Ngành 94990: Tự động hoá vận hành với CoreWorker

Nỗi đau của chủ doanh nghiệp ngành 94990

Bạn làm chủ một tổ chức thuộc mã ngành 94990 – 'hoạt động của các tổ chức khác chưa được phân vào đâu'. Có thể là hội nhóm, tổ chức phi lợi nhuận, câu lạc bộ, hay đơn vị tập hợp thành viên. Hàng ngày bạn loay hoay với đủ thứ việc: theo dõi hội viên, thu phí, làm báo cáo, chăm sóc đơn giản. Mà chẳng có ai giúp tận tình, vì ngân sách eo hẹp.

Cụ thể, bạn hay gặp 4 nỗi khổ sau:

- **Quản lý hội viên mệt mỏi**: Mỗi lần có hội viên mới, bạn phải nhập tay danh sách, theo dõi họ đóng phí chưa, rồi nhắc nhở. Lỡ quên mất vài người là thiếu thu.

- **Ghi nhận hoạt động lộn xộn**: Tổ chức bạn tổ chức sự kiện, buổi họp, hay hoạt động cộng đồng – mỗi lần phải ghi chép giấy tờ, ai tham gia, kết quả ra sao. Chồng giấy tờ chất đống, khó tra cứu.

- **Báo cáo tổng hợp mất thời gian**: Cuối tháng hoặc cuối kỳ, bạn phải tổng hợp số liệu từ nhiều nguồn để báo cáo lên cấp trên hoặc hội đồng. Mất cả ngày ngồi Excel, sai số liệu lại làm lại.

- **Chăm sóc thành viên rời rạc**: Thành viên thỉnh thoảng hỏi thăm, khiếu nại, hoặc cần hỗ trợ. Bạn không có người để trả lời kịp thời, dễ mất lòng họ.

Worker nào giúp giải quyết nỗi đau nào?

CoreWorker có 7 loại nhân sự (gọi tắt là Worker) chuyên làm từng việc riêng. Bạn không cần phải tự làm tất cả. Sau đây là cách từng Worker giải quyết đúng nỗi khổ của bạn:

- **Tổ chức hội viên (500 đồng/hội viên theo dõi)**: Giải quyết ngay nỗi khổ quản lý hội viên. Worker này tự động theo dõi từng người: ai mới vào, ai đóng phí, ai đến hạn. Bạn không cần nhập tay hay nhắc nhở nữa – nó làm hết.

- **94990 – Hoạt động khác (500 đồng/lượt ghi nhận)**: Giải quyết nỗi đau ghi nhận hoạt động lộn xộn. Mỗi lần tổ chức sự kiện hay hoạt động, Worker này ghi lại đầy đủ: thời gian, số người tham gia, kết quả. Bạn chỉ cần xem lại trên màn hình tổng quan.

- **Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp)**: Giải quyết nỗi đau báo cáo mất thời gian. Worker này tự động lấy số liệu từ các Worker khác, tổng hợp thành báo cáo rõ ràng, sẵn sàng để bạn trình bày. Miễn phí hoàn toàn.

- **Chăm sóc khách hàng sau bán (1500 đồng/ticket xử lý)**: Giải quyết nỗi đau chăm sóc thành viên rời rạc. Khi có người hỏi hay khiếu nại, Worker này tạo ticket, xử lý và trả lời tự động, không để ai chờ lâu.

- **Kế toán / Hoá đơn (1500 đồng/hoá đơn) và Kế toán (800 đồng/bút toán)**: Dù ngành 94990 thường không bán hàng nhiều, nhưng nếu tổ chức bạn có thu phí hội viên hay phát hành hoá đơn, hai Worker này đảm bảo sổ sách gọn ghẽ, đúng quy định.

- **Chấm công / Lương (1500 đồng/bảng lương nhân viên/kỳ)**: Nếu tổ chức bạn có nhân viên (thường là vài người làm bán thời gian), Worker này tính lương tự động, không sai sót.

- **Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng)**: Tuy không phải bán hàng truyền thống, Worker này có thể dùng để trả lời tự động các câu hỏi lặp lại từ thành viên (giờ giấc, quy định, địa điểm) – tiết kiệm thời gian đáng kể.

Tổng chi phí dễ chịu – rẻ hơn 1 ly cà phê mỗi ngày

Bạn lo chi phí sẽ cao? Hãy tính thử. Giả sử tổ chức bạn có 100 hội viên, mỗi tháng ghi nhận 20 hoạt động, xử lý 10 ticket chăm sóc, tạo 5 hoá đơn, hạch toán 30 bút toán, tính lương cho 3 nhân viên, và chatbot được dùng 500 lượt.

Tiền dùng các Worker như sau:

- Tổ chức hội viên: 100 × 500 = 50.000 đồng

- Ghi nhận hoạt động: 20 × 500 = 10.000 đồng

- Chăm sóc khách hàng: 10 × 1500 = 15.000 đồng

- Kế toán hoá đơn: 5 × 1500 = 7.500 đồng

- Kế toán bút toán: 30 × 800 = 24.000 đồng

- Chấm công lương: 3 × 1500 = 4.500 đồng

- Chatbot: 500 × 10 = 5.000 đồng

Tổng cộng: 116.000 đồng/tháng. Chia ra 30 ngày, chỉ khoảng 3.900 đồng/ngày – rẻ hơn 1 ly cà phê (thường 15.000-20.000 đồng). Và bạn không phải trả lương, thưởng, bảo hiểm cho ai cả.

Đầu tư ít như vậy, bạn có ngay đội ngũ làm việc 24/7, không đòi tăng lương, không nghỉ phép. Đăng ký dùng thử ngay hôm nay để thấy khác biệt.