Chủ gara ô tô: Tự động hoá vận hành với CoreWorker, rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày

Nỗi khổ thường trực của chủ gara sửa ô tô

Bạn mở một gara ở Sài Gòn, mỗi ngày có 5-10 chiếc xe vào ra. Khách gọi điện, nhắn Zalo, inbox Facebook hỏi giá thay nhớt, bảo dưỡng... Một mình bạn ôm đồm hết: ghi phiếu sửa, báo giá, rồi lại ra tiền mua phụ tùng. Cuối tháng ngồi cộng sổ, xuất hoá đơn, tính lương thợ – đầu óc rối bời.

Những nỗi đau điển hình:

- Ghi phiếu sửa chữa bằng tay, hay thất lạc, mất thời gian tìm lại thông tin xe cũ.

- Khách bảo dưỡng định kỳ chẳng nhớ nhắc, để lỡ lịch, mất khách sang gara bên.

- Kế toán thủ công: hóa đơn sai, thu chi lộn xộn, cuối năm mất công chốt sổ.

- Khách hỏi ngoài giờ không ai trả lời, mất đơn hàng tiềm năng.

CoreWorker – đội nhân sự tự động giải quyết từng nỗi đau

Thay vì tự làm hoặc thuê thêm người, bạn để CoreWorker lo các việc này. Mỗi Worker chịu trách nhiệm một mảng, làm việc 24/7, không nghỉ, không phàn nàn.

- Phiếu sửa chữa (800 đồng/phiếu): Mỗi lần có xe vào, Worker tự động tạo phiếu sửa, lưu lại thông tin xe, lịch sử sửa chữa, phụ tùng thay thế. Không còn giấy tờ lung tung.

- 95310 – Sửa chữa, bảo dưỡng ô tô (500 đồng/lượt): Ghi nhận từng lượt bảo dưỡng theo mã ngành, giúp bạn thống kê số lượng xe đã làm, dễ dàng báo cáo.

- 95400 – Dịch vụ trung gian (500 đồng/lượt): Tự động tiếp nhận yêu cầu từ các kênh (điện thoại, Zalo, Facebook) và phân loại – khách muốn báo giá, đặt lịch hay hỏi kỹ thuật. Không bỏ sót tin nhắn.

- Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket): Sau mỗi lần sửa, Worker tự động nhắc lịch bảo dưỡng tiếp theo, gửi lời chúc, khảo sát hài lòng. Giữ chân khách cũ dễ dàng.

- Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn) + Kế toán (800 đồng/bút toán): Tự động tạo hoá đơn, hạch toán thu chi, cuối tháng tổng hợp sổ sách. Không sợ sai sót.

- Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt): Trả lời tự động mọi câu hỏi của khách về giá, dịch vụ, đặt lịch – ngay cả lúc nửa đêm.

- Kết nối (300 đồng/lượt kết nối): Đồng bộ tin nhắn từ Zalo, Facebook vào một chỗ, không cần mở nhiều ứng dụng.

- Thiết bị Xưởng sản xuất (IoT) (100 đồng/lượt đồng bộ): Nếu gara có máy đo thông minh (áp suất lốp, nhiệt độ), Worker tự động ghi dữ liệu, phát hiện bất thường.

- Điều hành / CEO (0 đồng): Báo cáo tổng quan mỗi ngày – doanh thu, số xe, khách hàng mới – xem trên màn hình tổng quan.

Tổng chi phí: rẻ hơn một bữa cơm trưa mỗi ngày

Hãy tính thử số lần dùng trong một tháng của một gara cỡ vừa (khoảng 30 xe/tháng):

- 30 phiếu sửa x 800đ = 24.000đ

- 30 lượt ghi nhận bảo dưỡng x 500đ = 15.000đ

- 30 lượt tiếp nhận yêu cầu x 500đ = 15.000đ

- 20 ticket chăm sóc x 1.500đ = 30.000đ

- 10 hoá đơn x 1.500đ = 15.000đ

- 10 bút toán x 800đ = 8.000đ

- 200 lượt chat x 10đ = 2.000đ

- 50 kết nối tin nhắn x 300đ = 15.000đ

- (nếu có IoT) 30 lượt đồng bộ x 100đ = 3.000đ

Tổng cộng khoảng 127.000 đồng/tháng. Chưa tới 5.000 đồng mỗi ngày – rẻ hơn một ly cà phê hay một ổ bánh mì.

Các kênh như JobLimo, ShopLimo, AdLimo, HomeLimo đã được gói thuê bao chi trả, bạn không mất thêm. Với chi phí đó, bạn có một đội nhân sự làm việc 24/7, không ốm đau, không xin nghỉ. Đầu tư nhỏ, tiết kiệm công sức và giữ khách hàng lâu dài.

Hãy bắt đầu với một vài Worker cốt lõi như Phiếu sửa chữa, Chăm sóc khách hàng và Kế toán – bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt.