Chủ dịch vụ logistics (forwarder) nên dùng Worker nào trên CoreWorker?
Giải pháp tự động hoá vận hành cho chủ forwarder: từ theo dõi lô hàng, chứng từ, chăm sóc khách đến kế toán – với chi phí chỉ từ vài nghìn đồng.
Nỗi đau của chủ dịch vụ logistics (forwarder) khi vận hành
Bạn làm nghề forwarder – lo hàng xuất nhập khẩu cho khách. Mỗi ngày, bạn phải theo dõi cả chục lô hàng, mỗi lô có chục đầu việc: làm chứng từ, kiểm tra thanh toán quốc tế, gọi điện cho khách thông báo tiến độ, rồi cuối tháng ngồi tính lương cho nhân viên, hạch toán từng hoá đơn… Mà chỉ có một mình hoặc vài người, ai cũng quay như chong chóng.
Nỗi khổ số một: Theo dõi hàng trăm lô hàng mỗi tháng – lỡ quên một lô, khách hỏi không trả lời kịp, mất uy tín, thậm chí mất khách. Nỗi khổ số hai: Chứng từ thanh toán quốc tế (L/C, T/T) sai sót, chậm trễ – tiền đọng, khách giục, ngân hàng gọi. Nỗi khổ số ba: Khách hàng nhắn tin hỏi “hàng tới đâu rồi?” bất kể tối muộn hay cuối tuần – bạn không trả lời liền thì khách bực, mà trả lời thì không có thời gian làm việc khác. Nỗi khổ thứ tư: Cuối tháng, chồng hoá đơn, bảng lương, bút toán kế toán ngổn ngang – vừa mất thời gian vừa dễ sai.
Rõ ràng, vận hành thủ công kiểu này không chỉ mệt mà còn đắt – sai một cái là mất tiền, mất khách. Bạn cần một cách tự động hoá càng nhiều càng tốt.
Worker nào giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ?
CoreWorker có sẵn các Worker (nhân sự tự động) chuyên làm từng việc – bạn chỉ cần giao việc đúng người. Dưới đây là cách mỗi Worker xử lý đúng nỗi đau của bạn:
– Worker "Xuất nhập khẩu" (3.000 đồng/lô): Giải quyết nỗi khổ theo dõi lô hàng. Worker này tự động cập nhật trạng thái từng lô xuất/nhập, nhắc lịch, tổng hợp số liệu – bạn không cần mở sổ hay excel, mọi lô đều được theo dõi 24/7, không quên, không sót. Ví dụ: mỗi tháng bạn có 100 lô, tổng chi phí chỉ 300.000 đồng.
– Worker "Chứng từ & thanh toán quốc tế" (3.000 đồng/bộ): Giải quyết nỗi khổ chứng từ L/C, T/T sai sót. Worker tự động đối soát chứng từ, nhắc hạn thanh toán, không để chậm trễ – mỗi bộ hoàn tất giúp bạn an tâm, không sợ mất tiền.
– Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket): Xử lý nỗi khổ khách hỏi hàng liên tục. Worker này tự động trả lời tin nhắn của khách (qua Chatbot bán hàng – 10 đồng/lượt dùng), cập nhật tiến độ lô hàng – khách hài lòng, bạn không mất thời gian. Mỗi tháng khoảng 500 lượt hỏi, chi phí chatbot chỉ 5.000 đồng, còn ticket CSKH ước tính 200 ticket = 300.000 đồng.
– Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) + Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán) + Worker "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương/nhân viên): Giải quyết nỗi khổ cuối tháng. Worker tự động tạo hoá đơn, hạch toán từng bút toán, tính lương nhân viên – bạn không phải ngồi nhập số tay. Ví dụ: mỗi tháng 50 hoá đơn = 75.000 đồng; 100 bút toán = 80.000 đồng; 5 nhân viên = 7.500 đồng.
– Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo): Tổng hợp báo cáo từ tất cả Worker trên – bạn có một màn hình tổng quan, biết ngay lợi nhuận, công nợ, tiến độ mà không tốn thêm đồng nào.
Chi phí tổng cộng – chỉ chưa tới một ly cà phê mỗi ngày
Cộng dồn các Worker bạn cần cho một tháng vận hành trung bình (giả sử: 100 lô hàng, 50 bộ chứng từ, 200 ticket CSKH, 500 lượt chatbot, 50 hoá đơn, 100 bút toán, 5 bảng lương):
– Xuất nhập khẩu: 100 × 3.000 = 300.000 đồng.
– Chứng từ & thanh toán quốc tế: 50 × 3.000 = 150.000 đồng.
– Chăm sóc khách hàng sau bán: 200 × 1.500 = 300.000 đồng.
– Chatbot bán hàng: 500 × 10 = 5.000 đồng.
– Kế toán / Hoá đơn: 50 × 1.500 = 75.000 đồng.
– Kế toán: 100 × 800 = 80.000 đồng.
– Chấm công / Lương: 5 × 1.500 = 7.500 đồng.
– Điều hành / CEO: 0 đồng.
Tổng cộng: 917.500 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày chỉ khoảng 30.500 đồng – chưa tới một ly cà phê sáng ở Sài Gòn. Rẻ hơn nhiều so với thuê thêm một nhân viên (ít nhất 7-10 triệu/tháng) mà lại làm việc 24/7, không nghỉ, không sai sót.
Bạn muốn bắt đầu? Vào CoreWorker, chọn các Worker phù hợp, giao việc – đơn giản như đặt món ăn vậy. Còn thắc mắc, cứ nhắn, trung tâm trợ giúp sẵn sàng hỗ trợ.