Một chu kỳ kinh doanh thật ngành sản xuất dây bện & lưới – CoreWorker làm gì, bạn làm gì?

Toàn cảnh 1 chu kỳ kinh doanh ngành dây bện & lưới

Bạn dậy sớm, mở điện thoại – khách hàng cũ nhắn hỏi báo giá lưới nylon size 2m x 3m màu xanh. Bạn gõ tin nhắn gửi báo giá, khách chốt đơn. Ngay lập tức bạn phải kiểm kho có đủ nguyên liệu để dệt không. Nếu thiếu, bạn gọi điện cho nhà cung cấp sợi, đặt hàng thêm. Hôm sau, nguyên liệu về, bạn bắt đầu chạy máy dệt. Lưới dệt xong, bạn đưa qua công đoạn cắt, viền, đóng gói. Xong, giao hàng cho khách.

Sau khi giao hàng, bạn nhập sổ: ghi nhận doanh thu, chi phí nguyên liệu, tiền điện, công nhân. Cuối tháng, bạn cộng tất cả hoá đơn, tính lãi lỗ. Nếu bạn là hộ kinh doanh cá thể, bạn nộp thuế khoán mỗi quý dựa trên doanh thu ước tính. Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ, bạn kê khai thuế GTGT và thuế TNDN theo tháng/quý. Cuối năm, bạn tổng kết lợi nhuận, chia tiền thưởng cho nhân viên, trích quỹ mở rộng nhà xưởng.

Chu kỳ này cứ lặp lại: bán – sản xuất – giao – ghi sổ – nộp thuế – lãi lỗ – chia lợi nhuận. CoreWorker có thể tự động hoá phần lớn các công đoạn đó, tuỳ theo quy mô của bạn. Dưới đây là cách nó hoạt động cụ thể cho từng loại hình.

Quy mô hộ kinh doanh cá thể / làm một mình

Bạn làm một mình hoặc chồng/vợ phụ giúp. Khách hàng bạn có quen, chủ yếu qua điện thoại, zalo. Bạn không cần quá nhiều tự động hoá, nhưng có 2 Worker giúp bạn đỡ đầu óc:

– Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): tự động trả lời tin nhắn hỏi giá, hàng còn không, kích thước nào có sẵn. Bạn không phải trả lời từng tin lúc 2 giờ sáng. Khi khách chốt, bạn vẫn phải tự nhận đơn và sản xuất.

– Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket xử lý): tự động gửi tin nhắn cảm ơn, hỏi hàng đã nhận tốt chưa, nhắc đánh giá. Bạn đỡ phải nhớ ai mua tuần trước chưa chăm sóc lại.

Về thuế: bạn nộp thuế khoán. CoreWorker không tự động kê khai thuế khoán cho bạn – bạn vẫn phải ra phường nộp tờ khai khoán hàng quý. Nhưng Worker Kế toán (1.500 đồng/hoá đơn tạo) giúp bạn ghi chép từng hoá đơn bán ra, chi phí, cuối tháng in báo cáo đơn giản để bạn dễ theo dõi lãi lỗ. Bạn tự bỏ ra 30 phút mỗi tháng để nhập liệu, CoreWorker làm phần còn lại.

Quy mô doanh nghiệp nhỏ (vài người)

Bạn có 2-5 công nhân, vài chiếc máy dệt nhỏ. Ngoài Chatbot và Chăm sóc khách hàng, bạn thêm:

– Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn): tự động ghi nhận mỗi hoá đơn bán ra và chi phí mua nguyên liệu. Cuối tháng, Worker này tổng hợp doanh thu, chi phí, tính lãi gộp. Bạn không phải tự cộng tay trên Excel.

– Đơn hàng theo ma trận Size-Màu (800 đồng/đơn hàng size-màu): vì bạn có nhiều khách lẻ, mỗi đơn có size (2m, 3m, 5m) và màu (xanh, đỏ, trắng). Worker tự động theo dõi đơn hàng theo từng combination, tránh nhầm lẫn giao sai màu, sai kích thước.

– 13130 – Hoàn thiện sản phẩm dệt (500 đồng/lượt): ghi nhận mỗi lần bạn hoàn thành công đoạn cắt, viền, đóng gói. Bạn chỉ cần nhấn xác nhận khi xong, Worker tự động cập nhật tiến độ sản xuất.

– 47519 – Bán lẻ len, sợi, chỉ khâu và hàng dệt khác (500 đồng/lượt): tự động ghi nhận khi bạn bán lẻ các cuộn chỉ, sợi thừa, phụ kiện cho khách lẻ.

Về thuế: doanh nghiệp nhỏ thường kê khai thuế GTGT theo quý. Kế toán / Hoá đơn tổng hợp số liệu, bạn chỉ cần copy số liệu đó lên phần mềm thuế (hoặc nhờ dịch vụ kế toán làm giúp). CoreWorker chưa tự động nộp tờ khai, nhưng đã giảm 70% thời gian kế toán.

Quy mô doanh nghiệp vừa (vài chục người)

Bạn có 20-50 công nhân, xưởng rộng, máy móc nhiều. Lúc này bạn thêm Worker:

– 96100 – Giặt là, làm sạch các sản phẩm dệt và lông thú (500 đồng/lượt): dùng cho công đoạn giặt/làm sạch lưới sau khi hoàn thiện (nếu khách yêu cầu). Worker ghi nhận từng lô hàng xử lý.

– Thiết bị Nhà máy (IoT) (100 đồng/lượt đồng bộ): nếu máy dệt của bạn có cảm biến, Worker tự động ghi nhận số giờ chạy, nhiệt độ, cảnh báo quá tải. Bạn biết ngay khi nào máy cần bảo trì, không phải đoán mò.

Các Worker từ mục 3 vẫn hoạt động. Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): mỗi sáng bạn nhận báo cáo tổng quan: doanh thu hôm qua, số đơn hàng tồn, hiệu suất máy, lợi nhuận gộp. Worker này không tự quyết định gì – bạn vẫn là người đưa ra quyết định mở rộng sản xuất, tăng ca hay tuyển thêm người.

Về thuế: doanh nghiệp vừa kê khai thuế GTGT tháng. Số liệu từ Kế toán / Hoá đơn và các Worker khác được tổng hợp tự động, bạn chỉ cần copy vào tờ khai thuế. Bạn vẫn phải tự kiểm tra số liệu và ký xác nhận.

Quy mô doanh nghiệp lớn (hàng trăm tới nghìn người, có máy móc kết nối)

Bạn có nhà máy lớn, dây chuyền tự động, nhiều bộ phận. Toàn bộ 9 Worker hoạt động phối hợp:

– Chatbot bán hàng nhận đơn 24/7, chuyển đơn hợp lệ sang Đơn hàng theo ma trận Size-Màu để phân loại size-màu, gửi lệnh xuống sản xuất. Thiết bị Nhà máy (IoT) ghi nhận máy nào đang chạy, công đoạn nào đã xong. Khi sản phẩm hoàn thiện, 13130 ghi nhận, chuyển sang 96100 nếu cần giặt sạch, rồi đóng gói. Bán lẻ (47519) ghi nhận nếu có bán lẻ kèm.

– Sau khi giao hàng, Chăm sóc khách hàng gửi tin nhắn tự động. Kế toán / Hoá đơn tổng hợp tất cả hoá đơn bán ra, chi phí. Điều hành / CEO cập nhật báo cáo real-time cho bạn và các giám đốc bộ phận.

Nhưng có những việc con người vẫn phải quyết định: phê duyệt đơn hàng giá trị lớn (ví dụ 500 triệu, vượt quyền tự động), chọn nhà cung cấp mới khi giá nguyên liệu biến động, quyết định đầu tư máy mới, ký hợp đồng lao động, quyết định phân bổ lợi nhuận cuối năm (bao nhiêu tái đầu tư, bao nhiêu thưởng). CoreWorker không thay bạn ra quyết định – nó chỉ đưa dữ liệu chính xác để bạn quyết định nhanh hơn.

Công việc hậu cần phụ trợ và ranh giới tự động – tay

Các công việc hậu cần như quản lý kho và bảo trì thiết bị:

– Kho: Worker Đơn hàng theo ma trận tự động cập nhật tồn kho khi đơn hàng xuất đi, khi nhập nguyên liệu về (bạn phải nhập số lượng nhập kho – Worker không tự biết xe hàng chở gì tới, bạn phải quét mã hoặc nhập tay). Khi tồn kho xuống dưới mức cảnh báo, Worker gửi thông báo, bạn quyết định đặt hàng.

– Bảo trì: Thiết bị Nhà máy (IoT) tự động ghi lại số giờ chạy. Khi đạt ngưỡng bảo dưỡng (ví dụ 1.000 giờ), Worker gửi cảnh báo. Bạn vẫn phải lên lịch bảo trì, gọi thợ. Worker không tự gọi thợ hay mua phụ tùng.

– Nhân sự: CoreWorker không có Worker quản lý nhân sự. Bạn vẫn phải tự chấm công, tính lương, tuyển dụng, ký hợp đồng lao động.

Tổng kết ranh giới:

– Worker tự động chạy theo lịch cố định: Chatbot trực 24/7, Kế toán / Hoá đơn chạy mỗi khi có hoá đơn mới, Thiết bị IoT đồng bộ theo giờ. Điều hành / CEO gửi báo cáo mỗi sáng.

– Worker tự động chạy theo sự kiện: Đơn hàng size-màu chạy khi khách đặt đơn, 13130 chạy khi bạn xác nhận hoàn thành công đoạn, Chăm sóc sau bán chạy khi giao hàng xong.

– Việc cần bạn duyệt/can thiệp: nhập số lượng và giá nhập kho, kiểm tra và xác nhận hoá đơn bán (đặc biệt với khách có công nợ), ký tờ khai thuế, quyết định mua sắm, tuyển dụng, ký hợp đồng. Càng nhiều dữ liệu từ CoreWorker, bạn càng đỡ mất thời nhưng không bao giờ bị mất kiểm soát.