Ngành lưu trữ: tự động hoá toàn bộ với CoreWorker – hết cảnh sổ sách lộn xộn, khách chờ đợi

Nỗi khổ thường trực của người làm lưu trữ

Bạn mở một cơ sở lưu trữ tài liệu, hiện vật – thư viện, bảo tàng, kho lưu trữ hồ sơ. Mỗi ngày có bao nhiêu lượt mượn, trả, tra cứu? Sổ sách ghi tay dễ sai, cuối tháng tổng kết mất cả buổi, có hôm quên ghi thì mất dấu hiện vật.

Khách cần hỗ trợ ngoài giờ, cuối tuần? Không ai trực, họ phải chờ tới sáng thứ Hai. Nhân viên phàn nàn vì làm thêm không công, bạn lại đau đầu tính lương, xuất hoá đơn thủ công.

Kho bảo quản cần theo dõi nhiệt độ, độ ẩm – nếu không ghi chép đều, hư hỏng hiện vật thì tiền mất tật mang. Tất cả những nỗi khổ ấy đều lặp đi lặp lại, ngốn thời gian và tiền bạc của bạn.

CoreWorker giúp giải quyết từng nỗi khổ ra sao?

CoreWorker có sẵn các “nhân sự” chuyên trách, không nghỉ phép, không đòi tăng lương, làm việc 24/7. Bạn chỉ việc kích hoạt và giao việc, mọi hoạt động được ghi nhận tự động.

– Worker “91120 — Hoạt động lưu trữ” (500 đồng/lượt ghi nhận) và “Thư viện, bảo tàng, di sản văn hoá” (500 đồng/hoạt động di sản ghi nhận) tự động chốt sổ mỗi lần khách mượn, trả, tham gia sự kiện. Hết cảnh quên ghi, sổ sách lúc nào cũng chính xác.

– Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng) trả lời khách hàng ngay cả lúc nửa đêm, giải đáp thắc mắc về giờ mở cửa, quy định mượn trả. Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket đã xử lý) xử lý khiếu nại, hỗ trợ đặt lịch tra cứu.

– Mọi hoá đơn dịch vụ (ví dụ phí thẻ thư viện, phí sao chụp) đều do Worker “Kế toán / Hoá đơn” tạo ra (1.500 đồng/hoá đơn). Bút toán hạch toán hàng ngày do Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán). Cuối tháng Worker “Chấm công / Lương” (1.500 đồng/bảng lương mỗi nhân viên) tính lương tự động.

– Worker “Thiết bị Cửa hàng (IoT)” (100 đồng/lượt đồng bộ) kết nối với cảm biến trong kho, ghi nhận nhiệt độ, độ ẩm liên tục, báo về màn hình tổng quan. Bạn không còn lo hư hỏng vì quên kiểm tra.

– Worker “Điều hành / CEO” tạo báo cáo tổng hợp miễn phí (0 đồng) để bạn nhìn thấy ngay tình hình kinh doanh, lượng khách, doanh thu. Worker “Kết nối” (300 đồng/lượt tin nhắn) giúp bạn trao đổi với đối tác, nhà cung cấp ngay trong nền tảng. Nếu có bán sản phẩm lưu niệm, Worker “Kênh ShopLimo” đồng bộ đơn hàng (500 đồng/đơn).

Các kênh JobLimo, AdLimo, HomeLimo đã được bao gồm trong gói thuê bao hàng tháng, bạn không phải trả thêm.

Tổng chi phí: chỉ chưa tới một ly cà phê mỗi ngày

Hãy thử tính cho một cơ sở lưu trữ nhỏ: mỗi ngày có khoảng 10 lượt ghi nhận mượn trả, 2 hoạt động di sản, 5 ticket chăm sóc, 2 hoá đơn, 1 bút toán, 200 lượt khách chat, 10 tin nhắn kết nối, 5 đơn hàng ShopLimo, 5 lượt đồng bộ thiết bị IoT, và 1 bảng lương cho nhân viên duy nhất mỗi tháng.

Cộng dồn: ghi nhận lưu trữ (10×30×500=150.000đ), di sản (2×30×500=30.000đ), chăm sóc (5×30×1.500=225.000đ), hoá đơn (2×30×1.500=90.000đ), bút toán (1×30×800=24.000đ), chatbot (200×30×10=60.000đ), kết nối (10×30×300=90.000đ), ShopLimo (5×30×500=75.000đ), IoT (5×30×100=15.000đ), lương (1×1.500=1.500đ). Tổng cộng chưa tới 760.000 đồng/tháng.

Chia đều cho 30 ngày, bạn chỉ mất khoảng 25.000 đồng/ngày – rẻ hơn một ly cà phê sáng! Với một công ty lớn hơn, số hoạt động có thể gấp đôi nhưng vẫn chỉ vài chục nghìn mỗi ngày. CoreWorker giúp bạn tự động hoá toàn bộ vận hành, giải phóng sức lao động, không còn nỗi lo sổ sách hay nhân sự.