Cửa hàng thực phẩm sạch nên dùng Worker nào để tự động hoá việc vận hành?

Nỗi khổ thường gặp của chủ cửa hàng thực phẩm sạch

Bạn mở cửa hàng thực phẩm sạch ở thành phố lớn – sáng nào cũng phải nhập rau củ quả, tối đến lại ngồi nhập đơn hàng lẻ tẻ từ khách quen. Hàng trăm tin nhắn hỏi 'còn rau muống không?', 'giao lúc mấy giờ?' – trả lời đến khản cổ.

Rồi cuối tháng, sổ sách lộn xộn: hoá đơn nhập hàng, xuất hàng, khách nợ, bạn phải tự tay ghi chép hoặc thuê thêm người phụ kế toán, vừa tốn tiền vừa dễ sai.

Nhân viên bán hàng nghỉ đột xuất? Không ai chốt sổ, không ai gửi báo cáo doanh thu. Cảm giác như bạn phải làm tất cả mọi việc một mình, mệt mỏi mà chẳng yên tâm.

Worker nào giải quyết nỗi khổ nào?

Chẳng cần phải tự mình ghi từng đơn hàng hay lục tung tin nhắn. CoreWorker có sẵn các Worker – mỗi người làm một việc riêng, chạy 24/7, không nghỉ.

Ghi nhận mỗi lượt bán hàng (dù là lẻ từng ký rau hay bỏ buồng):

- Dùng Worker '47110 – Bán lẻ tổng hợp lương thực thực phẩm' hoặc '47210 – Bán lẻ lương thực' (tuỳ mặt hàng chính của bạn) hoặc '47190 – Bán lẻ tổng hợp khác' để tự động ghi nhận từng giao dịch bán hàng. Mỗi lần bán chỉ mất 500 đồng – rẻ hơn cả chiếc túi nilong bạn gói rau cho khách.

Chăm sóc từng khách hàng ngay khi họ hỏi:

- Worker 'Chăm sóc khách hàng sau bán' (1.500 đồng/ticket) lo trả lời tin nhắn, gọi điện xác nhận đơn, hỏi thăm chất lượng hàng. Khách không bao giờ bị bơ dù bạn đang bận nhập hàng.

Kế toán, hoá đơn không cần gõ tay:

- Worker 'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hoá đơn) tự động tạo hoá đơn bán ra. Cộng với Worker 'Kế toán' (800 đồng/bút toán) hạch toán tự động mọi khoản thu chi – bạn khỏi lo sai sót cuối tháng.

Báo cáo tổng quan không tốn một đồng:

- Worker 'Điều hành / CEO' (0 đồng/báo cáo) tự động tổng hợp doanh thu, lợi nhuận, tình trạng hàng tồn. Chủ cửa hàng mở ra xem là biết ngay cửa hàng lời lỗ, không cần họp hành hay gọi điện hỏi nhân viên.

Nếu bạn có website hoặc fanpage bán hàng:

- Worker 'Chatbot bán hàng' (chỉ 10 đồng/lượt) trả lời tự động các câu hỏi như 'có bán cam sành không?', 'giao trong bao lâu?' – giúp bạn chốt đơn cả khi đang ngủ.

Tổng chi phí tất cả các Worker – có đắt không?

Tính thử một ngày cửa hàng bạn bán 30 đơn, ghi nhận 30 lượt bán (30 × 500 đồng = 15.000 đồng). Chắc chắn sẽ có khoảng 10 tin nhắn chăm sóc khách (10 × 1.500 = 15.000 đồng). Kế toán phát sinh 5 hoá đơn (5 × 1.500 = 7.500 đồng) và 15 bút toán (15 × 800 = 12.000 đồng). Báo cáo CEO 0 đồng. Nếu thêm chatbot 100 lượt hỏi (100 × 10 = 1.000 đồng).

Tổng một ngày: 15.000 + 15.000 + 7.500 + 12.000 + 1.000 = 50.500 đồng. Rẻ hơn một ly cà phê sáng ở tiệm (tầm 30.000-40.000 đồng) cộng thêm ổ bánh mì. Mà bạn có cả đội ngũ làm việc không ngừng nghỉ – không sợ nhân viên nghỉ, không sợ sai sót.

Nếu bạn bận rộn hơn, lượng đơn nhiều gấp đôi, tổng chi phí cũng chỉ tầm 100.000 đồng/ngày – rẻ hơn một bữa cơm trưa cho hai người. So với thuê thêm một nhân viên bán thời gian mỗi tháng mất 3-5 triệu, rõ ràng dùng Worker là lời nhất.