Chủ đại lý xổ số dùng CoreWorker để tự động hoá
Giải pháp giúp chủ đại lý xổ số hết áp lực ghi chép sổ sách, chăm sóc khách ngoài giờ và kê khai thuế – với chi phí chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi khổ của chủ đại lý xổ số thành phố
Bạn làm chủ một đại lý xổ số ở Sài Gòn hay Hà Nội, mỗi ngày bán cả trăm vé số, nhưng tối đến vẫn phải ngồi ghi tay từng con số vào sổ? Khách nhắn tin mua vé lúc 10 giờ đêm, bạn không kịp trả lời, mất đơn. Hết tháng lại căng não tổng kết doanh thu, kê khai thuế, sai một chữ là bị phạt. Đó là câu chuyện quen thuộc.
Cụ thể, có 4 nỗi đau điển hình: một là mất nhiều thời gian ghi chép thủ công doanh thu từng vé (dễ sai, dễ quên). Hai là khách hàng nhắn tin hỏi mua vé, kết quả ngoài giờ hành chính – không ai trả lời kịp. Ba là cuối tháng không biết tổng doanh thu, số lượng vé bán ra chính xác là bao nhiêu. Bốn là làm hóa đơn, chứng từ cho công ty mẹ hoặc cơ quan thuế rất phiền toái.
Đặc biệt với ngành 'Hoạt động xổ số' (mã 92001), việc ghi nhận doanh thu từng lượt là bắt buộc, nhưng ghi tay thì cả ngày không xong việc.
CoreWorker giúp bạn hết khổ thế nào?
CoreWorker là nền tảng cho thuê nhân sự theo tháng, nhưng mỗi 'nhân sự' ở đây làm việc 24/7, không giận hờn, không nghỉ việc, và luôn nâng cấp để làm đúng cách bạn muốn. Dưới đây là cách từng Worker giải quyết nỗi khổ cụ thể của bạn:
• Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Mỗi ngày, Worker này tự động chốt sổ, tổng hợp doanh thu, báo cáo số lượng vé đã bán, lãi lỗ – bạn không cần ngồi tính tay. Đây là câu trả lời cho nỗi khổ thứ ba (tổng kết cuối tháng).
• Xổ số, cá cược, đánh bạc (500 đồng/lượt ghi nhận doanh thu): Worker này ghi nhận từng vé số bạn bán ra, từ số vé tới doanh thu, tự động lưu vào sổ. Không cần bút, không cần sổ giấy. Giải quyết nỗi khổ thứ nhất (ghi chép thủ công).
• Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): Đây là 'nhân viên trực 24/7' – khách nhắn tin hỏi mua vé, hỏi kết quả lúc nửa đêm, chatbot trả lời ngay lập tức. Bạn không mất đơn vì khách chờ. Giải quyết nỗi khổ thứ hai (khách nhắn ngoài giờ).
• Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket đã xử lý): Khi khách muốn đổi vé trúng thưởng hay khiếu nại, Worker này tự động ghi nhận yêu cầu, phân loại và xử lý, bạn chỉ cần duyệt. Giảm tải việc 'chạy theo' khách.
• Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo): Cuối tháng, Worker này tự xuất hóa đơn cho từng khách hàng (nếu cần) hoặc chứng từ cho công ty xổ số. Không còn cảnh mò mẫm kê khai thuế sai. Giải quyết nỗi khổ thứ tư.
Chi phí: rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày
Bây giờ tính chi phí cho một đại lý bán trung bình 100 vé/ngày (khoảng 3.000 vé/tháng):
– Ghi nhận doanh thu (Xổ số): 500 đồng/lượt × 3.000 vé = 1.500.000 đồng/tháng.
– Chatbot bán hàng: giả sử có 300 lượt tương tác/tháng × 10 đồng = 3.000 đồng/tháng (gần như không đáng kể).
– Báo cáo tổng hợp (CEO): 0 đồng – miễn phí.
– Chăm sóc khách hàng: ước 10-15 ticket/tháng × 1.500 đồng = khoảng 15.000 – 22.500 đồng/tháng.
– Kế toán, hoá đơn: mỗi tháng tạo 30 hoá đơn × 1.500 đồng = 45.000 đồng/tháng.
Tổng cộng khoảng 1.568.000 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày chỉ hơn 52.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở quán có điều hoà. Với chi phí đó, bạn có cả đội ngũ làm việc 24/7, không ốm đau, không đòi tăng lương, lại giúp bạn tránh sai sót thuế và mất đơn hàng.