Tình huống vận hành

Sản xuất giống lợn: Tự động hoá vận hành với CoreWorker

Giải pháp dùng nhân sự CoreWorker giúp chủ trại giống lợn hết đau đầu vì quản lý đàn, chăm sóc khách hàng và kế toán – chi phí chỉ như vài ly cà phê mỗi ngày.

Nỗi đau của người sản xuất giống lợn

Bạn làm nghề sản xuất giống lợn – mỗi ngày phải canh từng con nái động dục, ghi chép lịch phối, lịch đẻ, rồi theo dõi heo con cai sữa. Sai một ngày là hỏng cả lứa. Nhưng bạn có 10-20 nhân viên làm việc theo ca, họ ghi chép tay thất thường, tối về bạn lại ngồi gõ excel mệt nghỉ.

Chưa kể khách hàng – chủ trại lẻ, nông dân – họ nhắn tin ầm ầm từ 6 giờ sáng đến 10 giờ tối: 'Còn con đực giống không?', 'Giá heo con hôm nay bao nhiêu?'. Nhân viên tư vấn thì kịp đâu mà trả lời hết. Cuối tháng, hoá đơn bán lẻ, xuất bán, thuế má lộn xộn, bạn mất hết buổi tối để đối soát.

Đó là những nỗi đau thật sự: quản lý đàn nái thủ công, chăm sóc khách hàng không kịp, và kế toán mệt mỏi. Giờ bạn muốn xoay chuyển mà chẳng biết bắt đầu từ đâu.

Nhân sự CoreWorker nào giải quyết từng nỗi khổ?

CoreWorker có các 'nhân sự' làm việc 24/7, không nghỉ, không đòi tăng lương – mỗi người giải quyết một phần việc của bạn. Cụ thể:

– Worker 'Chăn nuôi' (500 đồng/đàn/1 lứa theo dõi) sẽ thay bạn ghi nhận toàn bộ lịch: lợn nái động dục ngày nào, phối lần mấy, đẻ dự kiến ngày nào, cai sữa hôm nào. Khỏi cần bảng giấy hay excel thủ công. Mỗi lứa chỉ 500 đồng – rẻ hơn cái bánh mì.

– Worker 'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt dùng) sẽ trả lời tự động mọi tin nhắn khách: báo giá giống, lịch giao, hẹn khách đến xem. Chạy 24/7, không bỏ sót khách nào dù 2 giờ sáng.

– Worker 'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hoá đơn) tự động tạo hoá đơn mỗi lần xuất bán giống – xuất cho nông dân, trại lẻ, đối tác. Cuối tháng, bạn vào màn hình tổng quan thấy doanh thu rõ ràng.

– Worker 'Điều hành / CEO' (0 đồng/báo cáo tổng hợp) tổng hợp báo cáo từ tất cả các Worker kia thành một bức tranh duy nhất: đàn, bán hàng, thu chi – không cần mất đêm ngồi cộng dồn.

Nhờ vậy, bạn xoá được nỗi khổ quản lý thủ công, trả lời khách kịp thời, và kế toán sạch sẽ.

Chi phí tự động hoá mỗi ngày – rẻ hơn ly cà phê

Giả sử trại bạn: theo dõi 3 lứa đàn/ngày (dù 1 Worker 'Chăn nuôi' tính/đàn/lứa, nhưng thực tế mỗi ngày có nhiều biến cố ghi nhận), khách hỏi 100 lượt Chatbot, phát sinh 5 hoá đơn, và xem 1 báo cáo tổng hợp. Cộng lại:

– Chăn nuôi: 3 đàn × 500 đồng = 1.500 đồng

– Chatbot bán hàng: 100 lượt × 10 đồng = 1.000 đồng

– Kế toán / Hoá đơn: 5 hoá đơn × 1.500 đồng = 7.500 đồng

– Điều hành / CEO: 0 đồng (miễn phí)

Tổng: 10.000 đồng/ngày – chưa tới một ly cà phê (khoảng 15.000-20.000 đồng). So với 1 ngày bạn thuê nhân viên (200.000-300.000 đồng/ngày) thì tiết kiệm hơn 20 lần. Không lo chi phí ẩn – mỗi Worker chỉ tính theo đúng việc đã làm, không thêm lễ, thưởng hay bảo hiểm.

Dùng thử vài tháng, bạn sẽ thấy vận hành trơn tru mà không cần thêm người.