Công đoàn vận hành gọn nhẹ: giải pháp cho chủ doanh nghiệp
Bạn quản lý công đoàn, lo chăm sóc hội viên, làm sổ sách… mà quá tải? CoreWorker giúp bạn tự động hoá từng đầu việc, không cần đội ngũ lớn.
Nỗi khổ của người làm công đoàn mỗi ngày
Bạn chạy một tổ chức công đoàn – dù là hộ kinh doanh cá thể hay công ty – thì chắc hẳn đều từng đau đầu với mấy chuyện này:
Thứ nhất, theo dõi và chăm sóc hội viên. Hội viên đông, mỗi người mỗi hoàn cảnh, ai đóng phí, ai cần hỗ trợ, ai nghỉ việc… nhập liệu lem nhem, cuối tháng không biết ai còn ai mất.
Thứ hai, cập nhật hoạt động công đoàn. Mỗi lần họp, mỗi lần phát quà, mỗi lần tổ chức sự kiện là hàng trăm thao tác: ghi nhận, phân loại, lưu trữ. Làm tay dễ sai, dễ sót.
Thứ ba, báo cáo tổng hợp. Sếp (hoặc cơ quan quản lý) yêu cầu báo cáo số hội viên, kinh phí, hoạt động – bạn phải lụi cụi mở Excel, lọc số liệu, ghép bảng, mất cả buổi.
Thứ tư, chăm sóc và kế toán. Hội viên thắc mắc, cần giải quyết thủ tục hành chính. Rồi còn làm hoá đơn, hạch toán, tính lương cho nhân viên (nếu có). Mãi mới xong một đầu việc, ôm đồm quá tải.
CoreWorker giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ một
CoreWorker có 6 “nhân sự” đặc thù, mỗi người đảm nhận một mảng, giúp bạn không phải tự làm tất cả. Cụ thể:
– “Tổ chức hội viên” (500đ/hội viên theo dõi): nỗi khổ về quản lý danh sách hội viên. Worker này tự động lưu thông tin, báo cáo ai mới, ai rời, ai chưa đóng phí. Bạn không cần nhập tay nữa.
– “94200 — Hoạt động của công đoàn” (500đ/lượt ghi nhận): giải quyết nỗi khổ cập nhật hoạt động hàng ngày. Mỗi lần bạn tổ chức hội thảo, phát quà, họp tổ – Worker tự ghi nhận, phân loại. Không sót, không lộn.
– “Điều hành / CEO” (0đ/báo cáo): nỗi khổ báo cáo tổng hợp. Worker này lấy hết dữ liệu từ các Worker khác, tổng hợp thành báo cáo sẵn, không mất thời gian.
– “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1500đ/ticket xử lý): giải quyết nỗi khổ chăm sóc hội viên. Nếu hội viên gửi yêu cầu (thắc mắc phí, hỗ trợ thủ tục), Worker ghi nhận và xử lý từng ticket.
– “Kế toán / Hoá đơn” (1500đ/hoá đơn) và “Kế toán” (800đ/bút toán): giúp bạn hết nỗi khổ về hoá đơn, hạch toán. Tự động tạo hoá đơn, ghi nhận thu – chi, không lộn sổ.
– “Chấm công / Lương” (1500đ/bảng lương nhân viên): nếu bạn có nhân viên, Worker này tính lương tự động, không sợ sai sót.
– “Chatbot bán hàng” (10đ/lượt dùng): nếu bạn cần hỗ trợ thông tin nhanh cho hội viên, Chatbot sẽ trả lời câu hỏi thường gặp, giải phóng bạn khỏi tin nhắn lặp đi lặp lại.
Tổng chi phí: rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày
Chi phí của các Worker được tính dựa trên khối lượng thực tế, không có chi phí cố định ẩn. Ví dụ:
– Quản lý 100 hội viên: 100 × 500đ = 50.000đ.
– Ghi nhận 50 hoạt động công đoàn: 50 × 500đ = 25.000đ.
– Xử lý 10 ticket chăm sóc: 10 × 1.500đ = 15.000đ.
– Làm 5 hoá đơn: 5 × 1.500đ = 7.500đ.
– Tính lương 10 nhân viên: 10 × 1.500đ = 15.000đ.
– 500 lượt Chatbot: 500 × 10đ = 5.000đ.
Tổng chi phí trong tháng: 50.000 + 25.000 + 15.000 + 7.500 + 15.000 + 5.000 = 117.500 đồng.
Quy ra: chưa tới 4.000 đồng mỗi ngày – rẻ hơn một ly cà phê sáng. Bạn còn có báo cáo tổng hợp miễn phí từ “Điều hành / CEO”. Chi phí thấp nhưng giải phóng bạn khỏi đống việc nhàm chán, để bạn tập trung vào việc phát triển tổ chức.