Quản lý nhà cung cấp tự động – không lo quên sổ, không tốn thêm nhân sự

Nỗi khổ: Nhà cung cấp nhiều, sổ sách hỗn độn, quên giá, lỡ lịch

Bạn có bao giờ: đang gọi cho nhà cung cấp A thì hỏi 'tháng trước giá bao nhiêu ấy nhỉ?', hay nhà cung cấp B giao hàng trễ vì bạn quên ngày hẹn. Rồi lúc kiểm kê cuối tháng chẳng nhớ ai đã ứng tiền, ai còn nợ?

Nhà cung cấp càng nhiều, quản lý thủ công càng rối. Thuê nhân viên chuyên theo dõi thì tốn thêm lương, mà nhỡ người đó nghỉ là lại đổ vỡ. Đó là lý do Worker 'Quản lý nhà cung cấp' ra đời – để bạn không phải mất ngủ vì mấy chuyện sổ sách đó nữa.

Worker này làm gì cho bạn?

Nói dễ hiểu: Worker giống như một trợ lý riêng chuyên theo dõi tất cả nhà cung cấp của bạn. Nó sẽ nhớ toàn bộ thông tin – tên, số điện thoại, địa chỉ, giá từng mặt hàng, lịch giao hàng, công nợ, ghi chú riêng.

Cụ thể Worker làm được mấy việc này:

• Lưu hồ sơ từng nhà cung cấp (có thể gắn file bảng giá, hợp đồng nếu cần).

• Nhắc bạn khi sắp đến hạn giao hàng, hết hạn thanh toán, hoặc cần đặt lại đơn hàng.

• Tra cứu tức thì – chỉ cần hỏi 'giá thép tháng trước của anh Bình là bao nhiêu' là Worker trả lời liền.

• Ghi nhận công nợ và lịch sử giao dịch, giúp bạn không bị đối tác 'quên' khoản nợ.

Tất cả đều tự động, bạn không phải động tay vào Excel hay giấy tờ.

Bắt đầu dùng ngay – cực kỳ đơn giản

Bạn không cần cài đặt lằng nhằng. Khi đã có tài khoản CoreWorker, vào màn hình tổng quan, tìm Worker tên 'Quản lý nhà cung cấp' và bật lên. Chỉ một cái chạm là nó sẵn sàng làm việc.

Sau đó bạn có thể bắt đầu thêm nhà cung cấp: bằng cách nhắn tin trò chuyện với Worker theo kiểu 'Thêm nhà cung cấp Bình An, chuyên thép, số 0123...' hoặc nhập danh sách qua file nếu bạn có sẵn. Worker tự học cách bạn muốn lưu và sắp xếp thế nào.

Không cần hướng dẫn từng cú click – cứ nói với nó như nói với trợ lý thật, nó sẽ hiểu và làm.

Tốn bao nhiêu? – 500 đồng mỗi nhà cung cấp, một ngày chẳng hết tiền cà phê

Đây là phần dễ chịu nhất: bạn chỉ trả khi dùng thật. Cụ thể, mỗi nhà cung cấp mà Worker đang quản lý cho bạn, bạn mất 500 đồng. Không thu phí cố định hàng tháng riêng cho việc quản lý nhà cung cấp.

Giả sử bạn có 100 nhà cung cấp, bạn chỉ tốn 100 x 500 = 50.000 đồng. So với thuê nhân viên làm việc này (lương thấp nhất cũng 5-7 triệu/tháng) hay tự bạn ngồi nhập liệu mỗi tối, thì 50.000 đồng là quá rẻ. Một bữa cơm trưa bụi cũng đã 30-40 nghìn rồi.

Với số nhà cung cấp ít hơn, bạn càng nhẹ túi. Còn nếu bạn chưa có nhà cung cấp nào, Worker nằm chờ – không tính phí.

Tại sao không nên tự làm hoặc thuê người làm việc này?

Tự làm: bạn vừa lo bán hàng, vừa đàm phán, vừa ôm sổ sách – quên sót là chuyện thường. Còn thuê người: trả lương, đóng bảo hiểm, tập huấn, rồi khi họ nghỉ bạn lại xoay như chong chóng.

Worker này: không bao giờ nghỉ, không đòi tăng lương, không giận dỗi, không quên. Nó học liên tục, bạn có thể chỉnh sửa cách quản lý theo ý mình bất cứ lúc nào. Chưa kể, nó làm nhanh và chính xác hơn người thật khi xử lý số liệu.

Đó là lý do chủ doanh nghiệp thông minh chọn để Worker làm chuyện hành chính rối rắm, còn họ tập trung vào việc kiếm tiền và phát triển quan hệ đối tác.