Tình huống vận hành

Chủ trại gà, heo dùng CoreWorker: bớt khổ, tăng lời

Chủ trại chăn nuôi nhỏ ở thành phố lớn bớt nỗi lo vận hành nhờ các Worker giá rẻ, dễ dùng.

Nỗi khổ kinh niên của chủ trại chăn nuôi nhỏ

Tôi biết cảnh sáng sớm đã phải ra chuồng đếm gà, tối muộn còn ngồi nháp sổ tay ghi số lượng heo xuất bán. Rồi có khi khách quen nhắn tin hỏi gà thả vườn còn không, mà đang bận cho heo ăn, để đấy quên luôn, mất đơn hàng.

Còn chuyện cuối tháng lôi đống hoá đơn cám, hoá đơn thú y ra cộng, sai số liệu phải đếm lại từ đầu. Nhân viên trực chuồng nghỉ đột xuất là không ai biết hôm đó đàn gà ăn bao nhiêu, có con nào ốm không.

Nỗi khổ thứ ba là khách hàng — toàn khách sỉ, họ hỏi giá rồi để đấy, mình phải nhắn lại cả chục lần mới chốt được đơn. Rõ ràng có khách mà cứ như mò kim đáy bể.

Và nỗi ám ảnh cuối tháng: kê khai thuế, hoá đơn đầu vào đầu ra lộn xộn, kế toán hỏi mà không có số liệu gốc. Công ty thì cần sổ sách rõ ràng còn hộ kinh doanh cũng sợ sai.

CoreWorker giải quyết từng nỗi khổ ra sao

Bắt đầu từ việc theo dõi vật nuôi: mỗi ngày chỉ cần ghi nhận số lượng gà, heo, tình trạng ăn uống — Worker "01469 — Chăn nuôi gia cầm khác" (500 đồng/lượt) và Worker "Chăn nuôi" (500 đồng/đàn vật nuôi theo dõi 1 lứa) làm việc này tự động. Không cần sổ tay, không sợ quên. Khi cần giết mổ để bán, Worker "10101 — Giết mổ gia súc, gia cầm" (500 đồng/lượt) ghi nhận số liệu xuất chuồng.

Chốt sổ bán hàng và đối soát khách: Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) tự động tạo hoá đơn mỗi khi bán gà, heo. Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán) hạch toán chi phí cám, thuốc, điện vào sổ. Cuối tháng chỉ cần vài cái chạm là có báo cáo — Worker "Điều hành / CEO" miễn phí (0 đồng/báo cáo) tổng hợp lãi lỗ, số lượng đàn.

Việc chăm sóc khách hàng trở nên nhàn hơn: Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt dùng) tự động trả lời khách hỏi giá gà, heo, còn hàng không — ngoài giờ cũng trả lời, không bỏ lỡ đơn nào. Khi khách mua xong, Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket) nhắc lịch giao hàng, hỏi thăm chất lượng, giữ chân khách quen.

Tổng chi phí: rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử ngày nào cũng dùng vài Worker: ghi nhận chăn nuôi 1 lần (500 đồng), theo dõi đàn 1 lứa (500 đồng), giết mổ 1 ca (500 đồng), tạo hoá đơn 1 cái (1.500 đồng), hạch toán 2 bút toán (1.600 đồng), chat với khách 20 lượt (200 đồng), chăm sóc sau bán 1 ticket (1.500 đồng). Tổng cộng khoảng 6.500 đồng/ngày.

Chưa tới 7.000 đồng — rẻ hơn 1 ly cà phê sữa đá vỉa hè (khoảng 8.000-10.000 đồng). Mỗi tháng chưa đến 200.000 đồng, bỏ ra để khỏi phải thức đêm đếm gà, khỏi mất đơn hàng vì quên nhắn tin, khỏi đau đầu cuối tháng. Hộ kinh doanh hay công ty đều dùng được, thanh toán theo lượt, không lo phát sinh chi phí ẩn.