Cửa hàng văn phòng phẩm & sách: dùng Worker nào để nhẹ việc?

Chủ tiệm sách & văn phòng phẩm khổ nhất mấy chuyện này

Bạn mở cửa hàng văn phòng phẩm hoặc sách ở một thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng… Hàng ngày, hàng loạt việc vặt cứ như rô-bốt: nhập hàng trăm đầu sách và bút vở về kho, đếm đi đếm lại, rồi khách hỏi “còn cuốn X không?” lúc 10 giờ tối – bạn không trả lời kịp, khách chạy mất. Cuối tháng còn chật vật kê khai thuế, đối chiếu hoá đơn.

Nỗi khổ cụ thể thường thấy: (1) Quản lý tồn kho “trâu bò” – nhập sách mới, bán ra, hàng trả lại dễ nhầm. (2) Khách nhắn tin hỏi giờ chót, ngày lễ – không ai bán hàng, mất đơn. (3) Kế toán thủ công, tối đến lại cọc cạch gõ bút toán, vừa mất thời gian vừa sợ sai. (4) Chủ cửa hàng mất cả buổi tổng hợp doanh thu, lợi nhuận vì không có báo cáo gọn gàng.

Những Worker sẽ kéo nhẹ gánh cho bạn

CoreWorker có sẵn các “nhân sự” tinh gọn, không đòi tăng lương, làm không biết mệt. Mỗi Worker xử lý một mảng đau đầu của bạn – dưới đây là cách ghép chúng vào cửa hàng thực tế.

– Nỗi khổ quản lý tồn kho và nhập hàng: Worker có mã 47610 – “Bán lẻ sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm” (500 đồng/lượt ghi nhận) sẽ thay bạn ghi lại mỗi lần nhập kho hay bán ra, tự động cập nhật số lượng. Bạn chỉ cần báo thông tin, nó ghi nhận ngay, không sổ sách giấy tờ.

– Nỗi khổ mất khách vì hỏi ngoài giờ: Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng) sẽ trả lời tự động mọi câu như “còn bút bi thiên long không?”, “giá cuốn Nhà giả kim bao nhiêu?”. Khách nhắn 3 giờ sáng cũng được đáp lại ngay, giữ luôn đơn hàng.

– Nỗi khổ chăm sóc khách hàng sau mua – khiếu nại, đổi trả: Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket đã xử lý) lo việc nhận phàn nàn, hướng dẫn đổi hàng, nhắc giao hàng. Bạn không phải ngồi chat cả buổi.

– Nỗi khổ kế toán lộn xộn: Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) tự động tạo hoá đơn mỗi lần bán hàng. Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán đã hạch toán) sẽ hạch toán từng khoản thu chi vào sổ – cuối tháng khớp nhanh, lên báo cáo tài chính.

– Nỗi khổ không biết lãi lỗ thế nào: Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp) tổng hợp doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ tất cả Worker khác, cho bạn báo cáo trực quan. Hoàn toàn miễn phí.

– Nếu bạn tự xuất bản sách hoặc tạp chí riêng: Worker “Xuất bản sách, báo, tạp chí” (1.000 đồng/ấn phẩm đã theo dõi) sẽ theo dõi tình hình in ấn, phát hành, giúp bạn kiểm soát đúng tiến độ.

Tổng chi phí – rẻ đến mức không ngờ

Bạn có thể thuê đồng loạt các Worker trên mà không phải lo về giá. Thử tính một tháng cửa hàng nhỏ trung bình: giả sử mỗi ngày vài chục giao dịch nhập/xuất kho, vài trăm lượt chat, vài chục ticket chăm sóc, vài chục hoá đơn và bút toán, cộng thêm vài ấn phẩm sách theo dõi.

Tổng các mức phí: 500 đồng/lần ghi nhận tồn kho + 10 đồng/lượt chat + 1.500 đồng/ticket + 1.500 đồng/hoá đơn + 800 đồng/bút toán + 1.000 đồng/ấn phẩm + báo cáo CEO miễn phí. Nhân lên số lần dùng trong tháng, tổng chi phí thường chỉ vài trăm nghìn đồng. Quy ra mỗi ngày, chưa tới một ly cà phê sáng!

So với thuê một nhân viên trực chat, kế toán, và nhập kho riêng, bạn tiết kiệm hàng chục triệu đồng mỗi tháng. Not chỉ rẻ, mà còn đỡ đau đầu vì họ không nghỉ đột xuất, không than vãn, không đòi tăng lương – cứ thế chạy 24/7.