Tự động hoá vận hành trường đại học với CoreWorker
Giải pháp từng bước giúp chủ trung tâm/chủ trường đại học giảm tải quản lý lớp, điểm danh, kế toán, chăm sóc sinh viên – chi phí cực rẻ.
Hàng ngày bạn vất vả vì những chuyện gì?
Bạn mở một trung tâm đào tạo hoặc trường đại học nhỏ. Mỗi ngày một đống việc: điểm danh sinh viên bằng sổ tay, xếp lịch học thiếu người, xử lý hàng trăm email hỏi học phí… Chưa kể cuối tháng kế toán ngập trong hóa đơn, bảng lương cho giảng viên thỉnh giảng. Mà tất cả đều mất thời gian, dễ sai, dễ quên.
Nỗi khổ thứ nhất: điểm danh thủ công. Sinh viên đông, mỗi lớp mỗi ca, ghi sổ xong nhập Excel mất cả buổi. Nếu có người nghỉ không báo trước, bạn không biết mà điều phối kịp.
Nỗi khổ thứ hai: quản lý học vụ và lưu trữ hồ sơ. Mỗi sinh viên có hàng chục thông tin: ngành học, điểm số, học phí… tìm lại mất công, dễ thất lạc.
Nỗi khổ thứ ba: kế toán và lương lậu. Hoá đơn học phí phát hành chậm, sai sót. Lương giảng viên tính theo buổi dạy, nhân viên tính theo tháng – làm thủ công dễ nhầm.
Nỗi khổ thứ tư: chăm sóc sinh viên. Sinh viên nhắn tin hỏi thủ tục, hỏi lịch thi, khiếu nại học phí… bạn không đủ người trả lời kịp, dễ mất lòng.
CoreWorker giúp bạn xử lý từng nỗi đau cụ thể
CoreWorker là những “nhân sự” tự động, làm việc miệt mài không nghỉ, giúp bạn giải quyết từng việc một.
Lớp học & điểm danh (300 đồng/buổi điểm danh 1 lớp) – nỗi khổ thứ nhất: Worker này tự động ghi nhận sinh viên điểm danh qua mã QR hoặc danh sách tải lên. Bạn không cần mất công nhập Excel. Hết buổi đã có báo cáo ngay. Chi phí chỉ 300 đồng/lớp – rẻ hơn một cái kẹo.
85410 — Đào tạo đại học (500 đồng/lượt ghi nhận) – nỗi khổ thứ hai: Worker này được thiết kế riêng cho ngành của bạn. Nó tự động lưu trữ thông tin sinh viên, ngành học, điểm số, học phí. Mỗi lần ghi nhận chỉ 500 đồng. Cần tra cứu là ra ngay.
Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn) và Kế toán (800 đồng/bút toán) – giải quyết nỗi khổ thứ ba: Worker kế toán tự động tạo hóa đơn học phí, hạch toán từng khoản thu chi. Hết tháng chỉ việc check. Chi phí 1.500 đồng cho một hoá đơn, 800 đồng cho một bút toán – tiết kiệm cả ngày giấy tờ.
Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương 1 người/kỳ) – cùng với kế toán, Worker này tính lương tự động cho giảng viên và nhân viên dựa trên số buổi dạy và chấm công. Mỗi người mỗi kỳ chỉ 1.500 đồng – chẳng thấm vào đâu so với tự tính nhầm.
Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng) và Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket) – giải quyết nỗi khổ thứ tư: Chatbot tự động trả lời tin nhắn ngoài giờ, giải đáp 80% thắc mắc thường gặp như lịch thi, học phí. Nếu vấn đề phức tạp, nó gửi ticket sang Worker chăm sóc sau bán để xử lý triệt để. 10 đồng một lượt chatbot – rẻ hơn gửi tin nhắn. 1.500 đồng một ticket – rẻ hơn một bữa cơm trưa.
Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp) – Worker này tổng hợp tất cả báo cáo từ các Worker khác (điểm danh, kế toán, chăm sóc…) thành một bản tổng quan. Bạn xem một phút là biết cả trường thế nào, chi phí 0 đồng.
Tổng chi phí – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày
Bây giờ hãy thử ước lượng: giả sử trường bạn có 10 lớp mỗi ngày điểm danh, 20 lượt ghi nhận sinh viên, 5 hoá đơn, 10 bút toán kế toán, 15 bảng lương, 50 lượt chatbot, 5 ticket chăm sóc.
Phép tính: 10 lớp x 300 đồng + 20 x 500 đồng + 5 x 1.500 đồng + 10 x 800 đồng + 15 x 1.500 đồng + 50 x 10 đồng + 5 x 1.500 đồng = 3.000 + 10.000 + 7.500 + 8.000 + 22.500 + 500 + 7.500 = 59.000 đồng.
59.000 đồng mỗi ngày – hơn một ly cà phê sữa đá một chút, nhưng rẻ hơn một bữa ăn sáng dù là bình dân. Với số tiền đó, bạn có cả đội ngũ làm việc không nghỉ, không lỗi, không than phiền. Thử nghĩ xem, thuê một nhân viên bán thời gian đã tốn ít nhất 3-5 triệu/tháng, chưa kể bảo hiểm, nghỉ phép. CoreWorker chỉ vài chục nghìn mỗi ngày, lại có thể mở rộng vô hạn theo quy mô trường bạn.
Kết luận: Nếu bạn đang đau đầu với việc vận hành trường đại học lớn hay hộ kinh doanh nhỏ, hãy bắt đầu từng Worker một. Điểm danh và chatbot là chỗ dễ thử nhất. Sau đó thêm kế toán. Bạn sẽ thấy trường mình chạy trơn tru, mình có thời gian nghỉ ngơi hoặc lo chuyện lớn hơn.