Hộ kinh doanh vui chơi giải trí: dùng Worker nào để tự động hoá vận hành?

Nỗi đau thường trực của chủ hộ kinh doanh vui chơi giải trí

Bạn mở một điểm vui chơi, khu thể thao, hoặc một tụ điểm giải trí nhỏ ở trung tâm thành phố. Mỗi ngày, bạn phải đối mặt với:

Khách gọi điện nhắn tin đặt chỗ sân bóng/bàn bida/khu trò chơi liên tục, nhưng bạn hay quên ghi lại, dẫn tới double booking – khách tới nơi không có chỗ, cáu gắt bỏ về.

Khách chơi xong, bạn phải hỏi han, nhắc nhở họ quay lại, gửi khuyến mãi – nhưng quá bận vận hành, chẳng ai làm nổi việc đó.

Cuối tháng, kế toán ngồi gõ từng hoá đơn, từng bút toán, sổ sách lộn xộn, không biết lãi lỗ thế nào.

Nhân viên thời vụ nghỉ liên miên, bạn chẳng có thời gian tính lương đúng kỳ, chấm công sai bét.

Rõ ràng bạn cần một tay giúp việc làm mấy việc này tự động, không cần suy nghĩ, không gây thêm rắc rối.

Worker nào giúp bạn hết nỗi khổ nào?

Dưới đây là cách từng Worker của CoreWorker xử lý từng vấn đề, bạn chẳng phải động tay vào mấy việc vặt nữa.

Thể thao, công viên vui chơi giải trí (500 đồng/lượt đặt chỗ): Worker này tự động ghi nhận mỗi lần khách đặt sân, đặt chỗ, đặt gói vui chơi qua website hay fanpage. Hết cảnh sót đơn, hết double booking. Mỗi lượt đặt chỉ tốn 500đ – rẻ hơn tiền gửi xe.

93290 – Hoạt động vui chơi giải trí khác (500 đồng/lượt ghi nhận): Mọi hoạt động như khách đến mua vé lẻ, thuê dụng cụ, tham gia sự kiện đều được Worker ghi nhận tự động. Bạn có số liệu thật, không cần tự nhập.

Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket đã xử lý): Worker tự động gửi tin nhắn hỏi thăm, tặng mã giảm giá, nhắc lịch quay lại sau khi khách chơi xong. Mỗi khách được chăm sóc riêng, không bỏ lỡ. Bạn trả 1.500đ cho mỗi ticket – tức khoảng 1/3 ly cà phê.

Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): Bot tự động trả lời khách ngay cả nửa đêm: "Còn chỗ trống? Bao nhiêu tiền? Hướng dẫn đường đi?" – khách hài lòng, bạn đỡ tốn sức trả lời 100 tin/ngày. 10 đồng/lượt, coi như không.

Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Mỗi sáng bạn nhận báo cáo gộp từ các Worker: hôm nay bao nhiêu đặt chỗ, doanh thu, chăm sóc khách thế nào – miễn phí hoàn toàn.

Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) và Kế toán (800 đồng/bút toán): Tự động xuất hoá đơn cho khách, tự hạch toán từng khoản thu chi. Cuối tháng không cần gọi thợ kế toán về gõ số.

Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương 1 nhân viên/kỳ): Bảng lương cho nhân viên lễ tân, bảo vệ, nhân viên vận hành được tính tự động, chính xác, không ai kêu sai.

Tốn bao nhiêu mỗi tháng? Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử trung bình một hộ vui chơi giải trí nhỏ có: 50 lượt đặt chỗ/tháng, 30 lượt ghi nhận hoạt động phát sinh, 20 ticket chăm sóc khách, 5 hoá đơn xuất, 50 bút toán kế toán, 3 nhân viên tính lương, và khoảng 300 lượt chatbot.

Tổng chi phí tạm tính: (50 x 500đ) + (30 x 500đ) + (20 x 1.500đ) + (5 x 1.500đ) + (50 x 800đ) + (3 x 1.500đ) + (300 x 10đ) = 25.000 + 15.000 + 30.000 + 7.500 + 40.000 + 4.500 + 3.000 = 125.000 đồng/tháng.

125.000 đồng/tháng – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày (tầm 4.000 đồng/ngày). So ra chưa bằng tiền mua ổ bánh mì ăn sáng hai lần trong tháng.

Bạn làm cả tháng không cần thuê thêm người, không sợ sai sót, có báo cáo rõ ràng. Nếu hộ bạn lớn hơn, lượng nhiều hơn, chi phí vẫn chỉ vài trăm nghìn – vẫn rẻ hơn thuê một nhân viên làm việc 1 buổi sáng.

Không chi phí ẩn. Không hợp đồng ràng buộc. Tính theo lượt dùng thực tế. Dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu.