Tình huống vận hành

Khai thác khí đốt: Tự động hoá vận hành với CoreWorker

Giải pháp dùng Worker CoreWorker giúp chủ doanh nghiệp khai thác khí đốt tự nhiên giảm tải giấy tờ, quản lý sản lượng, chăm sóc khách hàng và kế toán – chi phí chỉ vài nghìn đồng mỗi ngày.

Nỗi đau khi vận hành ngành khai thác khí đốt tự nhiên

Làm nghề khai thác khí đốt, bạn biết rõ: mỗi ngày đều có hàng loạt số liệu sản lượng từ các giếng khoan. Ghi chép tay dễ sai, nhầm lẫn giữa giếng nọ giếng kia, cuối tháng cộng dồn mất cả buổi mà vẫn lo thiếu trừ.

Khách hàng là các nhà máy, khu công nghiệp hoặc bên mua buôn – họ luôn cần hoá đơn, biên bản giao nhận kịp thời. Chậm một ngày là họ gọi điện nhắc, thậm chí mất lòng tin. Còn bộ phận kế toán thì quay cuồng với bút toán, lương nhân viên, chưa kể những khiếu nại từ khách lẻ hoặc đối tác nhỏ.

Nếu bạn đang vận hành một hộ kinh doanh hoặc công ty nhỏ trong ngành này, chắc hẳn bạn cũng từng: quên ghi nhận một giếng, báo cáo cho sếp bị trễ, hoá đơn xuất sai số, cuối tháng không biết chi phí thực tế bao nhiêu. Những chuyện này không chỉ tốn tiền mà còn làm bạn mất ngủ.

CoreWorker nào giải quyết từng nỗi khổ?

CoreWorker có sẵn các “nhân sự” làm việc 24/7, không nghỉ, không sai sót, chi phí thấp. Dưới đây là cách từng Worker giúp bạn cụ thể:

• **Khai thác dầu khí** (1.500 đồng/lượt ghi nhận sản lượng giếng khoan) và **06200 – Khai thác khí đốt tự nhiên** (500 đồng/lượt ghi nhận): Hai Worker này tự động ghi chép sản lượng từ mỗi giếng khoan mỗi ngày. Bạn không còn phải nhập số liệu thủ công, không sợ quên hay nhầm lẫn. Cuối tháng, tất cả số liệu đã được tổng hợp sẵn sàng làm báo cáo.

• **Điều hành / CEO** (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Worker này giúp bạn có ngay báo cáo tổng quan tình hình sản lượng, doanh thu, công nợ – không mất công tự lập. Bạn chỉ cần xem, quyết định mà không phải đau đầu với bảng tính.

• **Kế toán / Hoá đơn** (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) và **Kế toán** (800 đồng/bút toán đã hạch toán): Hai Worker này lo việc xuất hoá đơn cho khách hàng và hạch toán từng bút toán kế toán. Khách nhận được hoá đơn ngay, sổ sách luôn đúng, đỡ áp lực cho kế toán viên.

• **Chấm công / Lương** (1.500 đồng/bảng lương nhân viên đã tính): Tính lương từng nhân viên tự động, dù họ làm giờ hành chính hay vận hành giếng theo ca. Hết cảnh quên cộng giờ, tranh cãi cuối tháng.

• **Chăm sóc khách hàng sau bán** (1.500 đồng/ticket chăm sóc đã xử lý): Worker này xử lý mọi yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng như tra cứu sản lượng, khiếu nại hoá đơn, hẹn giao hàng. Không bỏ sót yêu cầu nào, khách hài lòng hơn.

• **Chatbot bán hàng** (10 đồng/lượt dùng): Nếu bạn cũng bán khí cho các hộ nhỏ lẻ hoặc có website giới thiệu, chatbot tự động trả lời khách hàng 24/7 về báo giá, lịch giao, tư vấn ban đầu. Mỗi lượt chỉ 10 đồng, rẻ hơn tiền điện nhấp chuột.

Tổng chi phí – Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Nếu bạn dùng tất cả các Worker trên cho một tháng trung bình:

• Ghi nhận sản lượng 2 giếng mỗi ngày (30 ngày): 2 x 30 x (1.500 + 500) = 120.000 đồng.

• 3 báo cáo tổng hợp/tháng: 0 đồng.

• Hoá đơn kế toán 20 hoá đơn: 20 x 1.500 = 30.000 đồng; bút toán 50 bút: 50 x 800 = 40.000 đồng.

• Bảng lương 5 nhân viên/tháng: 5 x 1.500 = 7.500 đồng.

• Chăm sóc khách hàng 10 ticket/tháng: 10 x 1.500 = 15.000 đồng.

• Chatbot bán hàng 1.000 lượt/tháng: 1.000 x 10 = 10.000 đồng.

Tổng cộng khoảng: 120.000 + 30.000 + 40.000 + 7.500 + 15.000 + 10.000 = 222.500 đồng/tháng. Quy ra mỗi ngày: chưa tới 7.500 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá quán cóc. Với số tiền ít ỏi đó, bạn không còn chạy đua với giấy tờ, không sai lỗi, có thời gian tập trung vào mở rộng kinh doanh.