Chủ công ty xuất nhập khẩu nên dùng Worker nào để tự động hoá?
Giải pháp CoreWorker giúp bạn quản lý lô hàng, chứng từ, kế toán, chăm sóc khách hàng – tất cả chi phí chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi đau của chủ công ty xuất nhập khẩu
Bạn làm xuất nhập khẩu – ngày nào cũng lo sốt vó: lô hàng này đang ở đâu, chứng từ thanh toán quốc tế đã đúng chưa, khách nước ngoài giục báo giá mà nhân viên lại nghỉ ốm. Đó là chưa kể cuối tháng ôm chồng hoá đơn, bảng lương tính sai, hay khách cũ nhắn tin hỏi hàng mà không ai trả lời.
Cụ thể, 4 nỗi khổ kinh điển:
- Mỗi lô hàng xuất/nhập đều phải theo dõi thủ công, dễ nhầm lẫn, mất thời gian. - Bộ chứng từ thanh toán quốc tế (LC, nhờ thu) sai một dấu là mất tiền, mà kiểm tra tay rất chậm. - Kế toán cuối tháng: hoá đơn chất đống, bút toán hạch toán sai – mất cả ngày đối chiếu. - Khách hàng cũ hỏi tình trạng đơn, nhân viên không kịp trả lời – mất đơn, mất uy tín.
Giải pháp: Dùng các Worker đúng việc
Thay vì tự làm hết, bạn giao cho CoreWorker – mỗi Worker đảm nhận một khâu. Cụ thể:
- Worker **Xuất nhập khẩu** (3.000 đồng/lô): Theo dõi từng lô hàng xuất/nhập tự động. Không cần email điên rồ, không sợ sót lô. Nỗi đau số 1 tan biến.
- Worker **Chứng từ & thanh toán quốc tế** (3.000 đồng/bộ): Tự động kiểm tra, lưu trữ bộ chứng từ LC, nhờ thu – đảm bảo không sai sót. Hết lo nỗi đau số 2.
- Worker **Kế toán / Hoá đơn** (1.500 đồng/hoá đơn) + Worker **Kế toán** (800 đồng/bút toán): Tạo hoá đơn và hạch toán tự động. Cuối tháng chỉ cần mở báo cáo, không cần thức đêm. Giải quyết nỗi đau số 3.
- Worker **Chăm sóc khách hàng sau bán** (1.500 đồng/ticket): Khi khách cũ hỏi hàng, Worker tự động tạo ticket và xử lý. Không bỏ sót khách nào. Nỗi đau số 4 hết.
- Worker **Chatbot bán hàng** (10 đồng/lượt): Trả lời khách nước ngoài 24/7, đề xuất báo giá sơ bộ. Nhẹ đầu cho việc tư vấn.
- Worker **Điều hành / CEO** (0 đồng/báo cáo): Tổng hợp mọi thứ – lô hàng, doanh thu, chứng từ – cho bạn xem 1 lần rõ toàn cảnh.
- Worker **Chấm công / Lương** (1.500 đồng/bảng lương): Tính lương nhân viên tự động, không sai số. Tiện cho bộ phận nhân sự.
Chi phí: Rẻ hơn 1 ly cà phê mỗi ngày
Giả sử công ty bạn trung bình mỗi tháng có: 10 lô hàng, 10 bộ chứng từ thanh toán, 50 hoá đơn, 200 bút toán, 10 ticket chăm sóc khách, 5 nhân viên tính lương, 500 lượt chatbot. Tính thử nhé:
- Xuất nhập khẩu: 10 lô × 3.000 đồng = 30.000 đồng. - Chứng từ & thanh toán quốc tế: 10 bộ × 3.000 đồng = 30.000 đồng. - Kế toán / Hoá đơn: 50 hoá đơn × 1.500 đồng = 75.000 đồng. - Kế toán: 200 bút toán × 800 đồng = 160.000 đồng. - Chăm sóc khách hàng sau bán: 10 ticket × 1.500 đồng = 15.000 đồng. - Chấm công / Lương: 5 bảng × 1.500 đồng = 7.500 đồng. - Chatbot bán hàng: 500 lượt × 10 đồng = 5.000 đồng. - Điều hành / CEO: 0 đồng.
Tổng cộng: 30.000 + 30.000 + 75.000 + 160.000 + 15.000 + 7.500 + 5.000 = **322.500 đồng/tháng**. Chia ra mỗi ngày chưa tới **11.000 đồng** – rẻ hơn 1 ly cà phê trung bình ở quán có điều hoà. Mà bạn tiết kiệm được cả đống thời gian, không sai sót, khách hài lòng. Quá lời!