Tự động hoá trung tâm giáo dục nhỏ với CoreWorker: từ điểm danh đến kế toán

Những nỗi đau vận hành trong ngành 'Giáo dục khác'

Bạn mở một trung tâm dạy kỹ năng mềm, dạy đàn hay ngoại ngữ tại quận. Quy mô nhỏ nhưng việc thì không nhỏ: mỗi sáng phải điểm danh học viên, ghi chép sổ sách; phụ huynh nhắn tin hỏi lịch học, thông báo nghỉ; cuối tháng cộng tiền học, viết hóa đơn…

Ba nỗi khổ kinh điển: (1) Điểm danh thủ công mất thời gian, dễ nhầm lẫn, cuối tháng khó đối chiếu. (2) Nhập thông tin học viên mới, cập nhật tiến độ, feedback… toàn bộ bằng tay, dễ thất lạc. (3) Chăm sóc học viên cũ, tư vấn khách hàng mới ngoài giờ không ai xử lý. (4) Kế toán thu chi lộn xộn, hóa đơn, chứng từ không rõ ràng, mất cả ngày cuối tháng ngồi hạch toán.

CoreWorker giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ ra sao

Worker 'Lớp học & điểm danh' (300 đồng/buổi) – thay bạn ghi nhận điểm danh mỗi buổi học, không cần bấm giờ hay viết tay. Cứ đúng lịch, Worker tự động ghi nhận ai có mặt, ai vắng.

Worker '85590 — Giáo dục khác' (500 đồng/lượt) và '85690 — Hoạt động hỗ trợ giáo dục khác' (500 đồng/lượt) – dùng để ghi nhận thông tin học viên mới, cập nhật feedback, lưu kết quả đánh giá. Mỗi lần có học viên đăng ký hay kết thúc khóa, Worker làm việc cho bạn.

Worker 'Chăm sóc khách hàng sau bán' (1.500 đồng/ticket) – xử lý các câu hỏi, phàn nàn, yêu cầu của phụ huynh/học viên. Khi phụ huynh nhắn tin nhờ đổi lịch, Worker ghi nhận và phản hồi tự động. Còn 'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt) giúp tư vấn 24/7, không bỏ sót khách ngoài giờ.

Worker 'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hoá đơn) và 'Kế toán' (800 đồng/bút toán) – tự động tạo hóa đơn thu học phí, hạch toán từng khoản thu chi. Cuối tháng, bạn chỉ việc xem báo cáo từ Worker 'Điều hành / CEO' (0 đồng) là thấy tổng quan lãi lỗ.

Nếu trung tâm có thiết bị như máy tính, máy in lớp học, Worker 'Thiết bị Văn phòng (IoT)' (100 đồng/lượt) đồng bộ dữ liệu hoạt động, giúp bạn theo dõi tình trạng thiết bị từ xa.

Tổng chi phí – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử trung tâm của bạn mỗi tháng có 20 buổi học (20 buổi điểm danh), 30 học viên mới hoặc feedback (30 lượt ghi nhận), 50 tin nhắn chăm sóc khách hàng, 30 hóa đơn, 100 bút toán kế toán, khoảng 500 lượt trò chuyện tư vấn, và 10 lần đồng bộ thiết bị.

Cộng dồn: Điểm danh: 20 × 300 = 6.000₫. Ghi nhận (dùng cả hai Worker): 30 × 500 + 30 × 500 = 30.000₫. CSKH: 50 × 1.500 = 75.000₫. Hóa đơn: 30 × 1.500 = 45.000₫. Kế toán bút toán: 100 × 800 = 80.000₫. Chatbot: 500 × 10 = 5.000₫. IoT: 10 × 100 = 1.000₫. Tổng: 6.000 + 30.000 + 75.000 + 45.000 + 80.000 + 5.000 + 1.000 = 242.000₫/tháng.

Chia ra mỗi ngày chỉ hơn 8.000₫, rẻ hơn một ly cà phê sáng. Với chi phí đó, bạn có đội ngũ nhân sự làm việc 24/7 không nghỉ, không than vãn, giúp bạn tập trung phát triển chất lượng dạy và học.