Studio chụp ảnh cưới nên dùng Worker nào để tự động tất tần tật?
Giải pháp dùng nhân sự CoreWorker giúp chủ studio chụp ảnh cưới hết đau đầu vì khách hủy lịch, chăm sóc sau bán thả nổi, kế toán rối như tơ vò – chỉ tốn chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày.
Chủ studio ảnh cưới: những nỗi đau 'không của riêng ai'
Bạn mở studio chụp ảnh cưới ở TP.HCM hay Hà Nội, lúc nào cũng có cảm giác tay chân không đủ. Cô dâu chú rể nhắn tin hỏi lịch chụp thử, rồi hẹn chụp chính, rồi lại dời lịch vì trời mưa – bạn phải ngồi nhắn đi nhắn lại từng cặp, mất cả buổi chiều.
Chưa kể, sau khi giao ảnh, bạn có gọi điện hỏi thăm khách không? Thường là không, vì quá bận. Thế là mất cơ hội giới thiệu bạn bè, mất khách hàng trung thành.
Rồi cuối tháng, ngồi cộng từng hóa đơn in ấn, tiền thuê phục trang, tiền đặt cọc của khách – nhức hết cả đầu. Làm một mình hay thuê thêm người cũng tốn tiền, mà vẫn sai sót vì tay người.
Dùng Worker nào để 'quét sạch' mấy nỗi đau đó?
CoreWorker có sẵn vài Worker (nhân sự) chuyên xử lý từng việc lặt vặt nhưng tốn thời gian. Bạn chỉ cần 'giao việc' là chúng tự chạy, không than vãn, không đòi tăng lương.
**1. Worker 'Đặt lịch & nhắc hẹn (Spa)' – xóa ngay nỗi khổ hẹn đi hẹn lại.** Dù tên có chữ 'Spa' nhưng Worker này làm việc với mọi lịch hẹn. Bạn gửi danh sách khách cần chốt lịch chụp thử, chụp chính, xem ảnh – Worker tự động nhắn tin nhắc họ, xác nhận lịch, và nhắc lại trước 1-2 ngày. Hết cảnh khách quên, bạn mất suất chụp. Giá chỉ 500 đồng/lịch hẹn đã đặt – rẻ hơn cái bánh mì.
**2. Worker 'Chăm sóc khách hàng sau bán' – nuôi dưỡng mối quan hệ tự động.** Sau khi giao ảnh cưới, Worker này tự gửi tin nhắn hỏi thăm, tặng mã giảm giá cho bạn bè, hoặc gợi ý chụp kỷ niệm 1 năm. Không cần bạn phải nhớ hay gọi từng người. Mỗi lượt chăm sóc (ticket) tốn 1.500 đồng – bằng 1/3 tô phở.
**3. Worker 'Kế toán / Hoá đơn' và 'Kế toán' – dập tắt ác mộng cuối tháng.** Worker đầu tiên tự tạo hóa đơn cho mỗi đơn chụp (1.500 đồng/hóa đơn). Worker thứ hai tự hạch toán từng khoản thu chi (800 đồng/bút toán). Bạn chỉ cần xem báo cáo cuối tháng là biết lời lãi. Không cần mướn kế toán bán thời gian.
**4. Worker 'Chatbot bán hàng' – trả lời khách 24/7.** Dù nửa đêm có cô dâu nhắn hỏi 'gói chụp bao nhiêu tiền?', Worker trả lời ngay lập tức. Mỗi lượt chat tốn 10 đồng. Thay vì bạn mất ngủ hay mất khách vì không kịp trả lời.
**5. Worker 'Điều hành / CEO' – xem tất cả trong một báo cáo tổng hợp miễn phí.** Worker này gom mọi số liệu từ các Worker khác (bao nhiêu lịch hẹn, bao nhiêu hóa đơn, dòng tiền ra sao) thành báo cáo. 0 đồng – coi như quà tặng.
Tổng chi phí: rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày?
Giả sử mỗi tháng studio bạn có 20 cặp khách (đặt lịch hẹn, chăm sóc sau bán, tạo hóa đơn và hạch toán), và trung bình một khách chat hỏi 10 lượt trên chatbot.
Cộng dồn: 20 lịch hẹn x 500 đồng = 10.000 đồng. 20 ticket chăm sóc x 1.500 = 30.000 đồng. 20 hóa đơn x 1.500 = 30.000 đồng. 20 bút toán x 800 = 16.000 đồng. 200 lượt chat x 10 đồng = 2.000 đồng.
Tổng chỉ: 88.000 đồng/tháng – chưa tới một ly cà phê mỗi ngày (ly cà phê ở quán có khi 30.000-40.000 đồng). Mà bạn có cả đội ngũ làm việc 24/7, không nghỉ Tết, không ốm đau. So với thuê một nhân viên lễ tân hay kế toán, bạn tiết kiệm cả chục triệu mỗi tháng.