình hình, ra quyết định kịp thời.
Tổng chi phí: Rẻ hơn một ly trà đá mỗi ngày
Bây giờ, tính thử chi phí cho một tháng trung bình của trường/hộ kinh doanh có khoảng 200 học viên, 10 giảng viên, vài chục hồ sơ nhập mới:
- Điểm danh: 20 buổi x 10 lớp = 200 buổi, 200 x 300 đồng = 60.000 đồng.
- Ghi nhận hồ sơ mới: 20 học viên x 500 đồng = 10.000 đồng.
- Chăm sóc: 50 ticket tháng x 1.500 đồng = 75.000 đồng.
- Chatbot: 1.000 lượt tháng x 10 đồng = 10.000 đồng.
- Hoá đơn: 50 hoá đơn x 1.500 đồng = 75.000 đồng.
- Hạch toán: 100 bút toán x 800 đồng = 80.000 đồng.
- Bảng lương: 10 người x 1.500 đồng = 15.000 đồng.
- Báo cáo CEO: 0 đồng.
Tổng cộng: 60.000 + 10.000 + 75.000 + 10.000 + 75.000 + 80.000 + 15.000 = 325.000 đồng/tháng.
Chia ra mỗi ngày chỉ hơn 10.000 đồng – rẻ hơn một ly trà đá vỉa hè. Mà bạn có cả đội ngũ làm việc 24/7, không xin nghỉ, không sai sót. Đừng chần chừ, bắt đầu thiết lập ngay trên doc.coreworker.vn.