Tự động hoá vận hành cho ngành Giáo dục khác (85590) với CoreWorker

Nỗi đau của chủ trung tâm giáo dục 'kiểu khác'

Bạn đang chạy một trung tâm dạy kỹ năng mềm, dạy vẽ, dạy nhạc, hoặc tư vấn du học thuộc nhóm 'Giáo dục khác' (mã 85590)? Công việc hàng ngày có thể khiến bạn đau đầu vì mấy chuyện này:

- Học viên đông: mỗi buổi điểm danh thủ công mất đến 15-20 phút, cuối tháng chốt sổ lại sai hoặc thất lạc giấy tờ.

- Khách hàng nhắn tin hỏi khoá học, lịch học ngoài giờ hành chính (tối muộn, cuối tuần), bạn hoặc nhân viên không kịp trả lời, mất cơ hội bán.

- Học viên học xong, bạn quên chăm sóc lại dẫn đến không có học viên cũ giới thiệu bạn mới.

- Cuối tháng, kế toán (nếu có) hay nhầm lẫn hoá đơn, báo cáo thu chi mất cả buổi mới xong.

Chưa kể, bạn vừa phải đi dạy, vừa quản lý, vừa lo việc giấy tờ – quá tải và dễ sót việc.

CoreWorker giải quyết từng nỗi đau cụ thể ra sao?

CoreWorker có 7 'nhân sự' (Worker) được thiết kế riêng cho từng mảng. Dưới đây là cách từng Worker giải quyết đúng nỗi khổ bạn đang gặp:

- 'Lớp học & điểm danh' (300 đồng/buổi điểm danh): Chấm dứt chuyện điểm danh thủ công. Worker này tự động ghi nhận học viên đến lớp theo từng buổi, không cần bạn mở sổ hay giấy tờ. Cuối tháng có sẵn báo cáo điểm danh chính xác, giúp bạn tính học phí, cảnh báo học viên vắng.

- 'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt dùng): Trả lời tự động 24/7 mọi câu hỏi của khách về khoá học, lịch học, giá cả, kể cả lúc nửa đêm hay chủ nhật. Bạn không bỏ lỡ bất kỳ khách hàng tiềm năng nào nữa.

- 'Chăm sóc khách hàng sau bán' (1.500 đồng/ticket): Sau khi học viên kết thúc khoá, Worker này nhắc nhở gửi tin nhắn cảm ơn, khảo sát, giới thiệu khoá mới. Giữ chân học viên cũ và tạo doanh thu từ giới thiệu.

- '85590 — Giáo dục khác' và '85690 — Hoạt động hỗ trợ giáo dục khác' (mỗi lượt 500 đồng): Hai Worker này tự động ghi nhận mọi thông tin liên quan đến hoạt động của bạn: từ lịch học, hồ sơ học viên, đến các hỗ trợ hành chính khác. Bạn không còn lo thất lạc dữ liệu.

- 'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hoá đơn) và 'Kế toán' (800 đồng/bút toán): Tự động tạo hoá đơn cho học viên, hạch toán từng khoản thu chi. Cuối tháng Worker ‘Điều hành / CEO’ (0 đồng/báo cáo) tổng hợp báo cáo tài chính rõ ràng, chính xác, không mất công ngồi nhập liệu tay.

Tổng chi phí: Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Bạn lo chi phí cao? Hãy tính thử:

- Giả sử mỗi ngày bạn có 2 buổi điểm danh (600 đồng), khoảng 30 lượt chatbot bán hàng (300 đồng), 1 ticket chăm sóc sau bán (1.500 đồng), 1 hoá đơn (1.500 đồng), 2 bút toán hạch toán (1.600 đồng), cùng 4-5 lượt ghi nhận từ hai Worker 85590 và 85690 (khoảng 2.500 đồng). Tổng cộng khoảng 8.000 đồng mỗi ngày.

- Báo cáo từ Worker 'Điều hành / CEO' là miễn phí. Như vậy, chi phí mỗi ngày chỉ chưa tới 8.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ngoài quán. Cả tháng bạn chỉ tốn chưa tới 250.000 đồng, mà giải phóng sức lao động và sai sót gần như về 0.

So với việc thuê thêm một nhân viên bán thời gian (vài triệu/tháng) hoặc tự làm mọi thứ đến kiệt sức, đây là khoản đầu tư nhẹ nhàng ai cũng có thể bỏ ra.