Đối soát thanh toán: Hết cảnh mất đêm ngồi dò sao kê, tính sai đối tác
Worker Đối soát thanh toán tự động đối chiếu giao dịch ngân hàng với đơn hàng của bạn, chỉ 300 đồng/lần.
Nỗi khổ: Dò từng dòng sao kê, khách bảo “đã chuyển” nhưng tài khoản vẫn thiếu
Bạn đang ngồi với tờ sao kê dài tập 20 trang, vừa cầm điện thoại lên thì khách nhắn: “Chị ơi em chuyển tiền hồi sáng rồi, sao chưa thấy xác nhận?”. Bạn mở app ngân hàng, lướt từ trên xuống dưới – chẳng thấy đâu. Lại mất thêm 10 phút tìm trong hộp thư rác, hỏi lại bên kế toán…
Cái cảnh ấy cứ tái diễn mỗi cuối tháng. Mà nếu chẳng may khách chuyển nhầm tài khoản hay sai nội dung, bạn còn phải ngồi tra soát với ngân hàng, vừa mất thời gian vừa mất thể diện với đối tác.
Đối soát thanh toán thủ công là một trong những việc “thà làm tay còn hơn” nhưng thực ra nó ngốn của bạn cả tiếng đồng hồ mỗi ngày. Không những thế, sai sót một dòng là bạn có thể thiệt hại đến cả triệu đồng mà không biết.
Worker Đối soát thanh toán làm gì?
Worker này tự động kết nối với tài khoản ngân hàng của bạn (qua hệ thống của CoreWorker), rồi đối chiếu từng giao dịch với đơn hàng, hợp đồng hay bất kỳ dữ liệu nào bạn đã có trong hệ thống.
Nó làm việc 24/7, không cần nghỉ, không bỏ sót bất kỳ giao dịch nào. Mỗi khi có tiền vào, nó tự động xác nhận: đối tác nào đã thanh toán, đơn nào còn thiếu, khách nào còn nợ.
Bạn chỉ việc mở màn hình tổng quan lên xem báo cáo. Còn việc dò từng dòng, đối chiếu tay mỗi cuối tháng – Worker lo hết.
Bắt đầu dùng như thế nào?
Chỉ vài bước đơn giản: bạn đăng nhập tài khoản CoreWorker, vào nhóm việc “Tài chính” (Finance) và bật Worker “Đối soát thanh toán” lên.
Sau đó bạn kết nối tài khoản ngân hàng của mình (CoreWorker hỗ trợ hướng dẫn từng bước). Xong là Worker tự động chạy ngay, không cần cài đặt gì thêm.
Nếu bạn chưa chắc chắn, có thể thử trước với ít giao dịch đầu tiên. Hệ thống ghi nhận rõ ràng, bạn biết ngay Worker đã làm đúng hay chưa.
Tốn bao nhiêu? Rẻ hơn một bữa cơm trưa cho mỗi lần đối soát
Chỉ 300 đồng cho mỗi giao dịch được đối soát. Không có phí cố định hàng tháng. Bạn dùng bao nhiêu thì trả bấy nhiêu.
Quy đổi ra cho dễ hình dung: nếu doanh nghiệp bạn có 500 giao dịch mỗi tháng, tổng chi phí chỉ 150.000 đồng. Rẻ hơn 1 bữa cơm trưa cho 2 người nhưng giúp bạn tiết kiệm ít nhất 10-15 tiếng đồng hồ mỗi tháng.
So với việc thuê nhân viên kế toán làm tay hoặc trả phí cố định vài triệu mỗi tháng cho phần mềm, cách này linh hoạt và không có rủi ro chi phí ẩn.
Vì sao nên để Worker làm thay?
Bạn tự làm: dễ sai sót, tốn thời gian, lâu lâu lại bỏ sót 1-2 giao dịch. Thuê người làm: mất thêm lương, lỡ có nhân viên nghỉ là bạn lại ôm việc.
Worker Đối soát thanh toán làm việc 24/7, không bệnh, không nghỉ. Nó luôn cập nhật tức thì – hễ có tiền vào là biết ngay. Bạn không còn cảnh cuối tháng hỏi nhau “khách A thanh toán chưa?”, vì hệ thống đã có câu trả lời tự động.
Hơn nữa, Worker không bao giờ ‘làm giá’ hay đòi tăng lương. Mỗi lần đối soát chỉ 300 đồng – bạn dùng nhiều cũng không phải lo đội chi phí đột ngột.