Vận hành

Theo dõi lô hàng xuất nhập khẩu cùng Worker Xuất nhập khẩu

Quên ngày lô hàng về, sợ sai chứng từ hải quan? Worker này tự động nhắc và theo dõi 24/7, chỉ 3.000 đồng/lô.

Nỗi khổ: Cả đống lô hàng, ai nhớ nổi từng cái?

Bạn có bao giờ thức dậy lúc nửa đêm, tự hỏi “Không biết lô hàng container kia đã thông quan chưa?” hay sáng ra nhân viên báo thiếu chứng từ hải quan, lô bị ùn ở cảng mất mấy ngày? Đó là cái đau đầu kinh niên của dân xuất nhập khẩu: lô nào đang ở đâu, chứng từ có hợp lệ không, deadline hạn nộp là bao giờ.

Càng nhiều đơn hàng, càng dễ rối như mớ bòng bong. Một sơ suất nhỏ về chứng từ cũng có thể khiến bạn mất tiền phạt, mất uy tín với đối tác.

Worker Xuất nhập khẩu làm gì cho bạn?

Worker này là một “trợ lý chuyên ngành” được thiết kế riêng để lo phần đau đầu đó. Cụ thể:

- Tự động theo dõi tiến trình từng lô hàng xuất hoặc nhập khẩu của bạn suốt 24/7, không bỏ sót lô nào.

- Nhắc nhở bạn khi có thay đổi về chứng từ hải quan hoặc đến hạn cần xử lý, giúp bạn không bị động.

Bạn chỉ cần nhập thông tin cơ bản của lô hàng một lần, Worker tự lo phần còn lại. Không cần tự mò mẫm theo dõi, không cần thuê thêm nhân viên ngồi check từng cái một.

Cách dùng Worker này đơn giản không?

Rất đơn giản. Sau khi bạn đã có tài khoản CoreWorker, vào màn hình tổng quan, kích hoạt Worker có tên “Xuất nhập khẩu” trong nhóm tác vụ vận hành (operations).

Khi có lô hàng mới, bạn cung cấp cho Worker mã lô hoặc các thông tin theo dõi cần thiết. Worker tự động chạy nền, cập nhật trạng thái và gửi thông báo về cho bạn. Bạn không phải ngồi canh bảng Excel hay gọi điện hỏi han liên tục nữa.

Tốn bao nhiêu? Có rẻ hơn 1 bữa cơm trưa không?

Mỗi lô hàng được theo dõi, bạn chỉ trả 3.000 đồng. Hãy hình dung: một bữa cơm trưa bình dân cũng tốn 35.000 – 45.000 đồng, tức là bạn có thể theo dõi hơn chục lô hàng chỉ với giá một suất ăn.

Không có phí cố định hàng tháng. Tháng nào ít lô thì trả ít, nhiều lô thì trả tương ứng. Chi phí minh bạch, không sợ “phát sinh” bất ngờ.

Sao không tự theo dõi hoặc thuê người làm?

Tự theo dõi: bạn phải dành thời gian mở email, check từng website hãng tàu, ghi chép sổ sách… mất cả giờ đồng hồ mỗi ngày, mà dễ sai sót. Chủ doanh nghiệp bận trăm công nghìn việc, đâu có thời gian ngồi canh từng lô?

Thuê nhân viên: mỗi tháng mất 7-10 triệu lương, chưa kể bảo hiểm, thưởng, ngày nghỉ. Trong khi một Worker làm 24/7, không bao giờ nghỉ, không đòi tăng lương, và chỉ tính tiền theo đúng số lô thực tế. Bạn trả tiền chỉ khi có việc, còn không thì không mất gì cả.

Đã có nhiều chủ doanh nghiệp dùng thử và bảo: “Nhẹ đầu quá, không còn lo quên ngày nộp chứng từ nữa.”