Tình huống vận hành

Dùng Worker nào để vận hành mỏ đất sét nhẹ tênh?

Giải pháp dùng nhân sự CoreWorker cho chủ mỏ đất sét: hết cảnh quên ghi nhận khai thác, chậm xuất hoá đơn, khách hàng nhắn tin giữa đêm.

Nỗi khổ của chủ mỏ đất sét

Bạn mở một mỏ đất sét ở ngoại ô TP.HCM hay Hải Phòng, mỗi ngày có cả chục xe tải ra vào, nhân công ghi khối lượng lộn xộn, giấy tờ bay mất. Cuối tháng đối chiếu sản lượng với bên mua – thiếu đâu vài chục khối, không ai nhận.

Chưa kể khách mua sét về làm gạch, làm gốm thường than phiền 'anh xuất hoá đơn chậm quá' hoặc nhắn tin lúc 10 giờ tối hỏi giá. Nếu bạn không trả lời, họ xoay qua mối khác ngay.

Ngành khai khoáng như khai thác đất sét có mã 08104, thủ tục kê khai sản lượng với cơ quan chức năng khá rối. Nếu ghi nhận sai số liệu, bạn dễ bị phạt hoặc truy thu thuế.

Làm chủ đã mệt, vừa phải lo an toàn lao động, vừa phải ngồi nhập số liệu, soạn hoá đơn, trả lời khách hàng. Có ai làm thay mình mấy việc này không?

Worker nào làm thay bạn những việc đó?

CoreWorker có sẵn các 'nhân sự' làm chuyên từng việc một, bạn chỉ cần chọn và giao việc. Với ngành khai thác đất sét, mấy Worker sau là 'chân ái':

· Worker "08104 – Khai thác đất sét" (500 đồng/lượt ghi nhận): dùng để ghi lại từng lô đất sét khai thác trong ngày – ai lấy bao nhiêu, lúc nào, gửi vào đúng hồ sơ. Hết cảnh cuối tháng nhức đầu.

· Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn): tự động tạo hoá đơn cho mỗi lần xuất hàng, gửi ngay cho khách qua email hoặc Zalo. Khách khỏi nhắc, bạn không sợ thiếu hoá đơn.

· Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket): tiếp nhận và xử lý thắc mắc của khách mua sét – như khiếu nại chất lượng, hỏi lịch giao hàng – không bỏ sót tin nhắn ngay cả lúc nửa đêm.

· Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt): để trả lời tự động những câu hỏi phổ biến như 'báo giá sét mới nhất', 'thời gian giao sét' trên website hay fanpage. Giá quá rẻ, số lượng dùng nhiều cũng không đáng kể.

· Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo): cuối tháng nhận bản tổng hợp tình hình khai thác, tồn kho, doanh thu – không phải tự làm file Excel, có số liệu chuẩn để kê khai thuế.

· Nếu bạn có thêm mảng khai thác đá, cát hay khoáng sản khác, dùng Worker "Khai thác đá, cát, vật liệu xây dựng" (800 đồng/lô) và "08990 – Khai khoáng khác" (500 đồng/lượt) hoặc "09900 – Dịch vụ hỗ trợ khai khoáng" (500 đồng/lượt) để ghi nhận mọi thứ.

Tiền nào của nấy – có rẻ không?

Bạn thử tính một tháng bình thường: giả sử mỗi ngày có khoảng 10 lô đất sét cần ghi nhận (500đ/lô x 10 lô/ngày x 30 ngày = 150.000đ), xuất hoá đơn cho 5 lần giao hàng (1.500đ x 5 x 30 = 225.000đ), chăm sóc 10 ticket một tháng (1.500đ x 10 = 15.000đ), chatbot bán hàng chẳng hạn 300 lượt (300 x 10đ = 3.000đ), cộng thêm báo cáo CEO miễn phí.

Tổng công dồn: 150.000 + 225.000 + 15.000 + 3.000 = 393.000 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày chưa tới 14.000 đồng – rẻ hơn một tô hủ tiếu.

Với hộ kinh doanh cá thể hay công ty TNHH, số tiền này chỉ bằng vài ly cà phê, nhưng mang lại sự yên tâm tuyệt đối: sổ sách tự động, khách hàng hài lòng, bạn có thời gian lo việc chính – mở rộng mỏ, ký hợp đồng mới.

Nếu bạn cần tư vấn cụ thể hơn cho mỏ của mình, cứ gọi CoreWorker, họ sẽ bố trí danh sách Worker riêng theo quy mô và mã ngành của bạn.