Tối ưu vận hành cơ sở chăm sóc người khuyết tật với CoreWorker
Giải pháp tự động hoá cho chủ cơ sở chăm sóc sức khoẻ người khuyết tật: giảm tải giấy tờ, nhắc lịch, chăm sóc khách hàng và kế toán chỉ từ vài nghìn đồng mỗi ngày.
Nỗi đau mỗi ngày của chủ cơ sở chăm sóc người khuyết tật
Bạn mở cơ sở chăm sóc người khuyết tật ở TP.HCM hay Hà Nội – mỗi ngày loay hoay với cả đống việc: ghi chép tình trạng từng người, lên lịch uống thuốc, trả lời cuộc gọi của người nhà, xoay sở với hóa đơn. Cỡ 10-20 người đã muốn quên tay quên chân.
Có 4 nỗi khổ thường thấy: (1) Ghi nhận tình trạng sức khoẻ mỗi ngày bằng sổ tay, dễ sai sót, mất thời gian. (2) Khi có biến cố như người được chăm sóc bị ngã, thay đổi thuốc – người nhà gọi liên tục, bạn mất giờ giải thích. (3) Hoá đơn chứng từ cho cơ quan thuế, bảo hiểm – cứ cận ngày là nháo nhào. (4) Quên lịch tái khám, cấp thuốc vì người nhà gửi tin qua Zalo dễ trôi.
Nhân viên trực thì trực muộn, đòi tăng lương, nghỉ đột xuất – bạn vừa lo việc hành chính vừa phải tự tay thay ca.
Worker nào giúp bạn xử lý từng nỗi khổ?
CoreWorker có các "nhân sự" làm việc 24/7, không giận hờn hay đòi tăng lương – giúp bạn tự động hoá các công đoạn vận hành. Dưới đây là cách ghép từng Worker vào từng nỗi khổ:
**Nỗi khổ 1: Ghi nhận sức khoẻ & theo dõi từng người** – "87303 — Hoạt động chăm sóc sức khoẻ người khuyết tật" (500 đồng/lượt ghi nhận) và "Cơ sở chăm sóc tập trung" (800 đồng/người đã theo dõi) sẽ tự động ghi lại tình trạng mỗi ngày theo mẫu bạn cài sẵn. Không cần ghi sổ tay nữa, chỉ cần nhập nhanh trên điện thoại.
**Nỗi khổ 2: Người nhà lo lắng, gọi hỏi liên tục** – "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket) tự động tạo và phản hồi các yêu cầu từ gia đình, gửi báo cáo định kỳ tình trạng người được chăm sóc. Bạn không phải nghe máy giải thích mỗi khi có thay đổi.
**Nỗi khổ 3: Hoá đơn, chứng từ thuế lộn xộn** – "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) và "Kế toán" (800 đồng/bút toán) xử lý toàn bộ việc tạo hoá đơn, hạch toán. Cuối tháng chỉ việc in báo cáo nộp – không còn cảnh cày đêm.
**Nỗi khổ 4: Quên lịch tái khám, cấp thuốc** – "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo) tổng hợp lịch sức khoẻ và gửi thông báo nhắc bạn trước 1 ngày. "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt) là kênh người nhà nhắn tin hỏi lịch, tự động trả lời – bạn không cần nhập từng tin nhắn.
Nếu bạn cũng có người khuyết tật trí tuệ, thần kinh, tâm thần riêng biệt: Worker "87201" (500 đồng/lượt) dùng để ghi nhận tình trạng chuyên sâu, tách bạch với hồ sơ chung.
Tổng chi phí: Chưa tới một ly cà phê mỗi ngày
Giả sử cơ sở bạn chăm sóc 15 người, mỗi ngày ghi nhận 1 lượt/người, phát sinh 3 ticket chăm sóc, 2 hoá đơn, 5 bút toán kế toán, chatbot 20 lượt. Chi phí một tháng (30 ngày) như sau:
- Ghi nhận sức khoẻ: 15 người × 500 đồng × 30 ngày = 225.000 đồng (Worker 87303).
- Theo dõi tập trung: 15 người × 800 đồng × 30 ngày = 360.000 đồng.
- Chăm sóc khách hàng: 3 ticket × 1.500 đồng × 30 ngày = 135.000 đồng.
- Hoá đơn & kế toán: 2 hoá đơn × 1.500 đồng = 3.000 đồng + 5 bút toán × 800 đồng = 4.000 đồng, mỗi ngày → 30 ngày = 210.000 đồng.
- Chatbot: 20 lượt × 10 đồng × 30 ngày = 6.000 đồng.
Tổng cộng: 225.000 + 360.000 + 135.000 + 210.000 + 6.000 = 936.000 đồng/tháng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá mỗi ngày (trung bình 15.000-20.000 đồng/ly). Báo cáo CEO là miễn phí.
So với thuê thêm nhân viên hành chính lương 6-8 triệu/tháng, bạn tiết kiệm cả triệu đồng mỗi tháng mà mọi việc vẫn tự động chạy 24/7.