CLB thể thao: Tự động hoá vận hành với CoreWorker – hết cảnh đau đầu lịch sân, thu phí

Nỗi đau của chủ CLB thể thao: Lịch sân chồng chéo, khách hủy giờ chót, thu tiền mệt nghỉ

Bạn mở câu lạc bộ thể thao ở TP.HCM hay Hà Nội, ngày nào cũng đau đầu với lịch đặt sân. Khách gọi điện hỏi giờ trống, rồi lại hủy vào phút cuối. Nhân viên trực điện thoại mệt mỏi, ghi sổ tay rồi nhầm lịch. Cuối tháng ngồi đối chiếu xem ai chưa đóng hội phí, ai nợ tiền sân, mất cả buổi.

Chưa kể, hội viên cũ sau khi hết gói tập chẳng ai chăm sóc, để họ ra đi mà không biết. Khách mới hỏi thông tin qua Facebook, nhắn tin ngoài giờ không ai trả lời. Bạn vừa lo chuyên môn, vừa ôm đồm quản lý, nhân viên thì ít, thuê thêm người thì tốn lương.

Ngành CLB thể thao (mã 93120) có đặc thù: phải ghi nhận từng lượt đặt sân, từng giao dịch, từng cuộc gọi chăm sóc. Làm thủ công dễ sai sót, mất khách, mất tiền oan.

CoreWorker giải quyết từng nỗi khổ – mỗi Worker một việc, ghép lại thành cỗ máy tự động

Thay vì thuê thêm người, bạn chỉ cần bật các Worker (nhân sự CoreWorker) chuyên cho từng đầu việc. Tất cả làm việc 24/7, không nghỉ, không kêu ca.

– ‘Thể thao, công viên vui chơi giải trí’ (500 đồng/lượt): ghi nhận mọi lượt đặt chỗ sân tập, sân đấu. Khách đặt qua điện thoại hay online, Worker này tự động lưu lại, tránh double book.

– ‘93120 – Hoạt động của các câu lạc bộ thể thao’ (500 đồng/lượt): ghi nhận toàn bộ hoạt động của CLB như check-in hội viên, đăng ký gói tập, gia hạn. Số liệu rõ ràng, cuối tháng không cần đối chiếu sổ tay.

– ‘Chatbot bán hàng’ (10 đồng/lượt): đặt ở fanpage, website. Khách nhắn tin hỏi giờ sân trống, giá gói tập, Worker trả lời ngay lập tức, kể cả 2 giờ sáng. Giúp bạn không bỏ lỡ khách hàng tiềm năng.

– ‘Chăm sóc khách hàng sau bán’ (1.500 đồng/ticket): khi hội viên sắp hết hạn hoặc có thắc mắc, Worker này tự động gửi tin nhắn nhắc nhở, xử lý khiếu nại. Giữ chân khách cũ hiệu quả.

– ‘Kế toán / Hoá đơn’ (1.500 đồng/hoá đơn) và ‘Kế toán’ (800 đồng/bút toán): tự động xuất hoá đơn thu hội phí, cho thuê sân, hạch toán từng khoản thu chi. Kết hợp với ‘Điều hành / CEO’ (0 đồng/báo cáo), bạn có báo cáo tổng hợp doanh thu, lợi nhuận mọi lúc.

– ‘Kết nối’ (300 đồng/lượt): gửi tin nhắn thông báo lịch thi đấu, sự kiện đến toàn bộ hội viên qua mạng lưới. Không cần tốn phí SMS.

– ‘Kênh ShopLimo’ (500 đồng/đơn): nếu CLB có bán đồ thể thao, nước uống, Worker này tự động đồng bộ đơn hàng từ các kênh online về hệ thống.

– ‘Thiết bị Cửa hàng (IoT)’ (100 đồng/lượt): nếu bạn có cổng từ, camera, thiết bị đo lường, Worker đồng bộ dữ liệu, giúp giám sát an ninh và lượng người ra vào.

Tổng chi phí: rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày, không có chi phí ẩn

Bạn lo lắng dùng nhiều Worker sẽ tốn kém? Hãy tính thử: mỗi lượt đặt sân (500đ), mỗi hóa đơn (1.500đ), mỗi bút toán (800đ), mỗi tin nhắn chat (10đ). Nếu CLB của bạn có 30 lượt đặt sân/ngày, 10 hóa đơn/tháng, 15 bút toán/ngày, và 200 lượt chat/ngày, tổng chi phí một ngày chỉ khoảng: (30x500) + (10x1500/30) + (15x800) + (200x10) = 15.000 + 500 + 12.000 + 2.000 = 29.500 đồng.

Con số đó còn thấp hơn một ly cà phê sữa đá ngoài quán (khoảng 35.000 đồng). Phí cố định hàng tháng đã bao gồm các kênh như JobLimo, AdLimo, HomeLimo – bạn không mất thêm đồng nào. Không có chi phí ẩn, không hợp đồng ràng buộc lằng nhằng.

Với số tiền ít ỏi đó, bạn có cả một đội ngũ làm việc không ngừng nghỉ, không ốm đau, không đòi tăng lương. Tập trung vào phát triển chuyên môn và mở rộng CLB, còn chuyện sổ sách, chăm sóc khách cứ để CoreWorker lo.