Tự động hóa trung tâm đào tạo tiến sỹ với CoreWorker

Nỗi khổ của người làm đào tạo tiến sỹ

Bạn mở trung tâm đào tạo tiến sỹ ở Hà Nội hay TP.HCM, mỗi ngày bạn phải nhồi đầu với hàng tá việc: điểm danh từng buổi seminar, ghi nhận luôn cả tiến độ nghiên cứu của từng học viên, rồi lo chứng chỉ, học phí, hóa đơn.

Khách của bạn là những người đã đi làm, rất bận – họ hay quên đóng học phí, cần nhắc nhở liên tục. Còn đội ngũ nhân viên văn phòng thì có hạn, mỗi người phải kiêm cả kế toán, chăm sóc, hành chính.

Rồi cuối tháng bạn mất cả buổi để cộng dồn điểm danh, đối chiếu học phí, lương cho nhân viên. Nhiều khi sổ sách thất lạc, cãi nhau với học viên vì thiếu biên lai. Đó là nỗi đau đặc thù của ngành này – vừa học thuật vừa kinh doanh, nhưng lại thiếu công cụ gọn nhẹ.

Worker nào giải quyết nỗi đau nào?

CoreWorker có sẵn một loạt Worker (nhân sự tự động) được thiết kế riêng cho từng khâu vận hành. Dưới đây là cách chúng ghép vào bạn việc của trung tâm tiến sỹ:

– Lớp học & điểm danh (300 đồng/buổi): Bạn tạo lịch học, học viên tự điểm danh qua điện thoại. Hết lo thiếu sót hay nhầm lẫn. Nỗi đau điểm danh bằng giấy biến mất.

– 85430 – Đào tạo tiến sỹ (500 đồng/lượt): Mỗi lần học viên hoàn thành một mốc (báo cáo, bảo vệ, nộp luận án) bạn chỉ việc bấm ghi nhận – tự động lưu vào hệ thống. Hết lo sổ tay mất hay nhập liệu sai.

– Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket): Khi học viên gửi yêu cầu hỗ trợ (xin giấy tờ, hỏi lịch, khiếu nại), Worker tạo ticket và tự động phản hồi hoặc chuyển cho bạn. Không còn cảnh khách gọi điện dồn dập.

– Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn) + Kế toán (800 đồng/bút toán): Học phí, lệ phí bảo vệ – bạn tạo hoá đơn tự động, hạch toán luôn từng khoản thu chi. Sổ sách luôn gọn gàng, không sợ mất đối chiếu.

– Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương/nhân viên/kỳ): Nếu có vài nhân viên hành chính, bạn tính lương dễ dàng. Worker tự động dò theo giờ làm và ngày công.

– Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt): Dùng để tư vấn tuyển sinh tự động trên website, fanpage. Trả lời ngay cả lúc nửa đêm – học viên tương lai không phải chờ.

– Kết nối (300 đồng/lượt): Khi bạn cần liên hệ với các viện nghiên cứu, đối tác, Worker ghi nhận và kết nối tự động. Xây dựng mạng lưới dễ hơn.

– Thiết bị Văn phòng (IoT) (100 đồng/lượt đồng bộ): Nếu bạn có camera, cảm biến trong phòng học, máy lọc không khí… Worker đồng bộ dữ liệu giúp bạn theo dõi từ xa.

Các kênh như JobLimo, AdLimo, HomeLimo đã có sẵn trong gói thuê bao – bạn có thể đăng tin tuyển dụng hoặc chạy quảng cáo mà không tốn thêm.

Chi phí có đắt không? Chưa tới một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử trung tâm bạn có 50 học viên, tổ chức 20 buổi học/tháng, tiếp nhận 20 ticket chăm sóc, 20 hoá đơn, 50 bút toán, 3 nhân viên, 500 lượt chat tư vấn, 10 kết nối đối tác và đồng bộ thiết bị 5 lần. Tổng chi phí ước tính chỉ khoảng 150.000 đồng mỗi tháng – tương đương 5.000 đồng/ngày.

Rẻ hơn một ly cà phê sữa đá quán cóc. Bạn thấy đấy, tự động hoá vận hành đào tạo tiến sỹ giờ không còn là chuyện xa vời. Hãy bắt đầu với vài Worker cốt lõi, bạn sẽ có ngay một team nhân sự siêng năng, không nghỉ, không đòi tăng lương.