Hướng dẫn dùng Worker Xuất nhập khẩu: theo dõi lô hàng, chứng từ hải quan

Làm sao để không bỏ sót lô hàng, chứng từ?

Bạn có bao giờ thức dậy lúc 2 giờ sáng, giật mình nhớ ra chưa kiểm tra chứng từ của lô hàng sắp tới cảng? Hay đến cuối tháng lục tung email, tin nhắn chỉ để tìm xem lô đó đã thông quan chưa?

Với chủ doanh nghiệp vừa phải lo bán hàng, vừa phải đôn đốc khâu nhập xuất, chỉ một sai sót nhỏ về chứng từ hay trễ hẹn hải quan có thể khiến bạn mất tiền phạt, mất uy tín với đối tác. Worker Xuất nhập khẩu của CoreWorker ra đời để gánh vác phần việc này cho bạn.

Worker này làm được gì cho bạn?

Worker Xuất nhập khẩu sẽ tự động theo dõi từng lô hàng xuất hoặc nhập khẩu mà bạn giao việc cho nó.

Cụ thể, nó giúp bạn:

- Nhắc nhở và kiểm tra chứng từ hải quan đã đủ hay chưa (tờ khai, invoice, packing list, CO, v.v.).

- Cập nhật trạng thái lô hàng (đã đi, đang thông quan, đã nhận kho…) liên tục, bạn không cần lội email hay gọi điện hỏi từng bên.

- Tổng hợp báo cáo cuối tháng về các lô đã xử lý, tránh thất thoát hay quên sót.

Tất cả diễn ra trên màn hình quen thuộc của CoreWorker, bạn chỉ việc bật lên và giao việc.

Bắt đầu dùng ngay như thế nào?

Rất đơn giản. Trên hệ thống CoreWorker của bạn, vào khu vực quản lý nhân sự (Worker), tìm Worker tên “Xuất nhập khẩu” trong nhóm việc Operations.

Nhấn “Bật” hoặc “Giao việc”, sau đó nhập thông tin lô hàng (mã lô, loại xuất/nhập, ngày dự kiến, các chứng từ gốc).

Worker sẽ tự động chạy, theo dõi và thông báo lại cho bạn. Bạn không cần cài đặt phức tạp hay đào tạo gì thêm. Nếu lúc đầu chưa quen, cứ giao thử một lô, thấy hiệu quả rồi giao dần.

Chi phí có đắt không?

Chỉ 3.000 đồng cho mỗi lô hàng xuất hoặc nhập khẩu mà Worker theo dõi. Không thu phí cố định hàng tháng kiểu “thuê người” hay “thuê phần mềm”. Bạn dùng bao nhiêu lô trả bấy nhiêu.

Hãy hình dung: một lô hàng đi Mỹ hay về từ Trung Quốc, cước phí, thuế, phí hải quan có thể lên tới hàng chục triệu. Chỉ 3.000 đồng để không bỏ sót chứng từ, không bị phạt trễ hạn – rẻ hơn một ly cà phê mỗi sáng. Nếu tháng bạn có 50 lô, tổng chi phí chỉ 150.000 đồng, chưa bằng tiền xăng đổ một lần.

Sao lại nên để Worker làm thay vì tự làm hay thuê người?

Bạn tự làm thì mất thời gian, lại hay quên, nhất là khi công việc chồng chéo. Thuê nhân viên phụ trách xuất nhập khẩu thì tốn ít nhất 7-10 triệu/tháng, chưa kể bảo hiểm, đào tạo, lại lo người ta nghỉ việc.

Worker Xuất nhập khẩu làm việc 24/7, không ngày nghỉ, không đòi tăng lương, không giận hờn trách móc. Bạn chỉ trả tiền khi nó thực sự làm việc (theo lô). Đặc biệt, nếu bạn có đối tác logistics riêng, Worker vẫn có thể phối hợp nhắc việc, không làm rối quy trình hiện tại.

Nói ngắn gọn: vừa rẻ, vừa chính xác, vừa không phải lo lắng chuyện nhân sự. Hãy thử bật ngay hôm nay để thấy khác biệt.