Tự động hóa vận hành chăm sóc người già – từ ghi nhận sức khỏe đến hóa đơn

Nỗi đau của người kinh doanh chăm sóc người già

Chạy cơ sở chăm sóc người già ở thành phố lớn, bạn có bao giờ thức giấc lúc nửa đêm vì nhân viên quên đo huyết áp cho cụ ông có tiền sử tim mạch? Hay cuối tháng ngồi gãi đầu vì biên bản chăm sóc các cụ viết tay nguệch ngoạc, không biết đâu mà kiểm tra?

Đó là 3 nỗi khổ điển hình:

• Quên lịch theo dõi sức khỏe định kỳ (huyết áp, đường huyết...) – nguy cơ tai biến nếu bỏ sót. • Báo cáo chăm sóc hàng ngày mơ hồ – khó đo lường chất lượng, người nhà hỏi không có số liệu. • Hóa đơn, chứng từ thủ công mất thời gian, dễ sai, khó quản lý thu chi. • Người nhà liên hệ ngoài giờ – nếu không ai trả lời, họ mất niềm tin và chuyển sang cơ sở khác.

Những việc này tưởng nhỏ nhưng cộng lại mỗi ngày khiến bạn không có thời gian phát triển dịch vụ hay chăm sóc người già thực sự.

CoreWorker giải quyết từng nỗi khổ thế nào?

Mỗi Worker là một “tay chân” tự động, không thuê thêm người, không sợ nghỉ việc:

• Cơ sở chăm sóc tập trung (800 đồng/người được chăm sóc đã theo dõi): tự động nhắc lịch và ghi lại các chỉ số sức khỏe của từng cụ. Không còn quên – mọi thông tin đã được lưu theo ngày.

• 87302 — Hoạt động chăm sóc sức khoẻ người già (500 đồng/lượt ghi nhận): mỗi lần nhân viên thực hiện một công tác chăm sóc (tắm rửa, cho ăn, tập vận động…), Worker ghi nhận thành lịch sử. Cuối ngày có ngay báo cáo cụ thể cho từng người.

• Điều hành / CEO (0 đồng): tổng hợp báo cáo vận hành tổng quan – bạn chỉ cần xem 1 lần mỗi ngày là biết tình hình toàn cơ sở.

• Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket đã xử lý): người nhà nhắn hỏi thăm, phản hồi – Worker xử lý hoặc tạo công việc cho nhân viên trả lời, không bỏ sót tin nhắn ngoài giờ.

• Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) + Kế toán (800 đồng/bút toán đã hạch toán): tự động lập hóa đơn hàng tháng cho từng cụ, hạch toán thu – chi. Không sai số, không chậm trễ.

• Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương nhân viên đã tính – 1 người/kỳ): tính lương nhân viên chăm sóc theo giờ làm việc thực tế, không cần chấm công thủ công.

• Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): tư vấn gói dịch vụ cho người nhà mới, đặt lịch tham quan cơ sở – tự động 24/7.

• Kết nối (300 đồng/lượt kết nối/tin nhắn): gửi thông báo nội bộ, nhắn tin cho người nhà nhanh gọn.

Nếu cần quản lý đồ dùng, thiết bị theo dõi (cân nặng, oxy…), Thiết bị Văn phòng (IoT) (100 đồng/lượt đồng bộ) sẽ tự động cập nhật dữ liệu. Còn các kênh như JobLimo, ShopLimo, AdLimo, HomeLimo đã có sẵn trong gói thuê bao – không tốn thêm.

Chi phí chỉ thế nào? Rẻ hơn 1 ly cà phê mỗi ngày

Hãy tính thử với một cơ sở nhỏ quản lý 20 người già, 5 nhân viên, khoảng 100 tin nhắn/ngày và 30 hóa đơn/tháng:

• Ghi nhận chăm sóc (87302): 500 đồng/lượt × 20 người × 30 ngày = 300.000 đồng/tháng • Hóa đơn: 1.500 đồng/hóa đơn × 30 hóa đơn = 45.000 đồng • Bút toán: 800 đồng × 10 bút toán/tháng = 8.000 đồng • Chấm công: 1.500 đồng × 5 nhân viên = 7.500 đồng • Chăm sóc khách hàng: 1.500 đồng × 20 ticket = 30.000 đồng • Chatbot: 10 đồng × 300 lượt = 3.000 đồng • Kết nối: 300 đồng × 500 tin = 150.000 đồng Tổng mỗi tháng dưới 600.000 đồng – tức chưa tới 20.000 đồng/ngày, rẻ hơn một ly cà phê ở quán. Bạn có thể dùng thêm vài Worker nữa nhưng vẫn không vượt quá con số này.

Với mức ấy, bạn không phải lo thêm quỹ lương, sợ nhân viên nghỉ hay sai sót thủ tục. CoreWorker tự động làm hết việc vặt, bạn chỉ việc tập trung vào chuyên môn và mở rộng kinh doanh.