Tự động hóa quản lý hội viên, thu chi & chăm sóc – dành cho tổ chức ngành 94990

Nỗi khổ mỗi tháng của chủ tổ chức/hội nhóm

Bạn đang chạy một hiệp hội nhỏ, câu lạc bộ thể thao, quỹ từ thiện hay nhóm sở thích – nói chung là tổ chức thuộc mã ngành 94990. Mỗi tháng bạn phải tự mình hoặc nhờ người nhập danh sách hội viên, rồi gọi điện nhắn tin nhắc đóng hội phí. Chưa kể cuối tháng phải ngồi tổng hợp thu – chi, viết báo cáo gửi ban lãnh đạo, mất cả buổi mà chẳng yên tâm vì sợ sai.

Thêm vào đó, hội viên thỉnh thoảng nhắn tin hỏi về sự kiện, thay đổi lịch – nếu bạn không trả lời ngay họ lại nghĩ mình bị bỏ rơi. Và nếu tổ chức có 1-2 nhân viên hay tình nguyện viên được trả lương, việc tính lương, chấm công rất phiền vì chẳng có phần mềm chuyên nghiệp.

Worker nào giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ?

Đầu tiên, nỗi đau về quản lý danh sách hội viên và nhắc đóng phí – Worker "Tổ chức hội viên" sẽ theo dõi danh sách tự động. Mỗi hội viên trong danh sách chỉ tốn 500 đồng/tháng. Worker này nhắc phí tự động, giúp bạn khỏi phải ôm điện thoại nhắn từng người.

Việc ghi nhận các hoạt động của tổ chức (đóng góp, tham dự sự kiện, thu phí) được xử lý bởi Worker "94990 – Hoạt động của các tổ chức khác chưa được phân vào đâu". Mỗi lần ghi nhận tốn 500 đồng. Nhờ đó cuối tháng dữ liệu có sẵn, bạn không phải tự nhập thủ công.

Báo cáo tổng hợp thu – chi, số lượng hội viên, doanh thu từ các hoạt động – Worker "Điều hành / CEO" sẽ tự tổng hợp thành báo cáo, và bạn không mất đồng nào (0 đồng/báo cáo).

Bạn muốn tạo hóa đơn thu hội phí hay hóa đơn tài trợ? Worker "Kế toán / Hoá đơn" tạo mỗi hóa đơn với giá 1.500 đồng. Sau đó Worker "Kế toán" hạch toán từng bút toán với 800 đồng/bút. Cả hai làm việc cùng nhau, sổ sách của bạn luôn gọn gàng.

Chăm sóc hội viên và trả lời thắc mắc – dùng Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" xử lý từng ticket chăm sóc (1.500 đồng/ticket). Nếu hội viên hay hỏi những câu giống nhau, Worker "Chatbot bán hàng" trả lời tự động chỉ 10 đồng/lượt. Còn để gửi thông báo hàng loạt, Worker "Kết nối" gửi tin nhắn tới mạng lưới với 300 đồng/lượt.

Nếu tổ chức có nhân viên hoặc tình nguyện viên hưởng lương, Worker "Chấm công / Lương" tính bảng lương mỗi người với giá 1.500 đồng/bảng. Không cần thuê kế toán lương riêng.

Và nếu bạn có bán đồ lưu niệm, đồng phục, vé sự kiện online – dùng Kênh ShopLimo với chi phí 500 đồng/đơn đồng bộ. Tất cả các kênh JobLimo, AdLimo, HomeLimo đã được tính trong gói thuê bao hàng tháng, bạn không phải lo thêm.

Tổng chi phí – có khi rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Với quy mô vừa phải (khoảng vài chục tới trăm hội viên, vài chục lượt ghi nhận hoạt động, 10-20 ticket chăm sóc, vài nhân viên), tổng chi phí các Worker trong tháng chỉ dao động vài trăm nghìn. Con số này quy ra mỗi ngày chưa tới 10.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sáng. Bạn không phải thuê thêm nhân viên, không tốn thời gian tự làm, cũng không sợ chi phí ngoài dự kiến vì mỗi Worker tính theo lượt dùng thực tế.

Như vậy, chỉ với một khoản nhỏ, bạn có thể tự động hóa hầu hết việc vận hành tổ chức: từ theo dõi hội viên, thu phí, làm báo cáo, chăm sóc, đến tính lương. Thử một tháng, bạn sẽ thấy mình nhàn hẳn.