Kế toán / Hoá đơn: Tự động tạo và theo dõi hoá đơn

Nỗi khổ: Cuối tháng ngồi ôm đống hoá đơn, vừa mất thời gian vừa sợ sai sót

Bạn có bao giờ thấy mình hoặc nhân viên phải ngồi gõ từng cái hoá đơn bán hàng, rồi check đi check lại xem số tiền, tên khách, ngày tháng có đúng không? Xong còn phải làm biên bản đối chiếu, theo dõi xem khách đã thanh toán hay chưa. Mệt mà dễ sai.

Hoặc nếu bạn tự làm, thì thời gian đó đáng lẽ ra bạn có thể dành để gọi điện cho khách, lo chiến lược kinh doanh. Còn nếu thuê người, thì tốn lương, bảo hiểm, lại còn sợ người ta nghỉ việc giữa chừng. Rõ khổ.

Worker Kế toán / Hoá đơn sẽ làm gì cho bạn?

Worker này chuyên lo việc tạo và theo dõi hoá đơn. Bạn chỉ cần nhập thông tin cần thiết (tên khách, số tiền, nội dung…), Worker sẽ tự động tạo ra hoá đơn chuẩn chỉnh. Sau đó, nó còn giúp bạn theo dõi từng hoá đơn xem đã thanh toán chưa, còn nợ bao nhiêu.

Nó làm việc không ngừng nghỉ, không kêu ca, không đòi tăng lương, không nghỉ Tết. Bạn có thể giao việc bất cứ lúc nào, kể cả 12 giờ đêm Chủ nhật.

Bắt đầu dùng: Bật Worker này ở đâu và dùng ra sao?

Để sử dụng Worker Kế toán / Hoá đơn, bạn vào màn hình tổng quan của CoreWorker, tìm đến nhóm việc “Tài chính” (finance). Trong danh sách Worker, bạn sẽ thấy Worker tên “Kế toán / Hoá đơn”. Bấm vào và chọn “Bật”. Thế là xong, không cần cài đặt lằng nhằng.

Sau khi bật, bạn có thể bắt đầu giao việc ngay: nhập thông tin hoá đơn, yêu cầu tạo, và Worker sẽ trả kết quả trong tích tắc. Nếu cần chỉnh sửa cách làm việc, bạn có thể tuỳ chỉnh theo ý mình (kiểu thêm ghi chú, thay đổi mẫu hoá đơn…).

Tốn bao nhiêu? Tính phí ra sao?

CoreWorker tính phí theo lượt dùng thật: mỗi hoá đơn bạn tạo ra tốn 1.500 đồng. Không có phí cố định hàng tháng riêng cho việc dùng Worker này.

Để dễ hình dung: 1.500 đồng là chưa tới một nửa ly cà phê sáng. Bạn thử tính: nếu tháng bạn có 100 hoá đơn, tổng chi phí là 150.000 đồng – rẻ hơn một bữa cơm trưa bụi. So với thuê nhân viên làm việc này, vừa tốn lương vài triệu, vừa mất công quản lý, thì đây là mức giá cực kỳ dễ chịu.

Vì sao nên để Worker này làm thay vì tự làm hoặc thuê người?

Thứ nhất, tiết kiệm thời gian. Bạn không cần ngồi gõ từng hoá đơn, không phải kiểm tra lỗi chính tả hay tính toán sai. Worker làm nhanh, chính xác, gần như ngay lập tức.

Thứ hai, tiết kiệm tiền. Như đã tính, 1.500 đồng/hoá đơn là quá rẻ so với chi phí thuê người. Bạn cũng không phải lo lắng về bảo hiểm, thưởng Tết, hay ốm đau.

Thứ ba, không sợ nghỉ việc. Worker không bao giờ xin nghỉ, không nghỉ việc đột xuất. Bạn cứ giao việc là nó làm, 24/7/365. Vụ này đặc biệt quý giá với những chủ doanh nghiệp hay phải ôm đồm nhiều việc.