Tự động hóa vận hành cho tổ chức tôn giáo với CoreWorker
Giải pháp dùng CoreWorker giúp tổ chức tôn giáo quản lý hội viên, ghi nhận hoạt động, chăm sóc và kế toán dễ dàng, tiết kiệm chi phí.
Nỗi khổ của người điều hành tổ chức tôn giáo
Bạn đang phụ trách một tổ chức tôn giáo ở thành phố lớn như TP.HCM hay Hà Nội? Mỗi ngày, bạn ôm đồm đủ thứ: nào là cập nhật danh sách hội viên, ghi chép từng buổi sinh hoạt, nhắc nhở đóng góp, rồi xử lý các yêu cầu giúp đỡ từ bà con. Nhiều khi tối khuya còn phải trả lời tin nhắn về giờ lễ hay việc hiếu hỉ.
Chưa kể, cuối tháng bạn mệt mỏi vì phải tổng hợp báo cáo tài chính và hoá đơn quyên góp. Nhân sự làm việc này thường là tình nguyện, dễ nghỉ ngang, khiến bạn lại quay cuồng tìm người thay. Giá như có cách nào để mọi việc tự chạy, không cần ai nhắc, ai làm cả.
CoreWorker giúp bạn xử lý từng nỗi đau
Dưới đây là cách các Worker cụ thể giải quyết từng vấn đề – bạn yên tâm, tất cả đều đơn giản, ai cũng dùng được.
– Với việc quản lý danh sách hội viên (mệt nhất vì không biết ai đã đóng góp, ai chưa tham gia): dùng Worker “Tổ chức hội viên”. Worker này giúp bạn theo dõi từng hội viên, chỉ tốn 500 đồng/hội viên đã theo dõi. Bạn không còn sợ sót tên hay nhầm số liệu nữa.
– Với việc ghi nhận các buổi sinh hoạt, lễ hội hay đóng góp (mỗi lần phải nhập tay, dễ sai): dùng Worker “94910 — Hoạt động của các tổ chức tôn giáo” và “94990 — Hoạt động của các tổ chức khác chưa được phân vào đâu”. Mỗi lần bạn có sự kiện, Worker tự động ghi nhận, chỉ tốn 500 đồng/lượt.
– Với việc chăm sóc bà con, trả lời thắc mắc (hỏi giờ lễ, xin giúp đỡ): dùng Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” và “Chatbot bán hàng”. Worker “Chăm sóc” xử lý từng yêu cầu riêng, chỉ 1500 đồng/ticket. “Chatbot bán hàng” giúp trả lời tự động những câu hỏi phổ biến, chỉ 10 đồng/lượt – rẻ hơn 1 tin nhắn nội mạng.
– Với việc kế toán, hoá đơn (ghi góp, chi tiêu): dùng Worker “Kế toán / Hoá đơn” và “Kế toán”. “Kế toán / Hoá đơn” tạo hoá đơn tự động, 1500 đồng/hoá đơn. “Kế toán” hạch toán từng bút toán, chỉ 800 đồng/bút toán. Bạn không cần thuê thêm người tính sổ.
– Cuối cùng, để tổng hợp toàn bộ tình hình (giúp bạn biết đang có bao nhiêu hội viên, thu chi thế nào): dùng Worker “Điều hành / CEO”. Worker này gửi báo cáo tổng hợp, hoàn toàn 0 đồng/báo cáo. Bạn chỉ việc xem, không tốn thêm chi phí.
Chi phí tổng: rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày
Hãy thử tính nhẩm: giả sử tổ chức của bạn có 100 hội viên theo dõi (500 đồng/hội viên = 50.000 đồng), mỗi tháng có 10 lượt ghi nhận hoạt động (500 đồng/lượt × 10 = 5.000 đồng), 20 ticket chăm sóc (1500 đồng/ticket × 20 = 30.000 đồng), 500 lượt chatbot (10 đồng/lượt × 500 = 5.000 đồng), 30 hoá đơn (1500 đồng/hoá đơn × 30 = 45.000 đồng), 50 bút toán (800 đồng/bút toán × 50 = 40.000 đồng), cộng thêm báo cáo CEO miễn phí.
Tổng cộng chỉ khoảng 175.000 đồng/tháng – tức chưa tới 6.000 đồng/ngày, rẻ hơn 1 ly cà phê sáng. Với số tiền ít ỏi đó, bạn có đội ngũ làm việc 24/7, không nghỉ lễ, không đòi tăng lương, không bao giờ giận hờn. Mọi thứ tự động chạy, bạn chỉ việc làm việc lớn.