Chủ xưởng cửa sắt, cửa nhôm nên dùng Worker nào trên CoreWorker?
Giải pháp tự động hoá cho xưởng hàn: hết cảnh quên đơn, chốt lộn số lượng, khách hỏi ngoài giờ không ai trả lời – chỉ với chi phí rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi khổ thường gặp của chủ xưởng hàn, cửa sắt, cửa nhôm
Bạn mở xưởng ở thành phố lớn như TP.HCM hay Hà Nội, mỗi ngày có bao nhiêu cuộc gọi, tin nhắn hỏi báo giá? Khách hỏi lúc 9h tối, bạn đang ăn cơm, không trả lời kịp – mất đơn. Sáng hôm sau dậy, quên mất tín hiệu đó, lại tiếc.
Rồi chuyện sản xuất: nhân viên ghi nhận hôm qua làm được 10 bộ cửa nhôm, hôm nay bảo 12 – nhưng cuối tháng tổng kết chẳng khớp với đơn hàng. Số lượng size-màu (kiểu khung nhôm dài 2m, màu trắng chẳng hạn) cứ nhầm lẫn, phải ngồi kiểm lại từng tờ phiếu.
Có khi xưởng chạy hết công suất, vật tư hết mà không ai báo, đến lúc khách giục hàng mới tá hoả đi mua gấp, giá cao hơn cả lợi nhuận. Làm hộ kinh doanh cá thể hay công ty nhỏ, ai cũng đau đầu mấy cái vụ lặt vặt này.
Các Worker giải quyết từng nỗi khổ thế nào
Trước hết, nỗi khổ "khách nhắn tin ngoài giờ không trả lời" – đó là lúc bạn cần "Chatbot bán hàng". Worker này tự động trả lời mọi tin nhắn, hỏi kích thước, màu sắc, báo giá sơ bộ 24/7. Chỉ 10 đồng/lượt dùng, bạn có thể ngủ ngon mà không lỡ đơn nào.
Với nỗi nhầm lẫn số lượng, size-màu: bạn dùng "Đơn hàng theo ma trận Size-Màu" – giá 800 đồng/đơn hàng. Worker này theo dõi chính xác từng đơn: cửa nhôm trắng dài 2m là bao nhiêu cái, cửa sắt to 1.5m màu nâu mấy bộ – không cần ngồi đối chiếu.
Chuyện sản xuất lộn xộn, quên chốt lệnh: bạn giao cho "Kế hoạch sản xuất" (1000 đồng/lệnh). Worker này tạo lịch tự động: hôm nay làm lệnh nào, bao nhiêu sản phẩm, nguyên liệu còn đủ không. Lỡ vật tư thiếu, nó nhắc trước.
Các Worker ghi nhận sản xuất như "13920 – Sản xuất hàng dệt sẵn (trừ trang phục)" và "13990 – Sản xuất các loại hàng dệt khác" (mỗi lượt 500 đồng) nghe tên là 'dệt' nhưng thực ra dùng để ghi sổ chi tiết bất kỳ mẻ sản phẩm nào – kể cả cửa nhôm hay cửa sắt. Bạn không cần nhân viên ghi chép tay, Worker này tự động nhập số liệu từ xưởng vào hệ thống, nói chung là hết sai sót.
Còn chuyện khách đặt hàng nước ép hay dầu mỡ gì đó? Các Worker "10301 – Sản xuất nước ép từ rau quả", "10401 – Sản xuất dầu, mỡ động vật", "10402 – Sản xuất dầu, bơ thực vật" (500 đồng/lượt) nghe xa lạ với xưởng hàn, nhưng thực chất bạn tận dụng để ghi nhận chi phí phát sinh như mua dầu nhớt cho máy cắt, bôi trơn cửa, hoặc chai keo, dung dịch vệ sinh – chỉ cần bạn gán tên đúng là được.
Chi phí tổng cộng – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày
Bạn lo lắng tốn kém? Hãy tính thử: mỗi ngày xưởng bạn có khoảng 5 tin nhắn khách hỏi (50 đồng cho Chatbot), 2 đơn hàng size-màu (1600 đồng), 3 lệnh sản xuất (3000 đồng), và 5 lượt ghi nhận sản xuất linh tinh (từ các Worker 500 đồng = 2500 đồng). Tổng cộng: 50 + 1600 + 3000 + 2500 = 7150 đồng/ngày.
Chưa tới 7.200 đồng mỗi ngày – rẻ hơn một ly cà phê sữa ở quán cóc đầu ngõ. Mà so với mất một đơn hàng vì không trả lời kịp (vài trăm ngàn đến triệu đồng), hay so với tiền thuê nhân viên ghi sổ cả tháng (vài triệu), số này chẳng đáng kể. Chỉ cần ổn định vận hành, bạn tiết kiệm được rất nhiều.