Tủ Hồ Sơ Số: Cất giữ giấy tờ công ty, tìm lại trong 1 giây
Không cần lục tung bàn giấy hay ổ cứng – CoreWorker tự động lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ đã được phân loại, an toàn, có thể tìm lại và chia sẻ tức thì bất cứ lúc nào.
Nỗi đau: Giấy tờ đống đống, cần thì mò cả buổi
Bạn đã bao giờ mất nửa tiếng lục tung tủ hồ sơ, mở hết thư mục trong máy tính chỉ để tìm cái hợp đồng ký tháng trước? Hay khách hỏi lại một hóa đơn cũ mà bạn không biết nó nằm ở email nào, folder nào, ai giữ? Cảm giác như đang chơi trò tìm kho báu giữa núi giấy tờ, mà không có bản đồ.
Là chủ doanh nghiệp, ai cũng từng ít nhất một lần ước: giá mà có cái tủ hồ sơ thông minh, tự động sắp xếp, mở ra là thấy ngay thứ mình cần.
Worker này làm gì cho bạn?
Tủ Hồ Sơ Số là một “nhân sự” chuyên lo việc cất giữ, phân loại và chia sẻ tài liệu nội bộ công ty bạn. Bất kể đó là hợp đồng đối tác, hóa đơn scan, hồ sơ nhân viên, hay bảng báo giá – Worker sẽ tự động lưu vào đúng chỗ, gắn nhãn rõ ràng.
Sau đó, muốn tìm tài liệu nào bạn chỉ cần gõ vài từ khóa, trong 1 giây Worker đưa ra ngay. Muốn chia sẻ cho ai trong team? Worker tự tạo link riêng, không cần gửi file đính kèm lung tung.
Tất cả dữ liệu được mã hóa chuẩn AES-256, lưu trên nền tảng đám mây phân tán. Mỗi doanh nghiệp có một “kho” riêng biệt, đảm bảo không lẫn lộn, không lo rò rỉ.
Dùng ngay thế nào? – Bật lên như bật công tắc
Worker Tủ Hồ Sơ Số đã được cài sẵn trong tài khoản CoreWorker của bạn. Nếu bạn dùng gói thuê bao hàng tháng (dù là gói nào), Worker này đã sẵn sàng chờ bạn “bật” lên dùng.
Vào màn hình tổng quan, bạn chỉ cần chọn Worker này từ danh sách, vài cú nhấp chuột là nó bắt đầu làm việc. Không cần cài đặt kỹ thuật, không cần biết viết lệnh – như mở một cánh tủ và bỏ giấy tờ vào, mọi thứ tự động sắp xếp.
Tốn bao nhiêu? – Đã có sẵn, không phát sinh thêm
Tủ Hồ Sơ Số đã được tính vào các gói thuê bao hàng tháng của bạn trên CoreWorker. Nghĩa là một khoản cố định mỗi tháng, bạn đã có cả loạt Worker giúp việc, trong đó có Worker này. Không có phí phát sinh bất ngờ.
So với việc thuê một nhân viên văn thư riêng để sắp xếp hồ sơ, chi phí này nhẹ như một cốc trà đá mỗi ngày – mà nhân viên thật thì thường không làm 24/7, đâu đó còn nghỉ lễ, nghỉ ốm. Worker này làm việc liên tục, không kêu ca, không mất công đào tạo.
Vì sao nên để Worker này làm thay?
Tự bạn ngồi sắp xếp hồ sơ mất thời gian kinh doanh. Thuê người làm thì mất lương, thưởng, bảo hiểm, lại lo người ta nghỉ ngang. Trong khi Worker của CoreWorker không đòi tăng lương, không giận hờn, không xin nghỉ phép, và quan trọng nhất: bạn có thể tuỳ chỉnh nó theo đúng cách bạn muốn.
Nó cũng luôn được cập nhật những tính năng mới từ nền tảng. Hết phiên bản này, bản sau thông minh hơn, lưu trữ tốt hơn – bạn không phải bỏ thêm đồng nào. Đó thực sự là cách “thuê” người không rủi ro nhất cho khoản giấy tờ của bạn.