Công ty luật nhỏ: Dùng Worker nào để tự động hoá vận hành?

Chủ công ty luật nhỏ: Bạn có đang “ôm” mớ việc này?

Là chủ một văn phòng luật nhỏ, chắc bạn từng gặp cảnh: hết giờ hành chính rồi mà khách vẫn nhắn tin hỏi “luật sư ơi, vụ của em sao rồi?”. Bạn vừa phải soạn hợp đồng, vừa phải nhắc deadline cho vụ kiện, vừa phải chạy ra quán cà phê gặp khách…

Có bao giờ bạn ước có một người trợ lý làm việc 24/7, không kêu ca, không nghỉ ốm, và luôn nhắc bạn đúng lúc mọi đầu việc chưa? Đó chính là lúc CoreWorker ra tay.

Nỗi đau thường trực của văn phòng luật nhỏ

Nếu bạn đang gặp những chuyện này, bạn không cô đơn đâu:

- **Theo dõi hàng tá hồ sơ vụ việc theo deadline**: Mỗi vụ có một hạn khác nhau – nộp đơn, hầu toà, kháng cáo… chỉ cần quên một cái là rắc rối.

- **Khách hàng hỏi han liên tục ngoài giờ**: Khách luôn muốn biết tình hình vụ kiện, nhưng bạn không thể online 24/7.

- **Soạn hợp đồng, tạo hoá đơn thủ công tốn thời gian**: Mỗi lần khách ký hợp đồng là lại phải đánh máy, xuất hoá đơn, rồi gửi cho kế toán – mất cả buổi.

- **Quên tái tục bảo hiểm cho khách hàng thân thiết**: Hợp đồng bảo hiểm hết hạn mà không ai nhắc, vừa mất uy tín vừa mất tiền.

Worker nào giúp bạn giải quyết từng nỗi đau?

Dưới đây là cách bạn “thuê” từng nhân sự CoreWorker để giải quyết đúng việc, không lo tốn kém:

- **“Theo dõi hồ sơ vụ việc theo deadline” (3.000đ/hồ sơ)**: Bạn giao toàn bộ hồ sơ vụ việc cho Worker này. Nó sẽ tự động theo dõi ngày hết hạn, gửi nhắc nhở bạn đúng lúc. Hết cảnh trễ deadline.

- **“Hợp đồng bảo hiểm & nhắc tái tục” (1.500đ/hợp đồng)**: Worker này chuyên xử lý việc theo dõi hợp đồng bảo hiểm của khách. Đến kỳ tái tục, nó nhắc bạn và khách – không lo mất khách.

- **“69101 – Tư vấn pháp luật” & “69109 – Hoạt động pháp luật khác” (500đ/lượt)**: Hai Worker này giúp bạn ghi nhận các yêu cầu tư vấn sơ bộ từ khách. Ví dụ, khách hỏi “thủ tục ly hôn thế nào?” – Worker ghi lại và gửi bạn thông tin đã sắp xếp sẵn.

- **“Chatbot bán hàng” (10đ/lượt)**: Đặt Chatbot lên website hoặc fanpage để trả lời tự động các câu hỏi thường gặp (giờ làm việc, thủ tục cần gì...). Giải phóng bạn khỏi trả lời tin nhắn sau 10h tối.

- **“Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500đ/ticket)**: Sau khi ký hợp đồng, Worker này tự động gửi tin nhắn hỏi thăm, cập nhật tình hình vụ việc cho khách. Khách yên tâm, bạn đỡ tốn công.

- **“Kế toán / Hoá đơn” (1.500đ/hoá đơn)**: Mỗi lần có hoá đơn cần gửi khách, Worker này tự động tạo và chuyển cho bạn duyệt. Không cần mở Excel hay phần mềm kế toán thủ công.

- **“Điều hành / CEO” (0đ/báo cáo)**: Cuối tuần, Worker này tổng hợp báo cáo số vụ đã xử lý, doanh thu, danh sách việc cần làm. Bạn chỉ việc đọc và ra quyết định.

Tốn bao nhiêu tất cả? Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày!

Cộng tất cả các Worker trên, chi phí cụ thể như sau:

- Mỗi lần tư vấn pháp luật: 500đ.

- Mỗi hồ sơ vụ việc được theo dõi: 3.000đ.

- Mỗi hợp đồng bảo hiểm nhắc tái tục: 1.500đ.

- Mỗi hoá đơn tạo ra: 1.500đ.

- Mỗi lượt chăm sóc khách hàng: 1.500đ.

- Mỗi lượt chatbot trả lời: chỉ 10đ.

- Báo cáo CEO: 0đ.

Giả sử mỗi tháng bạn có 20 vụ việc mới, 10 hợp đồng bảo hiểm, 30 hoá đơn, 50 lượt tư vấn, 40 ticket chăm sóc và 500 lượt chatbot: tổng chi phí chỉ khoảng (20 x 3.000) + (10 x 1.500) + (30 x 1.500) + (50 x 500) + (40 x 1.500) + (500 x 10) = 60.000 + 15.000 + 45.000 + 25.000 + 60.000 + 5.000 = **210.000 đồng/tháng**.

210.000 đồng/tháng – chưa tới 7.000 đồng/ngày. Đó là rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ngoài quán. Bỏ ra số tiền đó để có một “đội ngũ trợ lý” làm việc 24/7, bạn thấy có đáng không?