Tình huống vận hành

Chủ mỏ sỏi dùng CoreWorker nào để tự động hoá toàn bộ việc vận hành?

Hướng dẫn chi tiết các Worker giúp chủ doanh nghiệp khai thác sỏi TP.HCM – Hà Nội – Hải Phòng – Đà Nẵng – Cần Thơ hết áp lực chốt sổ, ghi ca, chăm sóc khách, kế toán, với chi phí thấp chưa tới 1 ly cà phê/ngày.

Nỗi khổ của chủ mỏ sỏi khi vận hành mỗi ngày

Bạn làm nghề khai thác sỏi, mỗi ngày có hàng chục chuyến xe ra vào, công nhân ghi sổ tay cẩu thả, cuối tháng thiếu bao nhiêu chuyến, thiếu khối lượng chẳng biết đâu mà lần. Lại còn lô nào đã khai, lô nào chưa ghi nhận, dễ nhầm lẫn.

Khách mua sỏi xong, thanh toán chậm vài hôm, bạn không nhắn nhắc đúng lúc, khách quên, tiền ứ đọng. Khi có khiếu nại về chất lượng, bạn lại mất cả buổi ngồi tra lại sổ sách.

Mỗi tháng kế toán nhập tay hàng trăm hoá đơn, sai số là kiểm toán phạt. Mà mỏ sỏi của bạn ở xa thành phố, tìm kế toán giỏi khó, lương cao, lại hay nghỉ phép.

Tóm lại: vừa mất thời gian ghi chép thủ công, vừa mất tiền vì sai sót, vừa bỏ lỡ cơ hội thu hồi công nợ. Bạn cần một giải pháp tự động hoá mà không cần biết công nghệ.

CoreWorker ra đời để giải quyết chính xác những nỗi khổ này. Dưới đây là các Worker phù hợp cho ngành của bạn.

Worker nào giải quyết nỗi khổ nào?

Khai thác đá, cát, vật liệu xây dựng: Worker này có nhiệm vụ ghi nhận tự động mỗi lô khai thác sỏi – từ khối lượng, thời gian, vị trí. Bạn không còn phải giao ca thủ công, cuối tháng chỉ cần xem báo cáo. Chi phí chỉ 800 đồng/lô khai thác.

08103 — Khai thác sỏi: Worker chuyên cho mã ngành của bạn, ghi nhận từng lượt khai thác chi tiết: ai khai, máy nào, ca nào, khối lượng bao nhiêu. Giá 500 đồng/lượt ghi nhận. Hết cảnh cãi cọ vì thiếu số liệu.

08990 — Khai khoáng khác và 09900 — Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai khoáng khác: Hai Worker này tự động ghi nhận các hoạt động phụ trợ như vận chuyển nội bộ, bảo trì máy, xử lý nước thải. Mỗi lượt chỉ 500 đồng, giúp bạn kiểm soát chặt chẽ mọi chi phí tăng thêm.

Điều hành / CEO: Worker miễn phí (0 đồng/báo cáo) tổng hợp tất cả số liệu từ các Worker trên thành một bảng điều khiển duy nhất. Bạn mở điện thoại ra là thấy ngay: hôm nay khai bao nhiêu, doanh thu dự kiến, công nợ thế nào.

Chăm sóc khách hàng sau bán: Worker tự động nhắn tin gửi email nhắc nợ, gửi hoá đơn điện tử, giải đáp thắc mắc của khách mua sỏi. Mỗi ticket xử lý 1.500 đồng. Khách hài lòng, tiền về nhanh.

Kế toán / Hoá đơn: Worker tự động tạo hoá đơn bán sỏi, xuất đúng mã ngành 08103, gửi lên cơ quan thuế. Mỗi hoá đơn 1.500 đồng, giảm 90% thời gian kế toán.

Chatbot bán hàng: Worker trả lời tự động tin nhắn Facebook, Zalo của khách về giá sỏi, khối lượng tối thiểu, giao hàng khi nào. Mỗi lượt dùng 10 đồng. Rẻ hơn gọi điện thoại.

Tổng chi phí dùng các Worker này có đắt không?

Tính thử trung bình một ngày mỏ sỏi nhỏ có 10 lô khai thác (8.000 đồng), 5 lượt ghi nhận khai thác sỏi (2.500 đồng), 5 lượt khai khoáng khác (2.500 đồng), 10 hoá đơn (15.000 đồng), 5 ticket chăm sóc khách hàng (7.500 đồng), 200 lượt chatbot (2.000 đồng). Báo cáo CEO miễn phí.

Tổng cộng: 8.000 + 2.500 + 2.500 + 15.000 + 7.500 + 2.000 = 37.500 đồng/ngày.

Chia ra mỗi ngày bạn chỉ tốn chưa tới 1 ly cà phê sáng (ly cà phê ở thành phố hiện 35.000-50.000 đồng). Đổi lại, bạn có ngay một đội ngũ tự động ghi chép, chăm sóc khách, kế toán cả tháng không lương, không nghỉ phép, không sai sót.