Quán cà phê của bạn cần những Worker nào trên CoreWorker?
Hướng dẫn chi tiết các Worker giúp chủ quán tự động hoá thu chi, chăm sóc khách, hạch toán – tiết kiệm tới 90% thời gian vận hành mỗi ngày.
Nỗi khổ của chủ quán cà phê giữa phố lớn
Bạn mở quán cà phê ở TP.HCM, Hà Nội hay Đà Nẵng – sáng 7h đã phải ra quán mở cửa, tối 10h mới đóng, cuối tháng lại ngồi cộng từng tờ hoá đơn, nhập từng dòng vào sổ. Bạn tự hỏi: sao mất nhiều thời gian vậy?
Nỗi đau số 1: Ghi sai một ly cà phê thì cả sổ cuối tháng sai lệch, mất công dò lại. Nỗi đau số 2: Khách nhắn tin hỏi “quán còn chỗ không?”, “có giao hàng tận nơi không?” – nếu bạn đang bận pha chế, khách có thể đi ngay sang quán bên cạnh. Nỗi đau số 3: Hoá đơn từ nhà cung cấp, chi phí điện nước, tiền nhân viên… một mớ hỗn độn, đến ngày nộp thuế thì cuống cuồng tìm chứng từ. Nỗi đau số 4: Bạn muốn biết hôm nay bán được bao nhiêu, lời lỗ ra sao, nhưng không có người tổng hợp báo cáo – tự làm thì mất cả buổi.
Worker nào giúp bạn giải quyết từng nỗi đau?
Hãy tưởng tượng bạn có một đội ngũ nhân sự làm việc 24/7, không kêu ca, không đòi tăng lương. CoreWorker cung cấp 6 Worker sau, mỗi Worker xử lý một nỗi đau cụ thể:
1. Worker “56302 — Quán cà phê, giải khát” (500 đồng/lượt ghi nhận): Mỗi khi có một ly cà phê bán ra, Worker này tự động ghi nhận doanh thu, không bỏ sót ly nào. Bạn không cần nhập tay, cuối ngày chỉ cần xem tổng là biết ngay hôm nay bán được bao nhiêu.
2. Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket): Giải quyết nỗi đau khách nhắn tin hỏi hàng. Worker này trả lời tự động các câu hỏi thường gặp: giờ mở cửa, menu, có giao hàng không… Bạn không phải ngồi chát nữa.
3. Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo): Khi bạn mua cà phê hạt, sữa, đường từ nhà cung cấp, Worker này tạo hoá đơn tự động. Cộng với Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán đã hạch toán) giúp hạch toán chi phí điện, nước, nhân viên – việc này trước đây bạn phải mướn kế toán hoặc tự mày mò.
4. Worker “56101 — Nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống” (500 đồng/lượt ghi nhận): Nếu quán bạn có thêm đồ ăn nhẹ như bánh mì, sandwich, Worker này ghi nhận doanh thu từ phần ăn, tách biệt với đồ uống. Cuối tháng bạn biết chính xác món nào bán chạy.
5. Worker “47110 — Bán lẻ tổng hợp” (500 đồng/lượt ghi nhận): Trường hợp quán bạn bán thêm gói cà phê mang về, ủ, phin – Worker này lo phần bán lẻ hàng hoá. Không sót một gói nào.
6. Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Bạn mở màn hình tổng quan là thấy ngay doanh thu, chi phí, lợi nhuận hôm nay, tuần này, tháng này. Không cần hỏi ai, không tốn tiền.
Tổng chi phí dùng các Worker – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày
Giả sử quán bạn bán trung bình 100 ly cà phê/ngày, mỗi ly được Worker “56302” ghi nhận: 100 × 500 đồng = 50.000 đồng. Khoảng 30 ticket chăm sóc khách/ngày: 30 × 1.500 đồng = 45.000 đồng. Tạo 2 hoá đơn nhà cung cấp/ngày: 2 × 1.500 đồng = 3.000 đồng. Hạch toán 5 bút toán/ngày: 5 × 800 đồng = 4.000 đồng. Ghi nhận 20 lượt bán lẻ/đồ ăn: 20 × 500 đồng = 10.000 đồng. Cộng hết: 50k + 45k + 3k + 4k + 10k = 112.000 đồng/ngày.
Tức là mỗi ngày bạn tốn chưa tới 112.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở quán mình (thường 30.000 – 50.000 đồng). Với 112.000 đồng, bạn có cả đội ngũ làm việc 24/7, không nghỉ lễ, không đòi tăng lương. Còn Worker “Điều hành / CEO” thì hoàn toàn miễn phí.
Bạn không cần lo chi phí ẩn hay hợp đồng phức tạp. Chi phí trên đã là tất cả – nếu quán bạn bán ít hơn hoặc nhiều hơn, bạn chỉ trả đúng theo số lượt thực tế. Nhẹ nhàng như uống một ngụm cà phê.