Quản lý nhà cung cấp: Không còn tìm tài liệu lộn xộn, chờ báo giá cả tuần

Bạn có bao giờ… lục tung email tìm số tài khoản của nhà cung cấp cũ?

Rồi đến lúc cần in hóa đơn thanh toán, lật hết tờ giấy note, nhắn tin hỏi lại người ta, rồi chờ 2-3 ngày mới có báo giá mới. Mất thời gian, dễ sai sót, và nếu nhân viên cũ nghỉ, bạn gần như phải xây lại toàn bộ danh sách nhà cung cấp từ đầu.

Worker Quản lý nhà cung cấp của CoreWorker sinh ra để giải quyết chuyện này: nó giữ tất cả thông tin của từng nhà cung cấp – từ tên, số điện thoại, số tài khoản ngân hàng, hợp đồng, báo giá, đến lịch sử giao dịch – tập trung một chỗ, có thể xem bất kỳ lúc nào, trên điện thoại hay máy tính.

Bắt đầu dùng thế nào?

Bạn không cần cài đặt hay đào tạo. Khi đã đăng ký tài khoản CoreWorker, vào mục "Nhân sự" trong hệ thống, bạn sẽ thấy Worker tên "Quản lý nhà cung cấp". Bấm bật lên là xong.

Sau đó, cứ mỗi lần bạn làm việc với nhà cung cấp mới, gửi email báo giá, upload hợp đồng, hay nhập số tài khoản – Worker tự động ghi nhận và sắp xếp. Về sau, chỉ cần gõ tên nhà cung cấp, nó sẽ hiện ra toàn bộ thông tin cần thiết.

Tốn kém bao nhiêu? Tính sao cho gọn?

Worker này tính phí theo lượt dùng thật: 500 đồng cho mỗi nhà cung cấp đang quản lý. Không có phí cố định hàng tháng riêng.

Nếu bạn có 10 nhà cung cấp, mỗi tháng chỉ tốn 5.000 đồng – chưa tới 1 ly trà đá vỉa hè. Nếu có 50 nhà, bạn tốn 25.000 đồng – chỉ bằng cốc cà phê. Còn so với thuê 1 nhân viên hành chính làm việc này, bạn phải trả lương vài triệu, chưa kể thời gian đào tạo và rủi ro sai sót.

Với CoreWorker, bạn trả đúng những gì xài thật, không lo phát sinh phí ẩn.

Vì sao nên để Worker làm thay vì tự làm hoặc thuê người?

Tự làm: bạn hoặc nhân viên phải nhớ cập nhật mỗi khi có thay đổi, lưu file vào đúng thư mục, dễ quên hoặc để lộn xộn. Khi người làm chính nghỉ việc, bạn mất cả hệ thống.

Thuê người làm: mất chi phí cố định, lương cơ bản mỗi tháng dù ít việc. Và người thật cần nghỉ lễ, ốm đau, không làm 24/7.

Worker của CoreWorker: làm liên tục, không nghỉ, không giận dỗi, không đòi tăng lương. Mỗi lần bạn cập nhật dữ liệu (dù lúc 2 giờ sáng hay cuối tuần), nó đều ghi nhớ ngay. Và bạn có thể tuỳ chỉnh cách lưu trữ theo đúng ý mình muốn – chẳng phải thích nghi với bất kỳ ai.

Worker này còn giúp ích gì nữa?

Nhờ lưu lại đủ báo giá từ nhiều nhà cung cấp, bạn dễ dàng so sánh giá, chọn được bên rẻ và uy tín nhất. Khi cần thanh toán, chỉ việc nhìn vào danh sách, biết ngay ai đợi thanh toán, ai sắp đến hạn.

Nếu kết nối thêm với Worker kế toán, dữ liệu nhà cung cấp tự động đồng bộ sang bên đó – không cần nhập lại. Bạn tập trung vào việc kinh doanh, còn chuyện giấy tờ cứ để CoreWorker lo.