Chủ nhà thuốc tây nên dùng Worker nào để tự động hoá vận hành?

Nỗi đau mỗi ngày của chủ nhà thuốc tây

Sáng mở cửa, bạn đã thấy 1 đống đơn thuốc la liệt, sợ ghi nhầm tên thuốc hay kê sai liều lượng. Bán hàng suốt ngày, tối nhập liệu hoá đơn — dễ sai sót, lúc đối soát với công ty mẹ (nếu là chi nhánh) lại càng mệt.

Rồi khách gọi điện nửa đêm hỏi 'thuốc này uống sao?' — không trả lời thì mất khách, mà trả lời thì mất giấc ngủ. Cuối tháng, chồng hoá đơn, công nợ, thuế chưa xong, tới hạn nộp báo cáo là thức trắng đêm.

Từng Worker — giải quyết nỗi đau nào?

Trước hết, việc bán lẻ thuốc: dùng Worker '47721 — Bán lẻ dược phẩm, dụng cụ y tế' (500 đồng/lượt ghi nhận). Mỗi lần có khách mua, Worker tự động ghi nhận đúng tên thuốc, số lượng, giá — không sợ viết tay mờ hay nhầm lẫn. Bạn chỉ việc đưa thuốc, còn lại nó lo.

Khâu cấp phát theo đơn: dùng 'Kho thuốc & đơn thuốc' (500 đồng/lượt cấp phát). Khi khách đưa đơn, Worker so khớp thuốc trong kho, kiểm tra hạn dùng, và ghi đúng từng thuốc đã bán. Nếu có sai sót, nó báo liền — không còn cảnh 'gửi thiếu thuốc' hay 'đơn thuốc hết hạn' nữa.

Chăm sóc khách và bán hàng tự động

Worker 'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt dùng) trả lời tin nhắn khách 24/7 — ví dụ: 'thuốc này uống mấy lần?', 'giờ mở cửa?'. Rẻ tới mức 10 đồng 1 câu trả lời, dù khách hỏi 100 câu cũng chỉ 1.000 đồng. Không cần thuê thêm dược sĩ trực đêm.

Khi có khách mua xong, Worker 'Chăm sóc khách hàng sau bán' (1.500 đồng/ticket) tự động nhắn tin nhắc uống thuốc, lịch tái khám. Mỗi ticket 1.500 đồng — rẻ hơn 1 bát phở sáng, nhưng giữ khách quay lại đều.

Kế toán — không cần tới ba mẹ hay thuê ngoài

Hết ngày, Worker 'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) tự động xuất hoá đơn từ dữ liệu bán lẻ và đơn thuốc — không gõ tay, không sai số. Sau đó, Worker 'Kế toán' (800 đồng/bút toán) hạch toán từng khoản thu-chi, công nợ, thuế.

Cuối tháng, Worker 'Điều hành / CEO' (0 đồng/báo cáo tổng hợp) tổng hợp tất cả: doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, danh sách khách hàng VIP — gửi thẳng vào điện thoại. Không mất công chồng giấy tờ.

Còn nhà thuốc sản xuất thuốc riêng?

Nếu bạn cũng tự bào chế hoặc sản xuất dược (ví dụ: thuốc bổ gan, siro ho), dùng thêm Worker 'Sản xuất dược phẩm' (1.500 đồng/lô sản xuất). Nó ghi nhận số lô, hạn dùng, thành phần — giúp truy xuất nguồn gốc dễ dàng, tránh bị phạt vì lỗi ghi chép.

Cộng toàn bộ: 1 ngày nhà thuốc bán 50 đơn, mỗi đơn cần 1-2 lượt ghi nhận (500 đồng), cấp phát (500 đồng), tạo hoá đơn (1.500 đồng), hạch toán (800 đồng) — tổng 3.300 đồng/đơn, khoảng 165.000 đồng/ngày (tương đương 1 ly cà phê nhỏ). Rẻ hơn nhiều so với thuê 1 nhân viên bán thời gian.