Hướng dẫn dùng Worker Kế toán / Hoá đơn

Nỗi khổ: Cuối tháng ngồi gõ từng cái hoá đơn, mỏi tay, dễ sai

Bạn có bao giờ cuối tháng ngồi lọ mọ gõ từng số điện thoại, tên khách, đơn giá lên phần mềm kế toán? Nhỡ gõ nhầm số 0 thành số 8 là lại phải huỷ, sửa, lưu, rồi in lại – vừa mất thời gian vừa dễ cãi nhau với khách.

Chưa kể, nhiều chủ tiệm, chủ công ty nhỏ không có nhân viên kế toán riêng, tự mình làm hoặc nhờ người thân làm. Cuối tháng đã bận, còn phải rà soát hóa đơn, gọi điện hỏi khách thiếu đơn nào không – tốn nguyên cả buổi sáng.

Worker Kế toán / Hoá đơn làm gì giúp bạn?

Worker này là nhân sự làm việc 24/7, chuyên lo việc tạo và theo dõi hoá đơn cho bạn. Bạn chỉ cần bật lên trong phần thiết lập của CoreWorker (mục "Finance" hoặc "Nhóm việc Kế toán"), sau đó Worker tự động nhận thông tin từ đơn hàng, khách hàng và tạo hoá đơn theo đúng mẫu bạn đã cài.

Worker không nghỉ phép, không cần nhắc, không kêu ca khi bạn gửi 200 đơn cùng lúc. Nó cũng giúp bạn theo dõi hoá đơn nào đã thanh toán, hoá đơn nào còn nợ – mở màn hình tổng quan lên là thấy hết.

Dùng thế nào? Mất 2 phút bật lên

Sau khi đăng nhập tài khoản CoreWorker, bạn vào phần "Quản lý Worker" hoặc "Cài đặt" (tuỳ phiên bản giao diện), chọn nhóm "Finance". Tại đó có Worker tên "Kế toán / Hoá đơn" – bạn bật công tắc lên là xong.

Không cần cài đặt gì thêm nếu bạn đã có sẵn danh sách khách hàng và đơn hàng trên hệ thống. Nếu muốn tuỳ chỉnh mẫu hoá đơn (thêm logo, dòng ghi chú), bạn có thể làm trong vài phút. Từ lúc bật, mỗi khi có đơn hàng mới hoặc bạn yêu cầu, Worker tự động tạo hoá đơn.

Tốn bao nhiêu? Rẻ hơn 1 ly trà đá

CoreWorker tính phí theo lượt dùng thật: mỗi hoá đơn được tạo ra bạn chỉ trả 1.500 đồng. Không phí cố định hàng tháng riêng cho việc này.

Hãy hình dung: 1.500 đồng rẻ hơn 1 ly trà đá vỉa hè (thường 5.000–10.000 đồng). Bạn tạo 30 hoá đơn mỗi tháng, tổng cộng 45.000 đồng – chưa tới tiền 1 tô phở. So với việc thuê người làm kế toán nửa ngày mỗi tháng (vài trăm ngàn đến cả triệu đồng), hoặc ngồi tự gõ mất 2-3 giờ, con số này quá nhỏ.

Vì sao nên để Worker này làm thay?

Thứ nhất, Worker không bao giờ gõ nhầm số, không quên tính thuế, không lỗi chính tả. Thứ hai, nó làm nhanh hơn người thật gấp nhiều lần – tạo 100 hoá đơn chỉ vài phút, người ngồi gõ phải mất cả buổi.

Thứ ba, Worker không đòi tăng lương, không nghỉ ốm, không giận hờn – bạn muốn tạo thêm 500 hoá đơn vào lúc 11 giờ đêm cũng được. Cuối cùng, nếu bạn thuê người làm, bạn còn phải kiểm tra lại, sợ người ta sai. Còn Worker này, bạn cài một lần, nó chạy chuẩn mãi mãi.

Dành thời gian đó để lo việc khách hàng, việc bán hàng – những thứ thực sự ra tiền. Để Worker Kế toán / Hoá đơn lo chuyện sổ sách.