Hiệp hội kinh doanh: Tự động hoá 80% việc vận hành với CoreWorker

Những nỗi khổ đặc thù của người điều hành hiệp hội kinh doanh

Bạn đang điều hành một hiệp hội kinh doanh (mã ngành 94110) ở thành phố lớn – chẳng hạn như Hội doanh nghiệp trẻ, Hội mỹ nghệ, Hội thương mại điện tử... Hàng ngày bạn phải đối mặt với vô số việc: danh sách hội viên thay đổi liên tục, ai đóng phí, ai còn nợ, ai mới gia nhập – tất cả chỉ ghi chép bằng tay hoặc Excel dễ sai, dễ thất lạc.

Thu hội phí mỗi tháng/quý là cực hình: gọi điện nhắc từng người, xuất hoá đơn giấy, đối chiếu công nợ. Có hội viên than phiền vì chậm gửi giấy tờ, có người quên đóng làm bạn phải đuổi theo.

Rồi các hoạt động của hiệp hội – hội thảo, kết nối doanh nghiệp, họp ban chấp hành – muốn ghi nhận đầy đủ để sau còn báo cáo, nhưng chẳng ai có thời gian ghi chép bài bản. Cuối tháng, cuối quý bạn phải thức đêm ngồi tổng hợp số liệu, làm báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động. Nhân sự thì ít, quỹ thời gian eo hẹp.

Chưa kể việc chăm sóc hội viên: họ gửi mail, nhắn tin hỏi thủ tục, muốn tìm đối tác, cần hỗ trợ pháp lý... Nếu trả lời chậm, họ mất niềm tin. Nhưng bạn không thể trực 24/7.

CoreWorker giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ cụ thể

Dưới đây là các Worker (nhân sự làm việc 24/7 trên nền tảng CoreWorker) sẽ tự động hoá những việc đó, theo đúng tên gọi và giá cước thật:

• “Tổ chức hội viên” (500 đồng/hội viên đã theo dõi): Worker này tự động cập nhật danh sách hội viên, nhắc lịch đóng phí, ghi nhận trạng thái từng người. Bạn chỉ cần nhập mới hoặc huỷ – mọi thứ được quản lý tự động. Hết cảnh nhầm lẫn hay thất lạc.

• “94110 — Hoạt động của các hiệp hội kinh doanh và nghiệp chủ” (500 đồng/lượt ghi nhận): Dùng Worker này để ghi lại từng sự kiện, hội thảo, cuộc họp. Mỗi lần có hoạt động, bạn chỉ cần nhập nhanh thông tin, Worker tự động lưu trữ và phân loại. Cuối kỳ có ngay dữ liệu để báo cáo.

• “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket đã xử lý): Mỗi yêu cầu từ hội viên (gọi là ticket) được Worker tiếp nhận, phân loại và gửi phản hồi kịp thời. Nhờ vậy bạn không bỏ sót bất kỳ thắc mắc nào, hội viên hài lòng hơn.

• “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) & “Kế toán” (800 đồng/bút toán đã hạch toán): Hai Worker này phối hợp để tự động xuất hoá đơn thu hội phí, hạch toán từng khoản thu/chi. Bạn chỉ cần duyệt – sổ sách tự động đúng luật, không lo sai sót.

• “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Worker tạo báo cáo tổng hợp miễn phí, giúp bạn có cái nhìn toàn cảnh về số hội viên, doanh thu, công nợ, hoạt động đã diễn ra. Không cần mất công ngồi kéo Excel.

• “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng): Worker này là “người trực điện thoại” 24/7. Hội viên hỏi bất cứ lúc nào, Chatbot tự động trả lời các câu hỏi thường gặp (giờ họp, quy trình gia nhập, cách nộp phí...). Bạn tiết kiệm hàng giờ giải đáp mỗi ngày.

• “Kết nối” (300 đồng/lượt kết nối/tin nhắn trên mạng lưới): Worker giúp bạn kết nối với các hiệp hội, doanh nghiệp khác thông qua mạng lưới CoreWorker. Mỗi lần giới thiệu, kết nối được ghi nhận, tạo cơ hội hợp tác mới.

• Nếu hiệp hội có nhân viên làm công, “Chấm công / Lương” (1.500 đồng/bảng lương nhân viên đã tính) tự động tính lương, chấm công chính xác. Nếu bạn muốn quảng bá sự kiện qua các kênh, “Kênh AdLimo” (đã bao gồm trong gói thuê bao) hoặc “Kênh HomeLimo”… đều có sẵn không tốn thêm. “Kênh ShopLimo” (500 đồng/đơn hàng đồng bộ) hỗ trợ nếu bạn bán vé hay tài liệu cho hội viên trực tuyến.

Tổng chi phí: chỉ như một ly cà phê mỗi ngày

Bây giờ hãy tính thử: mỗi Worker có giá cực nhỏ. Ví dụ, 500 đồng cho một hội viên được quản lý, 500 đồng cho một hoạt động ghi nhận, 10 đồng cho một lượt chat – những con số không thể nhỏ hơn. Nếu hiệp hội của bạn có vài trăm hội viên, vài hoạt động mỗi tháng, vài chục ticket chăm sóc, vài hóa đơn… tổng chi phí hàng tháng chỉ rơi vào vài trăm nghìn đồng. Tính ra mỗi ngày bạn chỉ tốn khoảng 10.000 – 20.000 đồng, tức rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán cóc.

Chưa hết, “Điều hành / CEO” (0 đồng) đã giúp bạn có báo cáo tổng hợp miễn phí, “Kênh JobLimo” và “AdLimo” đã được tính trong gói thuê bao tháng. Bạn không mất thêm gì cả.

Với số tiền nhỏ xíu đó, bạn lấy lại hàng chục giờ mỗi tháng, hội viên được phục vụ tận tâm, sổ sách gọn ghẽ, báo cáo có sẵn. Đây là cách hiệu quả nhất để người làm hiệp hội kinh doanh tập trung vào việc phát triển cộng đồng thay vì chìm trong giấy tờ.

Hãy thử bắt đầu với một vài Worker quan trọng nhất như “Tổ chức hội viên” và “94110”, bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt.