Tự động hoá trung tâm hỗ trợ giáo dục: Dùng Worker nào cho việc gì?

Nỗi đau mỗi ngày của chủ trung tâm hỗ trợ giáo dục

Bạn có một trung tâm dạy thêm, tư vấn du học hay đào tạo kỹ năng? Mỗi ngày bạn phải vật lộn với lịch học dày đặc, học viên đến muộn, điểm danh nhầm lớp. Phụ huynh gọi điện hỏi học phí, giáo viên nhắn tin xin nghỉ đột xuất, cuối tháng tính lương theo giờ mất cả buổi. Còn việc chạy quảng cáo, tuyển giáo viên, xuất hóa đơn – nếu không có người lo, bạn kiệt sức.

Những nỗi khổ cụ thể thường gặp:

- Quên điểm danh, sĩ số sai lệch: học viên vào nhầm lớp, không biết ai vắng, phụ huynh phàn nàn.

- Thu học phí thủ công: phụ huynh quên đóng, bạn phải nhắc từng người, mất thời gian chốt sổ.

- Tính lương giáo viên rắc rối: giáo viên dạy nhiều lớp, giờ khác nhau, cộng thêm phụ cấp, dễ sai.

- Chăm sóc phụ huynh & khiếu nại: lỡ lịch, thay đổi giáo viên – phải xử lý từng ticket, không có hệ thống.

- Quảng bá tốn kém: chạy quảng cáo Facebook, Google không biết hiệu quả ra sao.

Worker CoreWorker giúp bạn giải quyết từng nỗi đau – làm sao?

CoreWorker cung cấp các Worker chuyên biệt, mỗi Worker đảm nhận một mảng, tự động hoá việc bạn vất vả:

- Lớp học & điểm danh (300 đồng/buổi điểm danh 1 lớp): giải quyết nỗi đau quên điểm danh. Worker này tự động ghi nhận học viên vào lớp, báo cáo sĩ số realtime. Bạn không cần người đứng điểm danh, không lo nhầm lẫn.

- 85690 – Hoạt động hỗ trợ giáo dục khác (500 đồng/lượt ghi nhận): ghi nhận thông tin đăng ký mới, tư vấn viên ghi lại nhu cầu học viên. Hết cảnh thất lạc giấy tờ, quên gọi lại khách.

- Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket đã xử lý): nhận và xử lý khiếu nại, hỗ trợ phụ huynh. Mỗi khi có ticket, Worker tự động phân loại và gửi phản hồi cho bạn hoặc giải quyết theo kịch bản.

- Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) + Kế toán (800 đồng/bút toán đã hạch toán): xuất hóa đơn học phí tự động, hạch toán thu chi. Không còn cảnh cầm cọc tiền mặt, ghi sổ tay.

- Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương một nhân viên/kỳ): tính lương giáo viên dựa trên giờ dạy thực tế, tự động cộng phụ cấp. Bạn chỉ cần kiểm tra, mất vài phút.

- Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): trả lời tự động 24/7 tất cả câu hỏi của phụ huynh về khóa học, học phí, lịch học. Không sợ mất khách ngoài giờ.

- Kết nối (300 đồng/lượt kết nối/tin nhắn): gửi thông báo nhắc lịch học, nhắn riêng cho phụ huynh, kết nối với giáo viên qua mạng lưới.

- Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): tổng hợp báo cáo doanh thu, sĩ số, tỷ lệ giữ chân học viên – giúp bạn nhìn toàn cảnh không cần làm Excel.

- Kênh JobLimo (đã bao gồm gói tháng): đăng tin tuyển giáo viên, nhận ứng viên tự động.

- Kênh ShopLimo (500 đồng/đơn hàng đồng bộ): bán đồ dùng, sách vở online, đồng bộ đơn hàng vào quản lý.

- Kênh AdLimo (đã bao gồm): chạy quảng cáo Facebook/Google, tối ưu ngân sách, báo cáo hiệu quả.

- Thiết bị Văn phòng (IoT) (100 đồng/lượt đồng bộ): kết nối máy chấm công, camera an ninh, điều hòa – giúp bạn kiểm soát cơ sở vật chất từ xa.

- Kênh HomeLimo (đã bao gồm): quản lý lịch sử dụng phòng học, tài sản (nếu có).

Chi phí cụ thể: Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Hãy tưởng tượng một trung tâm nhỏ với 5 lớp mỗi ngày, 10 lượt tư vấn, 3 ticket khiếu nại, 2 hóa đơn, 5 bút toán kế toán, 3 bảng lương giáo viên, 50 lượt chatbot, 5 tin nhắn kết nối. Chi phí mỗi ngày:

- 5 buổi điểm danh × 300 = 1.500 đồng

- 10 lượt ghi nhận 85690 × 500 = 5.000 đồng

- 3 ticket chăm sóc × 1.500 = 4.500 đồng

- 2 hóa đơn × 1.500 = 3.000 đồng

- 5 bút toán × 800 = 4.000 đồng

- 3 bảng lương × 1.500 = 4.500 đồng

- 50 lượt chatbot × 10 = 500 đồng

- 5 kết nối × 300 = 1.500 đồng

Tổng cộng: 24.500 đồng/ngày – tương đương một ly cà phê sáng. Mỗi tháng (30 ngày) chỉ 735.000 đồng. Trong khi đó, bạn đã tự động hoá gần như toàn bộ vận hành: điểm danh, tư vấn, kế toán, lương, chăm sóc khách, quảng bá, thiết bị.

So với thuê thêm nhân viên (6-8 triệu/tháng) thì chi phí này quá rẻ. Và không có chi phí ẩn – bạn chỉ trả đúng thứ đã dùng.

Kết luận: Bắt đầu ngay hôm nay, không cần rành công nghệ

Tất cả các Worker đều sẵn sàng trong tài khoản CoreWorker của bạn. Bạn chỉ cần kích hoạt và hướng dẫn chúng làm theo cách bạn muốn. Có thể tuỳ chỉnh riêng cho từng loại lớp, từng nhóm phụ huynh.

Đặc biệt, các Worker không biết mệt, không xin nghỉ, không đòi tăng lương. Bạn cần thay đổi quy trình? Chỉ vài cú click là chúng học ngay.

Hãy bắt đầu với 2-3 Worker trong danh sách (ví dụ Lớp học & điểm danh và Chatbot bán hàng) – bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt trong tuần đầu tiên. Truy cập doc.coreworker.vn để được hỗ trợ chi tiết.