Tự động hoá vận hành hiệp hội kinh doanh với CoreWorker

Nỗi đau thường ngày của người điều hành hiệp hội kinh doanh

Bạn đang chạy một hiệp hội hay hộ kinh doanh cá thể trong ngành "Hoạt động của các hiệp hội kinh doanh và nghiệp chủ"? Mỗi ngày, bạn phải xoay xở với một đống việc lặt vặt nhưng tốn thời gian: nào là theo dõi hội viên đóng phí đúng hạn hay chưa, gửi giấy mời họp, nhắc nhở từng người, rồi lo chăm sóc khi họ có thắc mắc hay khiếu nại.

Chưa kể, cuối tháng bạn phải ngồi tổng hợp báo cáo cho ban lãnh đạo, hạch toán thu chi, làm hoá đơn, tính lương cho nhân viên — mà làm thủ công thì dễ sai, dễ sót. Nếu thuê thêm người, chi phí lại đội lên. Còn nếu tự làm, bạn không còn thời gian để phát triển hiệp hội hay tìm kiếm hội viên mới.

Dưới đây là vài nỗi khổ điển hình của người trong ngành này:

- Quản lý hội viên rời rạc: phải ghi chép sổ sách, email riêng, nhắn tin từng người để biết ai đã đóng phí, ai chưa.

- Chi phí nhân sự cao: muốn làm chuyên nghiệp cần ít nhất 1-2 người lo kế toán, 1 người chăm sóc hội viên, mà lương tháng đã vài chục triệu.

- Chốt sổ cuối tháng luôn muộn: vì phải ghép dữ liệu từ nhiều nguồn, dễ sai sót, sếp hỏi số liệu là stress.

- Chăm sóc hội viên (khách hàng) thụ động: có khi hội viên gọi điện cả tuần không ai trả lời, hoặc trả lời chậm, gây mất uy tín.

Dùng Worker nào để giải quyết từng nỗi khổ?

CoreWorker có 8 Worker đặc thù, mỗi ông lo một mảng. Bạn không cần thuê thêm người, chỉ cần bật tính năng là có nhân sự tự động làm việc. Dưới đây là cách ghép Worker vào từng nỗi đau:

- Nỗi khổ quản lý hội viên: Dùng Worker "Tổ chức hội viên" (giá 500 đồng/hội viên theo dõi). Worker này tự động ghi nhận thông tin từng hội viên, nhắc đóng phí, gửi thông báo sự kiện — bạn không cần nhắn tin từng người nữa. Thêm Worker "94110 — Hoạt động của các hiệp hội kinh doanh và nghiệp chủ" (500 đồng/lượt ghi nhận) để tự động ghi lại mọi hoạt động như họp, hội thảo, kết nối doanh nghiệp.

- Nỗi khổ chi phí nhân sự cao: Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) và Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán) thay thế hoàn toàn một kế toán viên. Hoá đơn thu phí hội viên, chi phí tổ chức sự kiện được tạo và hạch toán tự động. Worker "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương nhân viên) tính lương cho đội ngũ nhân viên của bạn — không cần thuê ngoài hay mất công ngồi tính.

- Nỗi khổ chốt sổ cuối tháng: Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo tổng hợp) tự động tổng hợp số liệu từ các Worker khác, đưa ra báo cáo tài chính, tồn quỹ, tình hình hội viên. Bạn chỉ việc mở màn hình tổng quan ra xem.

- Nỗi khổ chăm sóc hội viên (khách hàng): Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket đã xử lý) và "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt dùng). Chatbot trả lời tự động các câu hỏi thường gặp của hội viên (giờ giấc, địa điểm, lịch họp) ngay lập tức. Nếu có vấn đề phức tạp, Worker chăm sóc sẽ tiếp nhận và xử lý, bạn không bỏ lỡ bất kỳ yêu cầu nào.

Tốn bao nhiêu? Rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày

Giả sử hiệp hội của bạn có 100 hội viên đang theo dõi, mỗi tháng ghi nhận khoảng 50 hoạt động, phát sinh 30 hoá đơn, 50 bút toán, 5 ticket chăm sóc, 1 bảng lương cho nhân viên, và hội viên chat khoảng 200 lượt. Chi phí tháng đó sẽ là:

- Tổ chức hội viên: 100 x 500 = 50.000 đồng

- 94110 ghi nhận: 50 x 500 = 25.000 đồng

- Hoá đơn: 30 x 1.500 = 45.000 đồng

- Kế toán bút toán: 50 x 800 = 40.000 đồng

- Chấm công / Lương: 1 x 1.500 = 1.500 đồng

- Chăm sóc khách hàng: 5 x 1.500 = 7.500 đồng

- Chatbot bán hàng: 200 x 10 = 2.000 đồng

- Báo cáo CEO: 0 đồng

Tổng cộng: 171.000 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày chưa tới 6.000 đồng — rẻ hơn một ly cà phê sáng. Trong khi nếu thuê một nhân viên làm các việc này, bạn mất ít nhất 5-7 triệu/tháng, chưa kể bảo hiểm, thưởng.

Với khoản chi nhỏ như vậy, bạn không cần lo về chi phí ẩn hay hợp đồng phức tạp. CoreWorker tính theo lượt dùng thực tế, dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu. Hãy thử bật ngay hôm nay để có thêm thời gian phát triển hiệp hội của bạn.