Tự động hoá công việc công đoàn: Dùng Worker nào, tốn bao nhiêu?

Những nỗi vất vả thường ngày của người làm công đoàn

Bạn đang quản lý một tổ chức công đoàn tại thành phố lớn, ngày nào cũng phải lo danh sách hội viên, thu phí, ghi chép hàng chục cuộc họp, sự kiện. Rồi còn đối thoại với người lao động, giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại – nhiều việc phát sinh ngoài giờ hành chính. Nhân sự thì ít, ai cũng bận, nhiều khi làm thủ công bằng Excel, sổ sách dễ sai, mất thời gian.

Cụ thể, bạn thường đau đầu với những chuyện này:

- Quản lý danh sách hội viên: theo dõi ai đã đóng phí, ai còn nợ, thông tin thay đổi cập nhật không kịp.

- Ghi nhận hoạt động: mỗi cuộc họp, hội nghị, đối thoại đều phải có biên bản, báo cáo – làm tay mất cả buổi.

- Chăm sóc hội viên: người lao động gọi điện, nhắn tin hỏi chế độ, quyền lợi, đôi khi ngoài giờ, không ai trả lời kịp.

- Kế toán và báo cáo: hóa đơn chi phí, bảng lương cho cán bộ công đoàn, tổng hợp báo cáo lên cấp trên – mỗi tháng lại vắt óc đối chiếu.

Các Worker giúp bạn 'thoát cảnh' như thế nào?

CoreWorker có những 'nhân sự' chuyên trách cho từng việc. Bạn chỉ cần mô tả việc muốn làm, Worker sẽ lo phần còn lại. Cụ thể:

- Worker 'Tổ chức hội viên' (500 đồng/hội viên theo dõi): Giúp bạn lưu trữ, cập nhật danh sách hội viên, nhắc lịch đóng phí, thống kê nhanh số liệu. Không còn cảnh mở sổ Excel rối rắm.

- Worker '94200 — Hoạt động của công đoàn' (500 đồng/lượt ghi nhận): Mỗi lần bạn tổ chức họp, sự kiện, đối thoại, Worker này tự động ghi nhận, tạo biên bản, sẵn sàng xuất báo cáo cuối tháng.

- Worker 'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt dùng): Dùng để trả lời tự động các câu hỏi thường gặp của hội viên như chế độ bảo hiểm, quyền lợi, lịch sinh hoạt – hoạt động 24/7, không bỏ sót tin nhắn nào.

- Worker 'Chăm sóc khách hàng sau bán' (1.500 đồng/ticket đã xử lý): Khi hội viên có khiếu nại hoặc yêu cầu hỗ trợ riêng, Worker này tạo ticket, theo dõi xử lý đến cùng, giúp bạn không quên việc.

- Về kế toán và nhân sự: Worker 'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hoá đơn) tạo hóa đơn chi phí tự động; Worker 'Kế toán' (800 đồng/bút toán) hạch toán từng khoản; Worker 'Chấm công / Lương' (1.500 đồng/bảng lương nhân viên) tính lương cho cán bộ công đoàn đúng kỳ.

- Worker 'Điều hành / CEO' (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Cuối tháng, bạn chỉ cần yêu cầu Worker này tổng hợp tất cả số liệu từ các Worker khác thành báo cáo hoàn chỉnh, sẵn sàng gửi lên cấp trên.

- Ngoài ra, Worker 'Kết nối' (300 đồng/lượt kết nối/tin nhắn) giúp bạn gửi thông báo hàng loạt tới hội viên trên mạng lưới nhanh chóng.

Chi phí – rẻ hơn bạn tưởng

Các Worker tính phí theo số lần bạn dùng, không có chi phí ẩn. Hãy nhìn giá cụ thể: 500 đồng cho một lần ghi nhận hoạt động hay theo dõi một hội viên – chưa bằng một viên kẹo. 1.500 đồng cho một ticket chăm sóc hoặc một hoá đơn – tương đương một ổ bánh mì nhỏ. Thậm chí báo cáo tổng hợp từ Worker 'Điều hành / CEO' là miễn phí.

Bạn có thể dùng bao nhiêu tuỳ ý, mỗi tháng chỉ vài chục nghìn đồng nếu quy mô nhỏ – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày. Không lo phát sinh vì tất cả minh bạch. So với thuê thêm nhân viên hoặc mất thời gian tự làm, đây là cách tiết kiệm nhất.