Tự động hoá việc vận hành bảo tàng & sưu tập với CoreWorker

Nỗi khổ của người làm bảo tàng & sưu tập

Bạn mở một bảo tàng nhỏ hoặc là hộ sưu tập đồ cổ ở Sài Gòn, Hà Nội. Mỗi ngày, bạn phải lo đủ thứ: ghi chép ai đến tham quan, cập nhật hiện vật mới, sổ sách thu chi lộn xộn, cuối tháng lại vật vã làm báo cáo. Nhân viên thì ít, việc thì nhiều, có khi chỉ một mình bạn ôm đồm tất cả.

Ngay cả việc đơn giản như ghi nhận một món đồ sưu tập mới nhập kho cũng dễ sai sót vì chép tay. Hay khách đặt vé online, nhắn tin hỏi giờ mở cửa ngoài giờ hành chính — bạn không trả lời kịp thì mất khách. Rồi cuối tháng, bạn phải ngồi cộng dồn từng tờ hoá đơn, bảng lương cho nhân viên thời vụ cũng làm đau đầu. Tất cả những việc lặt vặt này ngốn hết thời gian, khiến bạn không còn sức để nghĩ đến chuyện mở rộng hay sáng tạo nội dung trưng bày.

Nói tóm lại, bạn đang mắc kẹt trong vòng xoáy giấy tờ và quản lý thủ công, mà không tìm ra ai để giao phó.

CoreWorker có những ai — và từng người giúp gì cho bạn?

CoreWorker cung cấp các "nhân sự" làm việc không mệt mỏi, giá rẻ như không, mỗi người chuyên phụ trách một mảng. Dưới đây là những người đặc biệt hữu ích cho bảo tàng và hộ sưu tập:

1. "Thư viện, bảo tàng, di sản văn hoá" và "91210 — Hoạt động bảo tàng và sưu tập"

Đây là hai Worker chuyên ghi nhận mọi hoạt động liên quan đến hiện vật, di sản. Ví dụ: mỗi khi bạn nhập một món đồ cổ mới, hoặc một khách tham quan đến, Worker này tự động tạo một "lượt ghi nhận" vào sổ — giống như bạn có một thư ký chép sổ tự động, không sai, không quên.

Mỗi lần ghi nhận chỉ tốn 500 đồng. Rẻ hơn nhiều so với mướn người ngồi gõ tay từng dòng.

2. "Điều hành / CEO"

Cuối tháng, bạn cần báo cáo tổng kết: có bao nhiêu hiện vật mới, bao nhiêu khách, doanh thu vé ra sao? Worker này soạn ra báo cáo tổng hợp cho bạn — hoàn toàn miễn phí, 0 đồng mỗi báo cáo. Bạn chỉ việc đọc, không phải tự tổng hợp.

3. "Chăm sóc khách hàng sau bán"

Khách gửi tin nhắn hỏi về vé, giờ giấc, hay khiếu nại? Worker này xử lý từng "ticket" (đầu việc) chăm sóc khách. Mỗi lần xử lý xong một yêu cầu, bạn mất 1.500 đồng — nhưng đổi lại, bạn không bỏ lỡ bất kỳ khách hàng nào, ngay cả lúc nửa đêm.

4. "Kế toán / Hoá đơn" và "Kế toán"

Khi bạn bán vé hoặc dịch vụ, Worker "Kế toán / Hoá đơn" tự động tạo hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn). Sau đó, Worker "Kế toán" hạch toán từng bút toán vào sổ (800 đồng/bút toán). Thay vì bạn loay hoay với excel hay sổ cái, CoreWorker làm sạch sẽ, chính xác.

5. "Chấm công / Lương"

Bảo tàng thường thuê bảo vệ, hướng dẫn viên thời vụ. Cuối tháng tính lương cho từng người — Worker này làm giúp bạn: tính bảng lương cho mỗi nhân viên (1.500 đồng/người/kỳ). Không cần cộng ngày công tay nữa.

6. "Chatbot bán hàng"

Khách ghé trang web hay fanpage hỏi "bao nhiêu tiền vé?", "mở cửa giờ nào?" — Chatbot trả lời tức thì, mỗi lượt hỏi chỉ 10 đồng. Rẻ hơn một cái kẹo, nhưng giúp bạn bán thêm vé kể cả khi bạn đang ngủ.

Vậy tổng chi phí một tháng hết bao nhiêu?

Giả sử mỗi tháng bạn có: 200 lượt ghi nhận hiện vật/khách tham quan (500 đồng/lượt = 100.000 đồng), 50 khách tạo hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn = 75.000 đồng), 150 bút toán hạch toán (800 đồng/bút toán = 120.000 đồng), 10 nhân viên tính lương (1.500 đồng/người = 15.000 đồng), 50 lượt chăm sóc khách (1.500 đồng/ticket = 75.000 đồng), 300 lượt chatbot (10 đồng/lượt = 3.000 đồng). Cộng lại: 388.000 đồng, kèm báo cáo tổng hợp miễn phí.

Tức mỗi ngày bạn chỉ mất khoảng 13.000 đồng — rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở quán cóc. Với số tiền ít ỏi đó, bạn có cả một đội ngũ hành chính, kế toán, chăm sóc khách hàng làm việc 24/7, không nghỉ lễ, không ca thán.