Công ty kiểm toán nhỏ: dùng Worker nào để bớt khổ?

Chủ công ty kiểm toán nhỏ khổ vì chuyện gì mỗi ngày?

Làm chủ một công ty kiểm toán hoặc tư vấn thuế nhỏ, chắc bạn không lạ gì cảnh: sáng nhận điện thoại khách hỏi 'bao giờ có báo cáo thuế?', trưa nhân viên gửi email đòi nghỉ phép, chiều ngồi gõ từng dòng sổ sách cho mấy chục khách hàng – tối về mới nhớ ra chưa tính lương cho đội kế toán. Mệt mà chưa chắc đúng.

Cụ thể có mấy nỗi khổ điển hình:

- Phải tự tay hạch toán sổ sách cho từng khách hàng – mỗi khách một kiểu, dễ sai, dễ sót.

- Xuất hoá đơn dịch vụ kiểm toán, tư vấn thuế cho hàng chục khách mỗi tháng – lộn số, chậm trễ, khách hỏi thúc.

- Chấm công và tính lương cho nhân viên trong văn phòng – làm tay mất nửa ngày, lương sai thì nhân viên so bì.

- Trả lời tin nhắn, cuộc gọi chăm sóc khách hàng sau bán – khách hỏi giờ nào cũng được, kể cả tối khuya hay cuối tuần.

Những việc này chất chồng lên nhau, khiến bạn không còn thời gian để làm chuyên môn thực sự: tư vấn thuế, kiểm toán cho khách lớn.

Worker nào trên CoreWorker giúp bạn hết khổ?

CoreWorker có sẵn các Worker (nhân sự tự động) cho từng đầu việc. Bạn chỉ việc 'giao việc' – chúng làm 24/7, không than mệt, không đòi tăng lương. Dưới đây là cách từng Worker giải quyết đúng nỗi khổ của bạn:

1. Worker 'Sổ sách nhiều khách hàng' – hết cảnh làm sổ tay cho từng khách

Nỗi khổ: Mỗi khách hàng kế toán có một bộ sổ riêng, bạn phải cập nhật thường xuyên – dễ nhầm, dễ thiếu.

Worker này giúp tự động ghi nhận và tổng hợp sổ sách cho từng khách. Bạn chỉ cần khai báo danh sách khách hàng đang quản lý, Worker sẽ tự làm phần còn lại. Mỗi khách hàng kế toán tốn 2.000 đồng/tháng – rẻ hơn tờ giấy A4 in sổ.

2. Worker 'Kế toán / Hoá đơn' – xuất hoá đơn không lo sai số

Nỗi khổ: Hoá đơn kiểm toán, tư vấn thuế phải xuất đúng, đúng hạn – nếu chậm khách phàn nàn, mất uy tín.

Worker này tự động tạo hoá đơn ngay khi bạn có dữ liệu (giá trị dịch vụ, mã số thuế khách...). Mỗi hoá đơn tốn 1.500 đồng – không sợ sai, không sợ quên.

3. Worker 'Chấm công / Lương' – tính lương chuẩn, không cãi vã

Nỗi khổ: Cuối tháng ngồi tính lương cho nhân viên – ai tăng ca, ai nghỉ phép, ai đúng giờ – dễ nhầm, nhân viên hỏi lại mệt.

Worker này tính lương cho từng nhân viên dựa trên dữ liệu chấm công và hợp đồng. Mỗi bảng lương 1 người tốn 1.500 đồng/kỳ – bao gồm tất cả khoản: lương chính, phụ cấp, thuế TNCN nếu có.

4. Worker 'Chatbot bán hàng' + 'Chăm sóc khách hàng sau bán' – khách hỏi lúc nào cũng có người trả lời

Nỗi khổ: Khách hàng nhắn tin hỏi 'khi nào có báo cáo thuế?' hoặc 'cần hỗ trợ quyết toán' vào tối thứ Bảy – bạn không thể tắt máy.

Worker 'Chatbot bán hàng' trả lời tự động các câu hỏi phổ biến (chi phí 10 đồng/lượt). Nếu khách cần hỗ trợ sâu hơn, Worker 'Chăm sóc khách hàng sau bán' (1.500 đồng/ticket) sẽ tiếp nhận và xử lý, lưu lại lịch sử để bạn không mất dấu.

5. Worker 'Kế toán' + '69209' – hạch toán và báo cáo thuế tự động

Nỗi khổ: Hạch toán từng bút toán thủ công, lại phải ghi nhận các hoạt động liên quan đến thuế – mất thời gian, dễ sai.

Worker 'Kế toán' hạch toán mỗi bút toán với giá 800 đồng – từ mua hàng, trả lương, đến chi phí văn phòng. Worker '69209' ghi nhận các hoạt động kế toán, kiểm toán, tư vấn thuế với giá 500 đồng mỗi lượt – giúp bạn không sót nghiệp vụ nào.

6. Worker 'Điều hành / CEO' – báo cáo tổng quan không tốn một đồng

Nỗi khổ: Cuối tháng phải tổng hợp số liệu từ nhiều nguồn để báo cáo – mất công mà dễ thiếu.

Worker này tự tổng hợp báo cáo từ các Worker khác (sổ sách, hoá đơn, lương, chăm sóc khách hàng) và gửi bạn một bản tóm tắt. Chi phí: 0 đồng – khỏi lo.

Tổng chi phí – có rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày?

Giả sử bạn quản lý 30 khách hàng kế toán, xuất 50 hoá đơn/tháng, tính lương cho 5 nhân viên, có 200 lượt chatbot, 10 ticket chăm sóc, 200 bút toán hạch toán, và 100 lượt ghi nhận nghiệp vụ thuế. Cộng lại:

- Sổ sách: 30 x 2.000 = 60.000 đồng

- Hoá đơn: 50 x 1.500 = 75.000 đồng

- Lương: 5 x 1.500 = 7.500 đồng

- Chatbot: 200 x 10 = 2.000 đồng

- Chăm sóc: 10 x 1.500 = 15.000 đồng

- Kế toán: 200 x 800 = 160.000 đồng

- 69209: 100 x 500 = 50.000 đồng

- CEO: 0 đồng

Tổng = 369.500 đồng/tháng – tức khoảng 12.000 đồng/ngày. Rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán có điều hoà. Bỏ ra số tiền đó, bạn có cả đội ngũ làm việc không ngừng nghỉ, bạn rảnh tay lo việc lớn hơn.